会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨

2020-01-18 12:24武幸凤山西汾西矿业集团有限责任公司财务处
环球市场 2020年23期
关键词:会计工作审计工作信息系统

武幸凤 山西汾西矿业(集团)有限责任公司财务处

会计信息化的实现需运用计算机技术、信息技术、软件技术等,实现对传统会计工作形式的不断改进。信息技术与会计工作的结合,能够实现便捷、高质、高效的会计相关信息化系统的构建,保证会计工作开展时信息的可靠性、准确性,进而使企业在制定重大决策时获得有效参考,并且推动财务管理向着更好方向发展[1]。

一、会计信息化在企业财务管理当中产生的影响

(一)影响企业内控

会计信息化的实现在一定程度上使内控工作当中的重点受到了影响,使时间得到节约,人力投入得到节省,同时获得了财务部门在核算方面的支持,促进了实际工作效率的提升。会计信息化的实现使人工逐渐被取代,在进行会计核算以及财务管理时会使用信息系统,这种转变实际上增加了企业在内控方面的风险[2]。其次,传统内控主要是运用凭证核查和对账的方式。会计信息化的使用,使核算由传统模式转变为使用计算机处理,在统计数据、分析数据以及生成数据时,主要是利用系统完成。这需企业将各项数据信息收录到系统中,并且对其进行系统分析与处理,然后自动生成资金收支、财务报表以及风控等数据。在此情况下,企业需将信息系统控制融入内部控制当中,并提出针对性方案。

(二)影响企业审计

内部审计属于企业财务管理中的重要组成,和内控之间联系紧密,审计工作的开展能够发挥监督和控制的作用,促进会计工作整体质量和效率的提高。在传统模式中,企业的审计工作是通过审计部门完成,并且审计部门有一定独立性。在会计信息化不断发展过程中,企业在财务管理、会计核算等方面的工作在方式上发生了较大程度的改变。企业在经营中产生的各项指标、数据在进行分析时主要是使用信息系统,因此审计工作在开展时便有新的内容增加。在进行审计时需对系统当中的软件、硬件以及设计等进行详细检查,注重对数据的存储、传输、分析、共享等方面的审核,进而使会计系统得以正常运行,并且使财务数据的准确性、精确性以及真实性得到保证。

(三)影响人员能力要求

信息技术在没有得到广泛普及的情况下,会计人员只需掌握会计知识和财务技能。但是随着会计信息化的实现,对会计工作人员有了更高要求,单纯掌握会计知识已经难以满足实际需要。因此会计人员在实际工作中不仅需具备良好的会计知识、会计技能,也需具备计算机能力。并且在实际工作中需对自己有严格要求,这样才能更好胜任自身本职工作,使财务管理工作在实施时获得更好效果。

二、会计信息化对企业财务管理产生影响的应对策略

(一)构建科学内控制度

在会计信息化背景下,构建科学内控制度有利于促进企业财务管理质量和效率的提高。因此企业在发展中应对内控实施时的重要性有清晰、全面的认识,形成内控意识,为内控工作的顺利开展创造良好条件。在构建科学内控制度过程中,可以从这几方面进行:首先,注重财务管理在制度方面严格性的体现。其次,建立将财务管理视为核心的业务流程[3]。再次,规范的机构设置和严格人员管理。进行机构设置的主要目的在于促进权职分离的实现,为会计信息化实施时保密工作的开展提供保证。人员管理实施的主要目的在于提升企业财务工作人员以及其他部门工作人员的职业素养和业务能力。在此过程中企业应综合运用多种方式促进企业当中员工、部门内控意识的形成,使工作人员在实际工作中树立内控意识,配合内控工作的开展,进而为内控的有效实施创造良好条件。最后,对财务信息系统进行有效管理,保证计算机的正常、安全运行。

(二)重视审计工作

会计信息化在实施过程中,企业在进行财务管理时需重视内部审计整体水平的提高,建立严格、规范的审计制度,促进审计工作在企业中监督作用的发挥,以及审计部门在信息系统方面审计能力的提高[4]。在具体实施时,可以从这几方面进行:首先,建立严格审计制度,使审计部门在实际工作中保持权威性、独立性,进而使其实现对企业经营管理各个环节的全面监督,及时发现在不同环节当中的风险问题,并且为风险管理的实施提供参考和依据。其次,加强审计和会计信息系统之间的结合。在执行时,企业可以将审计工作纳入会计信息系统当中,进而使系统在审计方面的功能得以充分发挥,实现审计效率的不断提高,财务管理整体水平不断提升。

(三)加强人才引进和培养

会计信息化的实现对相关工作人员素质有了更好要求,因此企业应注重对人才的引进与培养。在此过程中可以构建对应的薪酬制度、考核制度,定期组织工作人员培训,帮助工作人员全面掌握金融、计算机等方面的知识,同时强化其控制风险能力。除此之外,也需注重对优质人才的引进,不断优化人才队伍。

三、结束语

总之,会计信息化的实现在企业财务管理方面产生了较为深远的影响,能够促进财务管理整体工作质量和效率的提高。针对会计信息化对财务管理产生的影响,企业应该重视内控、审计工作的开展,并且加强对人才的引进和培养。

猜你喜欢
会计工作审计工作信息系统
推动内部审计工作数字化的探究
企业信息系统安全防护
如何做好高校基建工程跟踪审计工作
会计工作面临的机遇和挑战
基于区块链的通航维护信息系统研究
会计工作在网购浪潮下迎来的挑战与策略调整方案
信息系统审计中计算机审计的应用
关于如何提升计算机审计工作质量的研究
会计电算化对会计工作方法的影响分析
完善国有企业内部审计工作思考