工程项目财务管理存在的问题及对策

摘要：在工程项目之中，财务管理属于基础性工作，具有十分重要的作用。为了将工程项目经济效益最大化，需要注重财务管理工作的开展，但是，目前我国众多施工企业并没有认识到工程项目财务管理的重要性，存在管理意识薄弱、成本管理不完善、物资管理混乱的情况。基于此，本文将具体分析工程项目财务管理中存在的问题，并提出相应的解决措施。

关键词：工程项目;财务管理;问题对策

一、工程项目财务管理概述

在工程项目中，财务管理是以建设项目投资效益提高为工作重心，对项目建设资金运行中运用资金所体现的财务关系，具有组织、指挥、计划、调节、监督等职能，对建设资金合理分配、筹集、使用，让其更加合理科学的经济管理工作。在建设项目中，加强财务管理目的是为了对工程成本有效控制，促进项目建设社会效益与经济效益的提高，属于项目建设投资管理与控制的关键环节。

财务工作主要包含财务管理与监督的智能，建设项目环节中加强监督控制工程成本。并且，工程项目具有涉及面广、生产周期长的特点，工程款结算、成本预算、考核等工作相较于其他企业具有众多不同之处，财务管理设计建筑生产、采购、竣工等环节，可通过分析、对比、核算发现工程问题，找出管理中的薄弱环节，将漏洞及时堵塞，减少资金的不合理使用。

二、工程项目财务管理存在的问题

（一）管理意识薄弱

很多施工企业在工程项目中追求利益最大化，却忽视了财务风险管理，导致工程项目财务管理中存在着较大的风险。尤其是建筑企业发展期间，财务管理若是出现疏漏，将会造成严重的经济损失，无法为企业的进一步发展提供保障。并且，工程项目一味关注高素质技术人才、施工人才的引进，却忽视了财务人员的专业素养，经常出现如没有通过审核的财务人员，或是安排没有财务知识人员进行财务工作。对于整个工程项目而言，财务人员需要负责所有资金，属于工程项目部，待遇由工程项目管理人制定，但现有财务人员能力不足，工作消极，导致工程项目大多数财务人员仅仅做一些日常工作。

（二）成本管理不完善

成本管理不完善，主要是由于现有工程项目成本管理方法较为简单，通常使用工程进度及工程造价核算收入成本，对于成本管理制度也没有统一规定，缺少行之有效的办法。管理中也并不能做到依据工程项目特点制定针对性的成本管理措施，管理效果较差。并且，成本管理权责并不分明，责任考核制度不完善，导致成本管理制度仅仅是流于形式，大多数工程项目成本管理主要负责部门如物资部门、技术部门、施工部门没有认识到其重要性，由于施工质量提升成本时，也无法追究相应的责任人，工程中还有众多隐蔽工程，无法对责任归属进行界定。经常出现材料浪费、人员窝工、设备闲置等现象，极大地增加了成本支出，而会计人员通常不会参与到施工统计之中，不了解成本超支原因，无法做出详细分析，也就难以提出相应的成本管理建议。

（三）物资管理混乱

工程项目中所需物资教务复杂，尽管价值不高，但种类众多。施工过程中流动性较高，這些都增大了工程项目的物资管理难度。并且，项目建设过程中，施工人员更加注重建筑质量及施工进度，对于物资管理并不重视，十分容易出现物资调拨、计划、仓储之间沟通不畅，材料流失情况。工程施工季节性与特征较为鲜明，一些工程建设为了追赶工期，不会对使用工程物资进行考虑，导致实际消耗量远远超出预算，无法保证经济采购量，提升了采购成本。甚至有的工程项目其采购与使用部门并无有效沟通，物资供需失衡，情况严重导致停工待料的问题出现，更是让工程项目增加了额外停工的损失。

（四）竣工结算风险

目前，建筑市场竞争愈发激烈，结算流程若是存在漏洞，将会对财务结算工作造成一定影响，加大结算难度，提高结算时间的不确定性。部分项目未能依据相关要求办理验收手续，缺少工程竣工的财务结算编制，导致完成项目后无法将其投入到使用之中，此种情况主要是由于以往建筑企业通常使用粗放式财务管理方式，对于结算管理并不重视，增加了财务风险，对于工程项目的经济效益将会产生严重影响。

三、工程项目财务管理的有效措施

（一）树立财务管理意识

有效执行制度才能将其效力充分发挥出来，工程项目同样如此。需要施工企业将财务管理工作纳入体系建设之中，让全体工作人员认识到财务管理的重要性，主动参与到财务管理工作之中，各部门形成合力，确保财务管理制度有效执行。并且，财务人员作为财务管理的主要执行者，属于企业的“大管家”，不仅应当为企业守财，更应当做好理财工作。因此，财务人员应当具备相应的职业操守，团队合作精神以及认真负责的态度，保证财务数据准确性。重视对财务管理人员的培养，一方面，引进优秀的财会人员，另一方面，随着国际化会计接轨，会计准则不断更新，推动了税务变革，业务形式多种多样，财务人员应当具有较高的学习能力，并鼓励财会人员主动参加培训，不断提升自我能力，进而促进工程项目财务管理水平的提升。管理人员也应当充分支持财会人员各种财务管理工作的开展，发挥主观能动性，对项目财务管理制度自觉维护执行，通过全体人员的努力，才能保证整体财务管理质量的提升。

