班主任钉钉问卷架构技巧

2020-01-16 07:38张祖平
电脑知识与技术·经验技巧 2020年9期
关键词:单选题手写小题

张祖平

信息技术的飞速发展极大地影响了教学领域,班主任似乎比以前更忙了,整天有填不完的表格。以输入学生的身份证号码为例,如果打印一张空表,发下去让学生填写,班主任再收起来输入电脑,这样的操作显然费时费力又容易出错。磨刀不误砍柴工,班主任如果能花点时间学习一下信息技术,尤其是熟练掌握钉钉问卷的使用,可能会极大地提高工作效率。

一、钉钉问卷的优势

和其他问卷系统相比,钉钉问卷的优势非常显著:

1.学生填写钉钉问卷的时候,不用输入姓名和班级,系统自己会产生这两项数据;

2.钉钉问卷不会产生重复提交,也就是说,就算一个学生有爸爸、妈妈、爷爷、奶奶4位家长在群里,其中一位家长填写了问卷之后,剩余家长就不会收到问卷了。如果用其他问卷,同一个学生可能会产生多张问卷;

3.提交的钉钉问卷可以修改,如家长在问卷中递交了家庭地址,一段时间之后,搬家了,家长可以直接修改之前的填写结果;

4.钉钉问卷有强大的重复发送功能,也就是说,班主任设计的一张问卷,可以设置成每天发送或者每周发送等,这对于疫情摸排、作业督查等非常有用。

二、钉钉问卷的架构方法

在电脑上打开钉钉,点击左侧的“工作”图标,在右上角选择自己所在的学校,再点击左下方的“班级填表”(图1)。在弹出的页面中点击+,就可以创建一个问卷了(图2)。

班主任经常需要的问卷题型主要有:单选、多选、问答、数字、手写签名、图片等。单选题可以收集性别等唯一值的数据。多选题可以收集爱好等非唯一值的数据。问答题可以收集文字较多的题目,如期中考后学生的自我反思等。数字题可以收集身份证号码、手机号码等纯数值数据。手写签名主要用来收集家长的手写签名。图片题用来收集摄影比赛照片等拍照类数据。(图3)

点击左侧的“单选”,在右侧可以编辑这个单选题的具体内容,注意将“必填”下面的滑动按钮移到右边,确保学生不漏做。(图4)

多选题和单选题的设置大同小异,问答、数字、手写签名、图片等题型的架构也比较简单。

下面介绍“选项关联”题的架构。暑假疫情摸排问卷第2小题中,学生可能会选“A.一直在绍兴”,也可能会选“B.出了绍兴,但在浙江省内”,还可能会选“C.出了浙江省”。如果班主任需要出了浙江省的学生填写“出了浙江省,到过哪里”这一数据,就需要在第2小题下面增加一个必填的问答题:出了浙江省,到过哪里?(图5)

选中第2小题,点击下图中的“选项关联”,在弹出的页面中,将鼠标定位到“出了浙江省”右边的文本框内,此时出现一个下拉列表,点选“3.出了浙江省,到过哪里”,点击“确定”按钮,再点击页面右上角的“完成”按钮,就可以设置发布参数了。(图6、图7)

点击“完成”按钮,在弹出界面中将重复填写按钮滑动到右边,就可以增加或删除重复发送问卷的时间。设置了提醒时间后,钉钉班级群内会以弹窗的形式提醒家长填写问卷。在底部的“谁可以看到数据”,还可以增加收卷人,也就是让副班主任或其他教师看到这张问卷的数据。(图8)

以上是釘钉问卷架构的一些步骤,班主任如果能熟练地掌握这些步骤,许多看似琐碎的工作,就变得轻而易举了。当然,和其他问卷系统一样,钉钉问卷的结果也主要以Excel表格的形式导出,因此,掌握Excel的各种操作,也很有必要。

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