档案管理中运用大数据信息化技术管理的研究

郭雪梅

摘 要：在网络的普及性应用与发展的环境下，档案部门积极推进了档案管理信息化建设工作，即建立电子档案，对电子档案进行信息化管理。近些年来，国内档案部门的档案管理信息化建设工作已经取得了不错的成效，只是电子档案的海量化和复杂化等特点愈发明显，还需要档案部门抓住大数据时代带来的新机遇，建立起大数据信息化技术管理模式，对现有的档案管理信息化建设工作进行优化，以提高档案信息化管理的质量。

关键词：档案管理 信息化 大数据 管理模式

大数据信息化技术的渗透运用，既会冲击传统档案管理体系，也可有效推进现代化档案管理体系的优化发展。因此，档案管理人员应树立起大数据观，在档案管理信息化建设进程中，充分发挥大数据技术的作用，建立起科学而有效的大数据信息化技术管理模式，真正实现现代化档案管理的健康发展。

一、大数据信息化技术对档案管理的积极作用

如今档案部门的档案管理工作正处于加速变革的发展阶段，将大数据信息化技术运用到新时期的档案管理工作之中，可实现档案管理的新突破、新发展。具体而言，档案部门在档案管理创新变革的过程中引入大数据信息化技术，可发挥很好的积极作用：

一方面，大数据信息化技术在档案管理领域的运用，可切实提高档案部门的档案管理能力。大数据环境下的档案管理正在朝着信息化发展方向进行转变，管理人员不再停留在传统整理归档层面上对档案进行管理，而是通過建立档案数据库归档的现代化管理方式，优化了自身的档案管理过程，这对于提高档案现代化管理能力有着重要作用。另一方面，档案部门将大数据信息化技术运用到档案管理信息化建设中，可提升档案信息化服务水平。这主要是因为在档案信息的海量式增长态势下，档案管理人员可以运用大数据信息化技术对海量式、多样化的数据进行有效的采集与存储，还可对这些档案数据进行关联分析，挖掘这些数据信息潜在的新价值。这显然可帮助档案管理人员调整档案管理服务模式，满足人们对档案信息的实际需求。

二、大数据信息化技术管理在档案管理中的有效运用

（一）建立档案数字化管理工作小组

档案是机关单位或企业经营管理的可靠数据，与一般数据相比，其利用价值极大。为了充分发挥档案的利用价值，档案部门必须推进档案管理信息化建设工作。而随着档案数据海量增长、类型更加多样化，档案部门需引入大数据信息化技术，进一步优化目前的档案管理信息化建设工作，让档案数据增值，以提高档案信息的利用价值。例如浙江联宜电机有限公司为了加强档案大数据管理，并推进自身的智能化发展，已经建立了一个数字化管理工作小组。这一小组的成员正致力于通过大数据信息化技术，将系统的业务数据、传统档案信息等都转为档案数据，旨在实现档案数字化的管理，并提高档案的信息化管理水平与信息化服务水平。因此，各机关单位或企业单位的档案部门可借鉴其经验，建立一个结构合理、能力水平高的数字化档案管理工作小组，为推进档案大数据信息化管理奠定坚实的基础。

（二）建立档案信息化安全管理系统

大数据信息化技术在数据处理、数据存储等方面发挥的作用很突出，有利于实现档案信息化资源的统一管理。例如国内许多城市正在积极地建立大数据产业园，旨在利用大数据信息化技术对数据进行规模化的科学处理，并实现海量信息的科学管理。但摆在我们眼前的一个重要问题就是防止信息丢失，这就需要我们关注数据信息的网络安全问题。因此，对于档案部门而言，档案管理人员应该积极建立档案信息化安全管理系统，解决档案信息化服务过程中数据信息传递、运用、存储等环节存在的各种安全隐患，提高大数据信息化技术支撑下的档案信息安全防护管理水平。在这个方面，档案管理人员既要引入科学的网络安全防护技术，又要注重对档案的数据信息进行及时的备份，以提高大数据环境下档案信息化管理的有效性。

（三）基于用户需求优化档案管理服务

在大数据信息化技术支撑下的档案管理工作中，管理人员应注重借助大数据融媒体，优化档案管理的信息化服务过程，以真正提高电子档案的利用价值。在这个方面，档案管理人员可以在用户需求导向下，加强档案大数据信息的开发与推送工作。这就要求档案管理人员能够善于利用大数据信息化技术采集和存储与用户需求相符合的多样化数据信息，如用户检索的访问规律、用户对电子档案的关注领域等。在了解用户需求之后，档案管理人员可为用户提供电子档案信息预订服务，加强电子档案的智能化管理与服务水平。

三、结语

总之，大数据信息化技术在档案管理中的运用，对于档案部门提高自身的档案现代化管理能力、提升档案信息化服务水平、促进档案管理工作创新发展等方面有着重要的意义。档案部门应注重探索有效方法，推进大数据信息化技术与现代化档案管理工作的有机融合，切实提高档案的大数据信息化技术管理质量。

参考文献

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