企业管理会计信息化的应用与对策探析

2019-09-10 21:25郭阳
现代营销·理论 2019年8期
关键词:信息化应用管理会计对策

郭阳

摘 要:企业管理会计信息化主要是指在企业管理会计领域正确利用信息化技术,推进其工作的开展。本文主要探讨企业管理会计信息化应用及对策。

关键词:管理会计;信息化应用;对策

随着信息化时代的来临,打破了传统会计行业信息交流不畅的壁垒,各种大数据和云端的运用也促进了企业管理会计信息化改革。企业管理会计信息化在创造企业价值和制定企业长远目标和策略上发挥越来越重要的作用。

一、企业管理会计信息化的应用现状

我国的企业管理会计的应用领域是从单一领域向整体建设发展的,就目前的现状而言,信息化改革在管理会计有较大的发展,但从整体信息化建设来看还存在一些问题。

(一)成本控制信息化

计划成本法和标准成本法在成本控制信息化的建设上,效果不够明显,需要进一步改进信息化策略,加快信息化建设[1]。作业成本管理领域成本控制信息化的成效比较明显,很多企业已经成功从原本的成本管理方式过度到新的作业成本管理方法,利用信息化系统能够对成本的控制更加精确,加入信息化技术有利于企业作业成本法在企业的高效应用。

(二)业绩评价信息化

将信息系统应用到企业管理会计,实现了会计多项职能的独立分析能力,如业绩评价,很多企业建设会计信息系统的时候将业绩评价也纳入其中,这样非常有利于企业对阶段性、全年的业绩完成情况做系统全面的评价,为下个阶段公司制定业绩目标和奖惩方法提供准确的依据。因此,业绩评价信息化也成为企业管理会计信息化建设的重要组成部分[2]。

(三)预算管理信息化

预算管理信息化是企业进行管理会计信息化建设的重要一环,也是信息化发展的最为显著的一个板块。企业预算管理信息化可以应用多维度的预算模型来体现业务特点,使预算的内容更加丰富,分析更加全面,为企业日常的管理控制和经营策略提供数据支撑。但就目前的现状而言,还有很多企业还没有意识到建设预算管理信息化的便捷性和重要性,因此预算管理信息化的应用还不够普遍。

二、企业管理会计信息化存在的问题

(一)企业对管理会计信息化的重视不够

企业的发展应该针对时代的变化和科技的进步做相应的改革,信息化时代的来临给传统企业管理方式带来了巨大的冲击,如果企业不重要信息化和企业发展相结合,必然会导致发展滞后,甚至被社会所淘汰。但目前很多企业的管理层仍然遵循传统的管理会计观念,对管理会计的作用认识不够深刻,没有意识到企业管理会计信息化对企业未来发展的重要性[3]。另外,企业自身管理水平不足也是企业管理会计信息化应用的阻碍,部分企业只着眼于眼前的利益,没有以发展的眼光看待企业的发展,不会利用管理会计对企业目标进行长远规划和决策,更不愿意投入资金和人力对管理会计进行信息化建设。

(二)管理会计制度不够健全

管理会计信息化建设需要在完善的制度及健全的法律法规环境下推进,才能达到最好的应用效果。我国管理会计体系不够健全,所以存在信息化应用不够深入的问题。我国一直缺乏相应的会计标准和配套机制,会计信息化应用方面的法律法规也不够完善,没有给信息化应用创造良好的环境。

(三)企业内部控制不够健全

企业内部控制对企业各个部门的工作起到监督促进作用,管理会计信息化应用和企业内部控制之间存在相互促进、相互连接的关系。在管理会计信息化建设过程中需要企业内部控制的监督和配合,目前有很多企业内部控制体系不够健全,在一定程度限制了管理会计信息化的应用。

(四)会计软件开发跟不上信息化步伐

管理会计信息化应用的很多功能都是依托于应用软件的开发,然而现目前会计行业的软件仅仅具备部分管理功能,并且很多企业对软件的功能应用相当匮乏,仅仅局限于核算功能。国外管理会计软件比较成熟,但生硬的应用到国内的管理会计中会出现与实际应用理念和习惯不符等情况,难以进行调整。

(五)企业管理会计缺乏复合型人才

据调查研究,大部分从事会计的工作人员只是进行财务会计记账、核算等较为基础的工作,会计、管理、计算机综合能力较差,对于较为复杂的管理会计内容难以胜任,再加信息化的运用,对会计工作人员的要求更高,因此,企业管理会计缺乏复合型人才也是信息化在管理会计中应用存在的问题。

三、企业管理会计信息化应用存在问题的成因分析

(一)国内管理会计大环境影响

首先,我国管理会计的体系建立相对滞后。我国管理会计理论体系不够成熟,对于管理会计的基础理论研究、概念以及方法工具上还存在明显不足,在实际应用的过程中很多理论不能落地,理论与实践缺乏整体性,不能对管理会计的发展起到指导性作用。因此管理会计信息化建设也会受到一定影响,无法让信息技术与管理会计完全融合。

