论财务部门在企业内部控制中的作用

2019-12-20 10:17梁昆光大生物能源怀远有限公司
新商务周刊 2019年14期
关键词:财务部门管控资金

文/梁昆,光大生物能源(怀远)有限公司

企业的核心就是财务部门,同时它也是能够有效保证企业资金流通和规避风险最为行之有效的方式,所以在这个部分内容的分析当中,正文涵盖了包括财务部门在企业内部控制建设中的作用,另外又提出了关于充分发挥企业财务部门内部控制作用的指导策略,以期与同行业工作者共同交流。

1 财务部门在内部控制建设中的作用

1.1 有利于完善企业内部控制体系

财务管理和信息服务是企业财务管理工作中的主要内容,另外也包括其他更广泛的工作内容,比如贯彻企业资金流动和执行财经法纪,以及企业财经风险的防控,再者就是财经制度的有效落实,除此之外也包括提供企业管理信息等各个方面的问题内容。当然,作为企业财经管理部门而言,他也包括控制和管理职能,那么其在培养高素质的财会管理人员工作以及信息化财会信息控制体系的构建基础上,对企业工作提出了新的工作要求,即要求各个企业必须要有效控制企业内外部形式的同时,更好的将企业财务管理的内部工作制度彰显出来,之后再制定出一系列较之科学合理的财务管控收支计划,进一步促进企业的经营风险和预算风险能够有机结合起来,借此来构建出公正且公平的财务收支制度,这样一来,在企业的人才管理以及资金流动等各方面都具备一定的优势,为其提供一定程度的帮助。但如果单单从这个方面或是这个角度来分析,企业的财务部门也就毫无疑问的成了企业内部控制制度和控制目标以及控制职责中为之重要的一部分,这样说来,也只有依从于企业的财务管理,才能够进一步地促进企业的财务发展。

1.2 有利于加强企业内部薄弱环节控制

企业发展过程中最主要的一个部分的内容就是企业的资金管理,而且它又是企业整个发展过程中最为薄弱的工作环节,究其原因则主要在于企业的资金周转的速度太慢,以及资金严重短缺,另外就是由于资金和人才的安排不恰当导致的。财务部门把企业的资金管理作为是其日常管理工作当中最为核心的部分,那么如此在充分了解企业市场变化的基础上,又可以采取一系列措施,比如进一步加强企业的投资管理及融资管理,或者资金账户、资金流动性管理或交易管理,进一步对企业的动态资金管理实施监督控制,为的就是能够切合实现开源节流和有效增加企业资金管理的最终目的。不仅如此,企业财务部门和审计部门还应该将企业管理工作中的协调性工作做好,从而避免出现一系列盲目乱用资金的情况,促进企业资金的使用率的提升。通过对企业内部的财务管控,往往能够使得企业内部的不利现象得到控制,而且同时又可以保证企业的核心竞争力。

1.3 有利于控制企业财务风险

企业在发展过程中一定要特别重视管理措施的制定。企业在规划管理工作当中可以有效的保证其在集团运行和管理中不会出现较大的偏差。这样就能很有效地保证避免或者防止集团发展过程中出现不必要的财务危机。因此,针对集团各部门而言,尤其对于集团的管理层来说,需要特别熟悉集团业务的资金流向,而且要做到在集团容易工作中尽量规避此项工作中出现的风险。另外,企业还要依托于内部的经济制度和外部的经济特征,做好及时性的企业外部风险管理措施的改进工作,不仅如此,对于企业内部的财务管理控制职能也丞待更进一步的完善,促使企业在发展过程中内部财务管理控制风险降到最低。

2 发挥财务部门内部控制作用的有效策略

2.1 加强以内部控制为主要内容的财务管理

针对企业的管理层来说必须要实现企业的内部可持续发展,即就是需要新的企业经管理念,同时要求必须要符合时代的发展,除此之外,又要特别加强企业内部财务管控工作相关工作机制的建构,同时还要进一步强化企业内部的核心财务管理模式,然后根据企业内部的实况制定出一系列相关的财务管控体系,有效保证企业可以实现整体性战略目标的建立和实施。不仅如此,还应该给予企业人力资源的合理配置足够的重视度,以此来保证企业内部的财务管理能够实现人性化,以及有效促进企业内部全面化特殊人才的培养。另外,企业内部管理和控制工作中开展的一系列人才培养活动和各种鼓励员工自学模式的开展,然而在对企业内部控制各种人才培养活动的开展以及各种鼓励自学模式的开展,都能够帮助他们提升自身的财务工作方面的专业知识及专业技能,同时帮助这些财务管理人员对企业内部的财务管控工作的具体流程能够更加熟悉,使其意识到格尽职守的具体含义,把岗位人力资源配置严格落实到位,而且又要根据具体的或者比较重要的岗位配备以专业的财务人员开展进一步地核算以及报表提供工作。

针对企业的财务管理模式的要求是其必须要符合企业自身的经营和发展特征,如果条件允许的话也可以先采用较为先进的ERP软件来管理,另外因为该软件的管控功能比较强大,而且覆盖面也广,运转的速率又快,如此可以帮助企业不断地完善其内部工作的管理和控制,并且其时效性也彰显得更明显一些。

2.2 建立和完善企业全面预算管理制度

企业在发展过程中必须要制定出一系列较之合理的经管方案,同时也要全面化完善企业的预算管理制度。较之完善的管控制度的建立都有助于企业的资金运转和成本费用的控制工作的开展。然而,全方位且全过程的企业监控工作的开展往往也与企业的全面化管理脱离不了关系,那么完善的预算管理制度的建立通常也可以促进企业在经管事前和事中以及事后实现全方位的监管,并且对于企业包括人力、物力和财力各方面的资源利用都彰显出了一定的成效性,以及有效的促进企业发展水平的不断提升。

3 结语

企业内部的财务管理和控制是企业发展过程中的一个重要工作环节,也因此决定了财务部门在企业内控工作中的重要地位,如果企业内部不设财务部门,那么其内部的财务控制将会乱成一团,这也充分说明了财务部门在企业内部控制管理工作中的重要性。

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