民营企业财务管理存在的问题及对策

2019-12-02 05:21周丽丽
时代经贸 2019年33期
关键词:筹划财务人员民营企业

周丽丽

一、民营企业财务管理存在的问题

民营企业财务管理存在的问题主要表现在:财务管理观念落后,基础管理工作不到位;预算管理能力不足,未能结合民营企业业务特点进行固定资产管理;资本结构不科学,融资难度相对较大,资金周转压力相对较大;账务处理不规范,缺乏有效地内控机制,内控监管机制不健全;财务管理制度不完善,缺乏的系统财务管理体系,财务人员管理能力水平有待提升;涉税问题认定不清晰,税务筹划工作不到位等。下面将就具体问题结合民营企业的经营实际提出有效的改进对策。

二、民营企业财务管理改进对策

(一)找准财务管理定位,做好财务基础工作

民营企业要树立正确的财务管理观念,拓展财务职能定位。要求财务人员除了从事基础的财务核算工作外,要积极地学习和掌握更多企业经营管理相关的理论及实践方法。同时遵循市场规律,将经营价值最大化作为民营企业财务管理的目标,利用“EVA”等指标指导民营企业财务管理相关工作的开展。民营企业要做好财务基础工作,包括加强全面预算管理、成本控制管理、业务流程管理等。以全面预算管理为例。大多数民营企业对于财务预算管理缺乏足够的重视,未将预算工作同企业的经营战略相结合,预算编制的范围较窄,编制方法不科学,导致预算管理流于形式。为此,民营企业要进一步拓宽预算管理的范畴,将企业经营的各个环节均纳入预算管理的范围内,一方面以经济业务为基础,要求各部门结合自身部门特点提交初步预算计划,交由企业财务部门或审计部门进行审批,并结合各部门的业务特点选择零基预算、弹性预算等多元化的预算编制方法,严格按照各个部门的业务内容制定预算指标。另一方面要加强预算管理过程的流程授权审批控制,加强预算执行监管,严格控制“预算外支出”或“超预算支出”行为,定期对预算执行情况进行分析和汇总,及时进行预算纠偏,确保经营稳定、有序进行。

(二)多元化融资渠道,提高企业资金周转速率

民营企业普遍存在资本结构不科学,融资难度大、融资途径单一、资金回笼速度慢等问题,再加上一些企业的短视、盲目投资、扩张规模等行为,导致民营企业面临着巨大的资金周转压力。为此,民营企业一方面要积极地拓展融资渠道,利用信用风险缓释工具、金融工具等进行融资,以降低企业的融资难度,积极探索多元化的融资渠道,降低融资成本的同时分散融资风险。另一方面要加强投资项目审核,把握市场发展方向,全面深入地分析可能存在的投资风险,确保实现稳定的投资收益。另外,民营企业还要加强对企业资金资产、应收账款等的管理,定期核查资金资产是否账实相符,制定严格的应收账款回收办法,提高企业的资金回收效率,降低资金损失。

(三)规范账务处理,强化经营决策支撑

民营企业要规范账务处理流程,做好基础的财务会计核算工作。第一,除了编制经营投资预算、业务预算等来有效控制预算支出外,针对一些难以避免的预算外支出,民营企业要控制预算支出授权审批权限。第二,民营企业要加强一级财务岗位工作人员的基础核算职能,通过各下属单位专人同财务核算岗位人员的对接来把关应付核对,应收预警等,制定相应的资金计划和应收应付计划,合理地估算企业的资金需求。第三,编制财务核算报表,细化各项开支数据,实现各个数据的纵横比较,突出财务预警职能,反向促进提升民营企业的生产与业务。第四,建立民营企业资金存量预警机制,盘活存量,提高增量,以正常资金存量为基准,利用财务信息化管理系统实时监控对比各部门、各项业务开支、合同应收款项等的存量情况,及时发出预警提示,增强资金活跃度。第五,结合民营企业的业务特点,加强资产管理,如针对一些高新技术企业,除了加强固定资产的管理外,其无形资产在企业总资产中所占的比例也相对较大,因此民营企业要着重在这方面加强管理控制,包括合理地进行资产折旧核算,及时结转“在建工程”等,确保企业资产账实相符。

