独立公司型财务共享模式的实现和优势分析

(哈尔滨商业大学 黑龙江 哈尔滨 150028)

一、财务共享服务模式概述

财务共享服务模式是随着企业逐渐变化与发展而形成的一种新的企业财务管理模式，它与传统的财务管理模式是不一样的。这一模式的实施加快企业的持续发展和内部优化。该模式在应用中主要包含以下几个方面：经济的规模、分工的专业化、流程的标准化。经济的规模主要是指企业的长期平均成本都有哪些变化情况。如果假定公司的固定成本是不随着规模大小发生变化的，扩大生产规模而引起了经济效益的增加，从而产生规模经济；流程的标准化可以降低企业的生产成本，使工作效率变高，更易管理等。

二、独立公司型财务共享模式

(一)概念

独立公司型财务共享模式主要指财务共享中心是一个独立的运营体，为不同企业的客户提供财务服务来得到更好的收入与利润，财务共享中心同时应用自己专业的技术、知识和它的优势与第三方外部服务机构、以外部咨询为主的机构等开展完全商业化的竞争，服务收费也完全表现出市场化状态和形式。

(二)特征

1.独立性

独立公司型财务共享模式最主要的是独立，它将本公司的利润保留，不再交母公司，并要将公司提供的服务和生产的产品变得更高质量和不断更新。这样才会招引新客户，维持老客户，不断壮大企业。

2.规范性

规范性是独立公司型财务共享模式的特点。企业想要提高工作效率和节约成本都需要公司的规范，公司需要有规范的操作准则。

3.营利性

独立公司型财务共享模式的目标是盈利，它为了得到更高的收入与利润，以取得利润的内在动力和经营目标。

4.服务性

使用独立经营模式的企业需要通过使产品质量达到一定程度，让企业相关服务更加完好，提高客户的满意程度，坚持把重心放到客户的需求上来提供生产与服务，以此来更好地扩大市场份额。有更高的服务性意识。

三、独立公司型财务共享模式的必要性分析

(一)优化资源配置

企业在使用独立公司型财务共享模式前，在资金处理方面主要是根据上年的预算进行处理，而预算是通过以前的财务状况和预测的资金需要设定的，当真实的情况和预算的情况偏差较大时，就不能同时进行高效的资金配置。因此，需要对财务人员有正确的划分方式，更有效地发展业务，降低业务处理的成本，让企业的核算处理变得规范与高效，将企业的资源进行合理的集中和高效的分配，这样可以使资源减少不必要的浪费和利用最大化。

(二)强化管控措施

管控能力是企业实现国际化与全球化发展战略的重要影响因素，风险的大小与成功性的高低受管控能力的强弱影响。企业不断发展，企业的经营范围不断扩大，企业就会建设更多的分公司，企业的财务变得分散，同时统计分公司的财务数据需要更多的时间，企业财务管控能力变差，风险变大。可见，管控措施需要强化。在制定业务流程、资金管理、信息安全管理等方面都需要管控措施。

(三)共享中心的组织设计

为了有更高质量的财务机构和人员，财务管理和控制的力度需要增强。企业将分公司的账务实施统一核算。根据企业的整体战略规划，财务共享中心的组织设计需要以下几部分构成：质量中心监控企业的预算、成本、财务等；资产中心管理企业资产的购入、摊销等；税务中心负责纳税管理、降低税务风险等；往来中心负责关于企业、银行等往来的业务流程；总账中心负责编制会计报表；资金平台中心负责企业资金的运营和融资等。

四、独立公司型财务共享模式的企业实施步骤

(一)目标与制度的制定

公司应该结合自己的实际情况来确定可行的目标和制度，只有明确了目标才能为公司提供正确的方向。独立公司型财务共享模式的企业应当做好调研，让目标变得具有真实性和需求性。财务管理的制度和业务流程需要统一。要将制度融合到业务的信息系统中，以至于独立公司型财务共享模式企业的业务可以按制度和流程共同推进。服务的共享也是共享流程。将以前管理模式的流程改造成为以原始单据电子的扫描、发票自动校验等技术实现财务管理。

(二)人员的培训与关注

业务管控系统需要一致，公司的员工应该操作统一。员工需要了解公司的信息系统，认真处理每一项业务。建立共享中心，应在本公司需要的软件供应商的配合下，使独立公司型财务共享模式的企业中的员工进行全面的培训，确保公司各方面的准确性。使员工更快地适应岗位的要求，让他们的不适应性有所降低。要公开透明培训的过程，并按照计划努力完成。人员情绪的关注也同样重要。更好地关注员工的举动，给员工更多的机会与挑战，更加完善自己，给予更加真实的定位。

(三)共享范围的确定

在财务共享范围内并不是所有的财务工作流程都适合独立公司型财务共享模式的企业。只有独立性强、规范化、服务性强的业务可以进入其共享中心，有着规模化的作用。企业如果有很多的经营领域，但每个领域有较少的分支机构和较小的业务规模，是不适合使用财务共享模式的。业务流程包括总账管理、资产管理、应收与应付账款管理、现金管理、费用报销等。

五、独立公司型财务共享模式的优势分析

(一)独立运营，推动整体发展

独立公司型财务共享模式的企业是具有独立运营管理的机构，具有独立的法人资格，与在集团内部的企事业部门或下属分支出来的机构有着同等的、独立的平行关系。在企业规模不断扩大的情况下，设立更多的分公司和相应的职能部门，这样可能会导致不好的后果或者信息的透明度有所降低，沟通的效率降低，管理的成本变得更高。独立经营的公司与多个组织会计核算原则与方式不一致，使信息难以汇总。至今，统计数据表明世界500强的企业90%以上实行财务共享服务模式，而独立公司型财务共享模式是部分国外跨国企业或咨询公司应用。可见为了实现企业做强的战略目标，一定要在财务管理的模式上做出调整，使其逐渐转变成独立公司型财务共享模式的企业。要努力加快推动整体发展。

(二)自主筹建与提高企业效率

在独立公司型财务共享服务模式的企业中，企业的职能一般定位于会计的核算、财务分析、税务申报等，业务部门中的管理工作不包括会计的核算与信息的处理与统计等工作。财务共享服务中心在独立经营模式下是由企业自主筹建并运作的。对企业内部提供服务，对外部提供服务可以根据本行业的专业技术知识与技能向第三方服务提供者展开竞争，并共享其他方面的管理资源，让服务的区域更加广泛。细分模块这样选择更加灵活。曾经简单、重复、易操作的财务工作在独立公司型财务共享服务模式的企业中被集中处理，各分支机构取消了像会计这样的基础岗位，很大程度上降低了公司的人力管理成本。让企业的效率大幅度提高。

(三)财务管理能力的提升

独立公司型财务共享服务中心提供的服务应该都是专业和标准的，有偿的提供财务共享服务这样能促进更好的处理交易、信息的披露、加工财务数据等一些有着高质量与效率的服务。独立经营模式是独立运营的实体单位，它成熟的发展，全球化服务于许多的组织，能够创造出更多的收入和利润，并能更好地为企业财务管理服务。想要提升其能力与水平，使企业更加灵活，就要使扩大规模的能力得到提高，提高利用效率和集中其专业知识。