分析不动产登记中档案管理面临的难点及对策

冷倩茜

【摘    要】不动产登记档案管理是不可忽视的重要内容，为了切实保障不动产登记之中档案管理合理性以及规范化，应当加强对不动产登记档案管理深入研究，本文主要关于不动产登记中档案管理面临难点及对策进行分析，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

【关键词】不动产登记  档案管理  难点  对策

中图分类号：G4      文献标识码：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2019.02.198

不动产进行统一登记这是房地产市场重大改革，加强不动产登记的档案管理工作一方面能够对于物权以及产权进行明确，有助于房地产管理规范化。但是，不动产的登记档案管理工作当中，还是面临着一定困难，直接影响到不动产登记档案管理合理性以及规范性，所以需要相关工作人员对于不动产登记的档案管理引起高度重视，同时采取有效应对措施对于不动产登记档案管理问题进行有效解决。

一、不动产登记档案管理意义分析

（一）确认物权

不动产登记档案管理具有重要意义，能够促使物权确定，法院诉讼、地籍调查、国家税收以及住房保障、个人信用管理等方面不动产登记档案都发挥重要作用，相关部门在处理某些工作的过程之中才具备凭证，如果没有不动产档案，难以确认物权，容易产生纠纷，不利于社会和谐。

（二）确定产权

根据不动产登记档案能够对于产权进行确认，有助房屋买卖、转让、拆迁房屋、分割土地或者继承活动的顺利开展，避免以上活动当中出现某些纠纷。例如，在转让房屋的过程之中如果出现纠纷，相关部门就会对于裁定产权进行查询，由于之前不动产档案登记，可以凭借材料确认不动产产权，进而避免纠纷，促使权利纠纷问题得到快速处理。

二、档案管理主要难点

第一，虽然政府对于不动产进行登记出台了某些规定，但是，由于不动产登记还只是初步实施，还缺乏比较全面完善体系，另外，不动产登记档案管理过程当中缺乏合理以及完善管理机制，所以经常会产生各种档案管理的问题，某些人员會遗漏档案或者丢失档案情况，这样会给档案的管理及利用带来较大困难。第二，不动产的登记形成了大量纸质档案以及电子档案，如何将档案资源进行整合就需要进行良好规划。除此之外，不动产登记档案管理涉及到比较广泛领域，较为复杂，档案管理工作难度较大，第三，长期以来，不动产登记档案管理都是由不同部门进行负责，没有固定以及统一库房对于不动产登记档案进行合理管理，另外，很多档案不动产登记办公室都是库房改造而成，缺乏封闭性同时缺乏防护措施，库房环境较为简陋，档案保管存在较大安全性问题，可能会受潮或者受到其他损坏，对于不动产登记档案管理工作造成严重负面影响。

三、提升不动产登记档案管理质量主要策略

不动产登记档案管理的过程之中，为了促使档案管理效率以及质量得到显著的提升，应当采取有效策略，包括不动产登记档案管理要纳入信息管理平台、档案采取标准化格式、提升主动服务意识、数据加密保障文档可靠性、安全性。

（一）不动产登记管理纳入信息管理平台

不动产登记档案管理过程当中应当纳入信息管理平台，对于不动产登记档案进行有效收集以及整理，除此之外，档案管理过程当中应当尽早实现数字化管理，构建数字化管理系统以及使用信息技术，全面改进和完善不动产登记档案管理工作，提升档案利用效率以及管理质量，进而保障城市经济健康稳定发展。

（二）加强整理以及档案采取标准化格式

首先，应当切实做好档案收集以及保管工作，对于不动产档案整理及利用，应当将明确保管期限和规范范围，切实保障档案资料能够符合要求以及保障档案资料全面性以及完善性。其次，对于档案进行整理过程当中，对于登记格式要进行规范，保障格式符合不动产登记要求，实现登记标准化，只有这样，才能提升档案管理质量以及效率。最后，工作人员应当区分新旧不动产登记档案，实现档案的分类管理。

（三）提升相关工作人员主动服务意识

档案管理过程当中应当具备主动服务意识。首先，通过媒体对于当前不动产登记档的价值以及意义进行宣传，其次，应当采取现场征询、开设宣传栏等多种方式促使更多人员能够熟悉不动产登记。最后，应当提供主动服务服务，强化相关人员为群众服务意识，进而为城市房地产经济发展做出贡献。

（四）保障电子文档可靠性、安全性

档案管理过程当应当加强电子文档安全性，为了促使档案查询更便捷以及保障档案数据安全性，应当建立档案数据库。另外，应当对于当前电子文档进行备份工作，防止档案数据丢失或者损坏，降低数据网络风险，切实保障档案数据安全性及可靠性，除此之外，应当采取某些保密措施，防止电子文档泄露。

四、结语

综上所述，不动产登记档案管理过程当中，相关工作人员还会面临着较大问题和困难，这就需要加强不动产登记档案管理人员技术培训，提升档案管理人员综合素质以专业能力，促使档案管理人员工作水平和工作效率得到显著提升。另外，应当改进不动产登记管理方法，应用现代管理方式，提升不动产登记档案经济效益及社会效益。

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