关于大数据工程审计面临的挑战与对策的研究

2019-09-10 06:57刘伟伟
中国房地产业·中旬 2019年11期
关键词:审计工程项目大数据

刘伟伟

摘 要:工程审计作为建筑工程的重要环节,一直以来就受到相关部门的重点关注。如何解决传统工程审计所存在的问题成为人们比较关心的问题。大数据技术的出现,弥补了传统工程审计的缺陷,给工程审计人员提供了工程审计的新思路、新方法,提高了工程审计活动的效率和质量。

关键词:工程项目;审计;大数据;互联网

一、大数据工程审计的优越性

(一)实现审计数据全覆盖

确保工程项目审计准确性的前提就是要搜集出与工程项目相关的所有数据信息,而在传统工程审计工作中,工程审计人员依据的资料往往是被审计单位提供的,信息的来源有限。而大数据工程审计天然具有全覆盖的性质,在有业务的地方必然有数据产生,而这些数据必然会在互联网上留下痕迹,而且大数据技术不是搜寻到数据的准确信息,而是与之相关联的所有模糊信息,正是搜寻到这些信息,审计工作才能进行的更加全面。

(二)实现工程项目静态审计与动态审计相结合的转变

传统工程审计工作是在工程项目竣工验收后才开始进行,属于事后静态工程审计的范畴。审计人员在审计之前对工程项目的招投标、施工、验收等一系列过程并不熟悉,只是单纯地根据被审计单位提供的签收单、验收单等资料被动审计,这种审计方法无法使审计人员审查出工程项目过程中存在的问题,对于实时性很强的风险事件发现则无动于衷,毫无反应,无法及时对公司的运营风险及时跟进。而把大数据技术应用到工程审计当中时,这种情况将会被彻底改变。审计师可以设置工程实时检测程序,对于当时发生的不良事件,可以及时发现、及时预警、及时纠正,从而实现了静态与动态审计的完美结合。

(三)实现审计地点的自由选择

手工审计一直是传统工程审计的主要工作形式,审计人员一般需要在办公室进行审计工作,审计人员缺乏自主性。大数据工程审计工作通常借助互联网实现网上办公,审计人员只要有自己的账号和密码就可以进入审计系统进行工作,这使得审计人员的办公地点不仅仅拘泥于办公室这一个地方,审计地点可以根据审计人员的自身情况进行自由选择,提高了审计效率。

二、大数据工程审计面临的挑战

(一)信息数据采集难度大

财务收支、内控制度、经济效益、经济责任等内容的审计都属于工程项目审计的范畴,综合性比较高,所以审计人员在进行审计时通常需要借助外部数据进行审计工作,很多部门由于行业要求、信息的安全等级高等原因,使得审计人员没有权限调取信息或者调取的信息不够全面,从而降低审计结果的准确性。

(二)信息泄露的可能性大、安全性低

现代社会是信息化社会,各行各业的信息数据信息都会通过互联网检索出来,而这些信息就有可能涉及到人的隐私审计数据是通过网络介质进行传输的,这就容易感染病毒,造成信息泄露,给审计工作增加风险。

(三)审计人员大数据思维观念滞后,审计水平不达标

由于受到传统的审计观念、方式和方法的影响,老审计员对新鲜事物的接受程度比较低。而大数据作为新鲜事物,不能广泛地被审计人员所接受。同时,老审计员虽然拥有丰富的审计知识和经验经验,但对“互联网+”技术的认识还不够,在进行审计工作时不能将工程审计与互联网有效结合,错误地把数据工程审计认为是大数据工程审计。

(四)没有规范的大数据审计平台

工程项目的施工过程比较复杂,需要银行、政府等多部门共同参与。工程审计人员需要借助互联网不断搜集所有参与部门的信息,这就需要审计人员不断进入各部门的信息交流平台搜集信息,而各类部门之间往往关联性不高,各数据之间的关联关系不能被直观地显示出来,给数据的应用带来困难,审计效率降低。

三、推动完善大数据审计的几点建议

(一)推动对大数据技术法律、法规的建设

我国自从2006年6月1日实施《审计法》来还未颁布其他的与审计相关的法律法规。大数据时代的到来,大数据技术正不断被人们接受、使用,但大数据的相关法律、法规还未完善,大数据环境下国家应该出台相关的政策,对大数据工程审计人员的权限、审计安全等方面做出详细界定,这确保了大数据项目审计员能够根据国家法律和条例开展规范工作。使审计工作有序、规范的进行。

(二)加强审计人员大数据工程审计技能

工程审计单位应该加强工程审计人员对互联网和计算机相关相关软件有针对性的培训,培训的形式应结合工程审计人员实际情况进行选择,而不局限于一种形式:坚持审计工作的“新老结合”的工作方式在进行审计工作时尽可能安排轻老组合的方式,这样年轻人在审计过程中遇到审计的疑难问题时可以随时向老审计人员请教、学习,同时老审计人员可以向年轻人学习互联网的知识,这样就可以实现共同进步;同时审计单位应增加审计、计算机、财会等专业人才的招聘,加强对复合型人才队伍的建设,为审计队伍注入一股新鲜力量,增强大数据工程审计机关的战斗力。

(三)构建大数据工程审计平台

大数据时代下,审计人员需要在各个互联网平台查找与审计工作相关的审计信息,审计工作比较复杂。在使用大数据工程审计时,我们可以建立一个专用的审计平台,在这个审计平台里包含了与工程项目相关的全部信息,包括工商、气象和相关的法律法规等,各个部门发布的信息会实时发布到这个审计系统里,工程人员可以上传资料,实现资源共享、数据的相互关联。同时这个审计系统只有审计人员才有权限进入,这样可以最大程度提高工程审计工作的安全性、減少信息泄露的可能性。

四、结语

在工程建设的过程中,工程审计是工程项目建设当中的一项重要环节。它可以对工程项目的各个环节进行监管、并判断其是否符合规定,以期发现错误、纠正弊端、改善管理,保证工程项目目标的顺利实现。本文首先对大数据工程审计的优越性进行分析入手,然后对大数据工程审计面临的挑战进行探讨,最后提出推动对大数据技术法律法规的建设、加强审计人员大数据工程审计技能、构建大数据工程审计平台等相关建议。

参考文献:

[1]工程审计问题及对策[J].李臻.四川水泥.2019(01)

[2]建筑工程审计存在的问题及对策分析[J].简恒贵.建材与装饰.2018(12)

[3]工程审计中存在的问题与对策研究[J].靳洁.时代经贸.2017(06)

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