基于大数据技术的电力企业审计信息化建设的思考

2019-09-10 08:46崔蒙
现代营销·理论 2019年12期
关键词:大数据技术思考

崔蒙

摘 要:现阶段,随着社会的发展,我国的电力企业审计发展也越来越迅速。世界上第二次电力革命和第三次科技革命让全球人的生活都发生了翻天覆地的变化,电的发明和普及为人们的生活带来了巨大的便利,随后出现的计算机、互联网技术逐渐成为各国经济发展,和各国人民生活中十分重要的必需品。全球化的社会发展都已经离不开电力企业,从大的方面来看各国的政治发展、经济发展,以及文化传播和科学化教育等等角度上都能看到电力技术的影子;从小的方面来看,社会上的各种类型企业的经营和发展都要依赖电力的协助。由此可见电力企业对于国家社会经济进步和提升有着明显的重要性,电力企业的发展是带动国家国民经济进步不可缺少的关键企业之一。

关键词:大数据技术;电力企业审计信息化建设;思考

引言

电力资源作为国家的基础资源之一,对其加强管理能够有效提高基础资源的利用率,因此,电力企业对电力的生产和使用必须严格按照国家法律法规的要求进行,防止资源浪费,提高资源的利用率。电力企业在发展中不仅自身要消耗大量的电力来满足自身发展的需要,而且更重要的是还需要服务于社会,供应千家万户的生产和生活的需要,因此,加强对电力企业的监督,促进其审计信息化的水平的提高具有重要的发展意义。电力企业可借助科技的力量实现企业管理水平的提高,从而促进电力企业的发展。

一、电力企业工程项目审计信息化的必要性

电力企业工程项目审计是重要的监督管理手段,贯穿整个项目建设始终,主要包括施工前审计、施工中审计以及竣工后审计。施工前审计包括立项审计、招投标审计及合同审计;施工过程中审计包括项目合同执行情况、资金拨付及落实情况、监理单位资质及工作执行器,以及施工过程中的其他经济活动等;竣工后审计主要是所有成功费用记录、工程量、变更记录、验收记录及竣工报告等进行审计。从电力工程项目的审计内容可以看出,审计对象众多、审计周期长、专业领域复杂、灰色地带度等都是一般项目审计所无法比拟的。但单纯依靠人力开展审计工作无法实现有效落地,电力企业工程项目审计信息化建设势在必行。从目前电力工程项目审计现状看,我国电力企业工程项目四年级普遍存在问题有:施工前审计不充分,在招投标和合同阶段,很多材料的保密性较高,审计部门和人员难以全面全程参与,从而导致立项和招投标工程中很多隐患及灰色地带不能及时被发现,给后面的施工埋下隱患;施工过程中的审计缺乏主观重视,并受到客观约束要大。施工过程中资金运用、工程进度都在不断变化,并且在空间上广域分布。从主观上审计人员对反复的现场勘查具有抵触心理,但从客观上看审计人员仅靠人力也无法监控到所有的施工中的活动;竣工后审计及时性较差。理论上电力项目在交付后立即开展决算编制和审计,但实际上建设方通常在竣工后几年才会将不良情况暴露出来,从而错失审计追查的时机。为了减少和规避这些问题,必须借助信息化项目管理平台和审计工具,实现基础审计工作的自动化,让审计人员在工作平台上能够全面及时地获取的审计所需的相关信息。此外,电力工程项目审计中存在的大量人为干扰和灰色地带,其中一些还涉及到高级别的政府部门和人员。为了防治行政力量对工程审计执行的干扰,以及审计团队的内部腐败,应用信息化系统及工具能够对相关责任人的行为进行记录和追踪。

二、基于大数据技术的电力企业审计信息化建设

(一)加强数据资产综合利用

在信息化时代,信息数据越发重要,电力企业应依托现有的信息平台和数据资源,积极总结内部审计数据分析。一方面,电力企业应当在信息系统内部建立公众平台,利用该平台对内部审计进行公众监督和管理咨询。另一方面,电力企业还将公司数据视为电子资产,合理有效地利用该信息数据进行商业化运作,并且学会进行数据置换,围绕数据的自身价值、业务价值和附加价值进行研究。

(二)强化高层管理人员和内审人员的信息化意识

电力企业是工作环境较为安逸的国有企业,其财务人员的工作质量和其考核关系不大,工作压力也比较小,高层管理人员也相对不重视财会工作,这就导致了高层管理人员和内部审计人员的信息化意识比较淡薄。因此,电力企业不仅应当对内审人员进行相应信息化技能和知识的培训,还应当加强高层管理之对内部审计信息化的重视,在企业内部形成信息化意识。

(三)研究设计全面附着于电力工程项目管理信息系统的审计架构和执行程序

在全面应用电力企业信息化系统及项目管理信息化系统后,电力工程项目的端到端信息得以在系统中呈现和保存,例如施工过程中的日常活动信息和材料通过智能终端进行实时记录和上载,审计人员通过系统后台管理界面能够通过数字、电子文档、图片、视频等及时全面地掌握项目的方方面面。按照电力工程项目信息系统的架构和程序,将审计工作的要求,所需的输入,输入与系统的流程、关键端口对接,从而形成一个用于工程审计“影子系统”。借助该隐形的系统,审计部门和审计人员能够从中自主抓取到所需的信息和材料,并定位相关的责任人,自动拉取信息和行为脉络。

结语

随着电力企业的发展,需要进一步加强对电力企业的管理,尤其是加大对审计信息化工作重视力度,从而实现对电力企业所有工作的监督,提高工作效率。另外,要不断提高审计的工作人员的专业素养和信息化能力,使其能够满足时代对其提出的新要求,提高审计工作的质量,防止滋生腐败现象和以权谋私行为的发生;提高企业工作的透明度,明确各个员工的职责,防止问题发生时无责可寻,为企业的发展扫除阻碍。另外,作为国企的电力企业,应当在发展过程中严格遵守法律法规,严格按照规章制度办事,杜绝一切损害人民利益的行为发生,加强管理,有效促进电力企业的持续发展。

参考文献:

[1]吴秀贞.电力企业内部审计信息化工作的实践与探索[J].企业改革与管理,2018,(11).

[2]王向阳,匡尧,彭涛.大数据非现场审计模式建立与应用———基于国网湖北电力的实践分析[J].财政监督,2018,(7).

[3]陈彦青,郑元颖,郑爱贞.电网企业工程信息化审计实现路径研究[J].现代经济信息,2018,(4).

[4]蒋莉,杨洲.全生命周期成本审核管理在电力工程项目审计中的应用研究[J].财会学习,2017,(9).

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