其次,管理会计法律法规的制定存在一定滞后性。法律环境也是影响管理会计发展的因素之一,在管理会计信息化应用方面,我国还缺乏相关的法律法规,使得会计信息化应用得不到法律保护,一定程度上影响企业对信息化应用的信任,担心存在隐藏风险。

最后,我国管理会计信息化应用受到技术因素影响。信息化应用是建立在技术发展的基础上的,包括会计软件开发、云计算平台的建立等等。目前,我国技术方面还有进步空间,进行管理会计信息化应用还存在一定风险;另外,管理会计要实现信息化应用还需要投入相当高的成本,前期需要投入大量人力、财力搭建信息化应用平台,培养管理会计复合型人才,信息化应用的成效也需要长时间持续投入才能看到成效。因此,很多企业对于管理会计信息化应用缺乏内驱力。

(二)企业内部因素影响

企业内部因素主要体现在两个方面,一方面是企业领导人对于管理会计认识不够;大型企业对于下属企业的业绩评价标准主要还是建立在财务会计提供的业绩报告,因此,企业更加注重财务会计,企业管理层缺乏对管理会计功能和作用的认识。另一方面,管理会计信息化應用需要与内部控制相互关联、相互促进,如果缺乏内部控制的配合,那信息化建设会存在一定的漏洞。企业内部控制体系建设不受重视,建设不完善,不利于企业管理会计信息化应用。

四、企业管理会计信息化应用的对策

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(一)加快建设企业管理会计制度和体系

信息化技术创新和进步促使众多领域管理方式及制度的革新和升级,同样在企业管理会计也需要革新和升级,使其各方面都能更好的与信息化技术相融合。因此,为了更好的适应信息化应用,针对管理会计的制度和体系提出诸多需要改进的措施。首先,要完善会计标准体系及相关配套机制,在信息化实际运用中可以找到相关的标准和规定,并做到实际与理论相结合,重理论更重实践。其次,完善管理会计信息化相关法律法规,规避可能存在的法律漏洞;加强政府监察职能,使政府监督作用可以得到有效发挥。通过完善的法律法规和规范化的政府监管让企业可以放心大胆应用信息化技术。

(二)提高企业及管理者对于管理会计信息化的重视

随着现代化企业的发展,企业内部管理及组织框架也发生了相应变化,企业的组织架构趋于扁平化管理,而管理会计具有全面性和准确性等特点,为企业内部管理及组织架构的变化提供了强大的数据支撑,也为企业的经营发展和决策提供了信息支持。因此,企业管理者及会计工作人员都对管理会计有更加全面深刻的认识,改变以往中财务会计轻管理会计的观念,将信息化应用到管理会计中,让管理会计在企业制定战略规划、经营策略、全面预算以及业绩评价上发挥重要作用,为企业经营者提供新的思路和方法。

(三)利用信息技术建立财务共享中心

针对一些大型企业,建立财务共享中心是运用信息化技术的重要方面。通过信息系统建立全面的财务共享中心,让会计工作的效率和质量得到质的飞跃。财务共享中心的建立,除了能够降低企业成本、轻减人员、提升服务满意度以外;更重要得是能够将会计核算工作从财务工作中分离出来,让会计核算工作单独运作,为企业提供翔实数据,而财务工作则可以拓宽工作职责,为企业发展所需的数据、管理以及组织打下坚实基础。

(四)加大对管理会计软件开发的投入

管理会计信息化运用需要软件作为媒介,而目前我国对于会计板块软件开发相对落后,软件的主要功能也大多集中在会计核算信息化运用方面。随着企业对管理会计的重视,对于软件的管理功能需求在不断的上升,側重于会计核算信息化运用软件已经不能满足企业管理会计信息化要求。为了信息化软件能够提供实时信息,满足企业对管理决策和控制的需求,企业必须加大管理会计信息化软件开发的投入,加快研究、开发、创新实用型软件,若企业不能独立开发软件可选择于软件公司建立联系,让其提供技术上的支持。

(五)加强复合型人才培养

过去会计工作人员主要侧重于企业财务核算以及业绩评价方面的工作,工作内容较为单一,涉及到的领域也相对狭窄。随着现代化企业的发展,管理会计在企业占据越来越重要的地位,也对会计工作人员提出新的要求,尤其是信息化的广泛运用,加快培养复合型人才成为企业发展的驱动力。企业可以通过积极引进高效复合型人才,扩大企业的人才储备,为企业带来新生血液;企业还可以开展内部培训工作,把努力上进有潜力的员工作为复合型人才重要培养,满足企业管理会计信息化应用的人才需求。

综上所述,企业管理会计信息化应用是时代发展趋势,也是现代化企业管理的重要决策。本文对管理会计信息化发展现状、存在问题及应对措施做了相应的阐述,希望有助于企业管理会计信息化建设。

参考文献:

[1]蒋锦芳.我国企业管理会计信息化的应用与对策探析[J].财会学习,2019(29):108-109.

[2]陈丽莉.中小企业管理会计信息化应用探析[J].中外企业家,2018(03):10-11.

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