探析人工智能化对企业会计人才培养的影响

2020-01-18 12:24李瑞娜河南能源化工集团财务有限公司
环球市场 2020年23期
关键词:会计工作会计专业会计人员

李瑞娜 河南能源化工集团财务有限公司

人工智能被应用到企业培养会计人才的领域,促进了企业的生产发展,一定程度上为企业节省了人力成本,带来了客观的经济效益。随着时代的发展,越来越多的人加入会计行业,会计专业的学生和毕业生也在逐年增长,但专业的管理人员却十分稀缺,企业要把人工智能作为基础,进行转型升级,适应社会发展的需要。

一、人工智能在企业会计培养人才的应用现状

金融行业对人工智能的应用越来越广泛,在金融预测领域,如:税务机器人、审计机器人、财务机器人以及人力资源机器人等。人工智能的应用可以帮助财务工作人员完成大量具有重复规则化特点的事物,以大数据收集分析的手段,做出财务风险的防范预警,也提高了财务工作的完成效率。

在当今一些快销行业,人工智能也被应用在了对账领域。由于在全国有成百上千家快销企业的采购方,对账不仅工作量大耗时耗力,而且人工对账影响了结算的及时性准确性。人工智能机器人就有效的发挥了他的效率和价值,对账十分的快速并且准确,也为企业节省了大量的成本和资源[1]。

德勤研制出了财务智能机器人——小勤人,完成财务工作时更加的高效准确,也为企业节省了人力成本和时间成本,小勤人逐渐被广泛的使用。在某些餐饮集团的分店过多,核算数据的时候,每个月1 号进行录入、过账和差异分摊,一名会计人员最快也需要40 分钟的时间进行核算。随着“小勤人”被逐渐引用,5 分钟就可以对一家门店的数据进行核算,15 分钟后盘算就被完成,并且还可以自动发出邮箱,生成所需凭证。运用小勤人,减少了提交审核的流程和时间,并且当账务出现问题时,也能及时有效的处理,有利于门店进行统一管理,提高了财务的服务水平。

二、人工智能在应用中的优缺点

(一)人工智能的优点

把人工智能引入到企业中,可以减少会计的分支部门,降低人力资源成本。并且人工智能支持跨岗位协同操作,增加部门间的沟通交流,提高互联网功能价值的发挥。在开展会计工作时,经常需要票据传递,而人工智能减少了会计审计的步骤,节约了时间,也可以避免会计工作的重复核算,录入完基础的数据后就能及时的进行汇总,节约人力成本。另一方面,可以提高对财产安全的保障,有利于控制和监管。在传统的财务工作中,最容易出现的问题就是财务人员对项目进行造假。但是人工智能拥有完整的会计只能系统,有管理权限的设定,不同等级的财务人员都有不同的账号,并且可以进行财务的录入和审核,更加有效的保障了财务的安全,加大了财务的监管力度[2]。

(二)人工智能的局限性

人工智能使信息的传递更加方便,但是也容易出现信息安全的漏洞或者信息泄露。企业就需要加大对于网络方面的安全,防止黑客入侵和信息泄露。人工智能不断发展,虽然给财务工作带来了便捷,但是也不能完全的取代人力的操作,它的专业知识和实战经验不足,操作的灵活度不高,只能进行高效的核算等工作。

三、人工智能对会计人才培养的影响

(一)会计人才面临的问题

随着人工智能的在会计行业的应用,基础的核算工作被取代,然而电算化技能还有所欠缺。会计的主要管理工作就是进行一个单位经济的核算和监督。人工智能越来越智能化,可以避免在财务工作中,财务人员偶尔出现的问题,也提高了核算的效率。所以对于会计人才的选拔不仅要掌握基本会计专业的知识,还要对人工智能技术有所了解。

(二)会计人才面临的机会

可以提高会计人员的工作价值。人工智能的使用是一个更加简单便利的工具,无法起到取代人类的作用。它把烦琐、冗余的核算程序变得更加简单化,解放了会计人员这些复杂的工作,有利于会计人员在其他方面发挥更大的作用,在一定的时间内,创造更多的工作价值。