(四)加强财务内控,强化企业内外监管

财务内控作为加强民营企业财务管理的重要方法手段,民营企业所建立的内控机制应是贯穿企业业务经营全过程的,是严格按照财政部等多部门下发的企业内控规范文件进行制定的。对于规模相对较大的民营企业来说,应采取的是集约化的财务内控管理模式,通过建立一体化的财务管理系统,实现业财信息的共享,促进企业业财融合,不仅有利于财务人员更好地为业务人员提供经营业务指导,也能帮助财务人员获取更为全面、准确的经营业务数据,从而更好地开展财务预测和分析活动。同时还能进一步加强业务与财务活动开展过程中的监督管控,及时发现可能存在的风险隐患。同时,建立健全包括内部审计部门、税务部门、工商部门、劳务部门等在内的完善的内外监管体系,提高民营企业的内部控制意识,提升企业财务内控工作的规范性和有效性,以增强民营企业的内部控制效果。

(五)健全财务管理制度,提升财务人员综合素质水平

民营企业要不断地改进和完善财务管理制度,包括成本管理制度、预算管理制度、资本运营制度等,细化制度条例,确保制度的可操作性和合理性。要从价值创造、资源优化、风险管控以及绩效评价等多个维度构建和完善财务管理体系,增强民营企业的财务数据分析、资金管理等方面的能力水平,统筹协调好资源配置,实现资金的集中管理,促进民营企业实现价值增值。民营企业可定期组织开展会计准则、税法政策、审计内控、预算管理等相关的学习培训活动,以提高企业财务人员的财务认知水平。同时,可安排财务人员到民营企业各个部门进行了解和学习,全面掌握和了解民营企业的运用方式和盈利模式,以便其更好地开展预算编制、税务筹划、风险管理等工作。另外,对于规模相对较大的民营企业,可对一些关键财务岗位实行人才流动机制和轮岗制度,以此来提升财务人员的综合业务能力。

(六)梳理企业涉税问题,做好税收筹划管理

民营企业涉税问题主要表现在项目投资不当、资产购置不科学、成本及收入核算不合理、期间费用列支异常、虚开发票、账实不符、未充分利用税收优惠政策等多个方面,这些问题对民营企业实现长久的生存与发展极为不利。为此,民营企业需完善涉税事务管理,加强税收筹划,减轻企业税收负担的同时,有效防范税务风险。具体需要从以下几个方面着手:第一,树立正确的缴税观念,明确纳税义务和责任,合法合规纳税;第二,从民营企业的市场营销、费用控制、成本管控等多个方面进行纳税筹划,结合民营企业的业务特点,从民营企业整体的角度出发确定纳税筹划的思路。第三,积极了解和学习最新的税收政策法规,及时调整民营企业的纳税筹划方案,加强对税务会计人员的培训教育,提升纳税筹划水平。第四,结合民营企业的行业及业务特点充分利用税收优惠政策,如对一些民营科技软件开发企业,可申请软件退税优惠,通过申请国家资质认定如双软企业等,可享受两免三减半、即征即退等诸多政策优惠等,能有效地降低民营企业的税收负担。第五,做好纳税筹划基础管理工作,包括选择合适的纳税人身份、加强发票管理、合同管理等,必要时民营企业可与专门的税务师事务所进行合作,定期对民营企业的财税情况进行审查、优化民营企业的财税内控流程、测试民营企业税负并提出有效地改进措施。第六,同税务机关保持良好的沟通交流,及时向其咨询存在的政策疑问,更好地为民营企业提供决策指导,也能有效地规避潜在的税务风险。

三、结束语

总之,民营企业在发展过程中,必然存在着一定的风险和挑战,民营企业只有充分地把握环境变化趋势,结合自身经营业务特点不断地改进和完善财务管理机制体系,才能促进其民营企业实现可持续健康发展。

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