（二）加强成本管理

企业经营的目的在于创造更高价值，加强成本管理，可获得更高利润。成本管理过程中，应当积极实行法人层次项目管理，将机构管理层消除，利用减少管理层次加强管理力度，提高整体工作效率。并且，分离工程项目的管理层与作业层，依据工程项目的管理需求，组建专业的施工团队，培训施工人员的技术及素质教育。同时，控制项目成本管理过程中，实施成本报告制度，组织项目的相关部门，统一报告，加强核对各部门的数据，理性分析数据，若是存在数据不准确或不详等情况需要及时问责，财务人员工作中对管理经验及时总结，保留管理样本，为分析数据提供样本支持。并且，提倡工作中注重各业务部门是否有效沟通，对超出成本开支的事项及时处理，保证财务核算的准确性，调整隐性成本。同时，结合工程进度与成本预算，对比实际工程成本，会计人员总结成本超支的因素，以便调整偏差，避免出现成本失控的情况。预算管理方面，也应当实现动态预算，以防过多的责任成本管理影响成本考核。

（三）完善物资管理

工程物质主要是指企业为工程建设准备的各种物资，包含未安装设备、材料、为生产准备的工具等。财务部门可建立财务管理体系，核算工程物资，杜绝出现浪费情况。在办理物资人库结算过程中，财务部应当对物资采购合同严格审核，审核中包含合同审批单、工程编号、金额、名称、数量等，避免采购物资与项目不符或是超出合同规定数量，物资仓储部门同样出具《工程物资人库单》，其上应当有保管人、质检员确认签字。并且，工程项目部门需要细致划分财务收支，制定详细的使用报表，财务管理落实责任，在工程建设质量有所保障的基础上，将物资管理进一步加强，开展物资精细化管理，物资出库需要有项目经理、领用人、库管员的签字盖章，防止物资出错，财务部门填写单据到对应项目之中。核对物资库存与使用情况，如各个小组的钢筋、工木、混凝土用料等，财会人员及时跟进小组预算的执行情况，定期进行审核。工程项目资金则使用三方联合管理的方法，包含项目负责人、采购人员、财会人员，对于项目中需要采购的设备材料等，若是没有管理者签字单据，则不予报销。当工程项目结束之后，若是材料设备有余，则三方联合人库，作为固定资产，没有允许不能私人使用。

（四）强化资金管理

资金管理的强化主要是防范工程项目的资金风险，如保证金、工程款的收回等，合理分配资金。由于购买物资构成的欠款依据发票及物资人库单共同确认后明确对供应商的欠款，付款时以合同结算条款为依据，预留物资质保金。利用工程形象进度对工程应付款项进行核算，可反映企业负债与资产量，并且审核相应的发票，确认欠款。可在企业中“应付款项”下设置“工程发票”“估结工程款”等明细科目，可对工程发票与形象进度情况分别反映，避免产生工程发票手工登记导致记录不全等情况。同时，实施资金风险管理，减少企业资金周转风险，以收支平衡为原则，建立专项资金计划与审批机制，工程项目在付款时需要经过总经理及项目经理的审批，以项目的轻重缓急完成资金安排，有效将资金使用效率提高，达到工程实施目标，而专项资金计划则应当做出月度计划与年度预算，控制预算现金收支，做好预算标志工作。在进行各类合同签订时，也需要明确其中的风险责任，遵循风险共担原则，加强对道德风险的控制，详细列出工程项目款项的支付时间、条件、比例等，避免业主专业资金或拖欠资金的情况。当结束工程项目后，将会有大量人员流动情况，工程项目管理人员需要培训财会人员，保证其能够利用计算机技术解决工程结算遗留问题，让人员在参与到新项目之前处理工程款项，避免造成账目混乱或积压的情况。

（五）强化决算编制

当工程项目完工后，财务决算则成为其中的重要工作，财务决算报告充分反映了工程项目的实际情况，从筹备、施工到竣工，整体项目的支出、预算、实际投资等情况都显示在决算报表之中，一定程度而言，决算报表通过对工程的全面分析向大家准确反映了建设项目的新增资产价值，具体工作中，财务人员应当注重以下几点环节。其一，提高决算规范性。建筑项目竣工决算需要不同部门的沟通配合，才能提高其规范性。造价管理部门在结算环节应当详细统计，财务部门在对资产台账处理时造价部门应当予以帮助，各项资料则由档案管理部门提供。并且，可使用信息化手段，与项目管理体系相结合，为竣工决算提供便利。其二，提高决算编制合理性。竣工决算合理编制方案对于财务决算可起到引导作用，编制过程中工作人员应当与基础设施建设情况相结合，完成工程项目的三个月内必须做好财务编制工作，规划记录各个环节的结算情况，细致划分审核时间，保证万无一失。

四、总结

总之，工程项目若是想要实现经济效益最大化，就需要注重財务管理工作的开展，本文主要从树立财务管理、加强成本管理、完善物资管理、强化资金管理这几个方面出发，以期为相关工作者提供参考，从而促进我国建筑行业的进一步发展。

参考文献：

[1]邱博霖.工程财务管理中常见问题及对策[J].中外企业家，2017（12）：64.

[2]王涛.工程项目财务管理存在的常见问题及对策[J].财会学习2016（24），45-46.

作者简介：

魏洁，连云港港口工程设计研究院有限公司，江苏连云港。