四、为顺应人工智能的发展采取的相应措施

(一)发展“人机”互动的会计人才培养理念

把人工智能引入会计工作的领域,但是它依然不能完全代替人力资源的工作,会计工作的主体依然是人类。所以在人工智能的背景下,企业在培养会计人才时,要秉持着人机共同协调发展的理念。首先就是要培养会计人员的计算机能力和处理信息的能力,以这样的方式让会计人员更好的适应人工智能的发展,与会计岗位刚相协调[3]。其次,要注重对会计人员综合能力的提升,打造复合型人才,和人工智能紧密结合,成为社会和企业所需要的专业人才。再者,会计人员也要紧跟时代的潮流,坚持努力学习,借助企业所提供的平台,不断的接触新的核算方法以及会计准则。同时,在日常生活中,也要关注财经网站和最新税率等信息。与时俱进,跟随时代的发展,在人工智能的浪潮中稳住脚步。并且,当会计从业人员趋近饱和时,就要不断的进行转型升级,向管理会计人员的阶段迈进。

(二)适当调整会计核算教学课程及培训内容

会计的岗位和知识应用方面受到了人工智能的影响,所以为了适应智能化发展,培养出社会企业所需要的人才,就要适时地对会计培训课程做出调整和改变。在基础的会计工作中,填制记账凭证这类工作已经可以实现智能化,所以在企业的培训中,也应该减少这一部分的内容。把培训的侧重点放在会计分录的编制上,在扫描票据和输出账表时,可能会使部分人机协同工作的财务人员,不了解账表的结果和信息的来源走向,也不清楚会计的具体数据信息。人机协同发展的财务人员应该具备了解账表数据,把握企业发展状况的能力,熟悉核算流程和核算数据。人工智能已经把会计核算工作实现自动化,但是为了更好的服务企业,会计人员也应该具备一定的核算知识,并且清楚核算流程[4]。在企业培训过程中,不仅要提高财务人员对于报表的分析能力,也要让会计掌握核算、分录等基础知识以及专业的核心课程。

(三)针对变化后会计工作岗位的课程教学及训练

现阶段的人工智能都是基础的智能化,不具备决策能力和思维能力,不能真正进行管理决策。在开发研究具有管理意识的人工智能机器人前,会计专业在实训课上,应该继续应用财务管理的软件和财务决策支持系统。财务管理软件可以把会计核算的信息进行加工、分析、控制以及预算,但是要注意对事前和事中控制的不同之处。财务决策信息系统可以对低层次的信息进行简单的处理分析,为财务的决策提供相关信息。同时,也可以使用EXCEL 电子表格软件为综合性计算机财务管理提供决策支持。在实现全面性财务工作自动化后,就要更加注重对于核心课程和财务决策方面的培训[5]。

(四)对信息技术快速发展的适应能力的培养

随着信息化时代的到来,企业对于会计核算岗位人员的需求不断减少,但是对核算的处理人员岗位不断增加。熟练掌握会计核算能力以及运用会计信息进行辅助决策的知识,要想在信息化的浪潮中站住脚,不被信息时代淘汰,就不仅要扎实的掌握会计专业的基础知识,还要清楚的了解计算机技术在会计专业的应用,更好的适应人工智能的发展。为了更好的适应信息的快速发展,也要掌握大数据应用、网络技术应用以及Python 数据分析等知识,自主的追随信息技术发展的脚步,自觉的接受学习新的技术,不断适应企业对会计工作专业人员发展的需要[6]。

五、结束语

人工智能不仅在财务会计领域得到应用,它也是今后未来社会发展的主要趋势,会计行业面临着新的挑战和冲击,一些传统的会计技术正在逐渐的被淘汰,但是人工智能并不能取代人力资源进行决策。顺应时代发展潮流,把传统的会计和人工智能相融合,把人工智能作为最科学的辅助工具,为企业创造更大的效益,同时也能不断地促进我国人工智能的发展,为经济的发展提供先决条件。

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