信息化建设在国企人力资源管理中的应用

刘元丽

随着信息技术在我国的普遍应用，信息化建设在国有企业的人力资源管理中得到广泛推广。本文探讨了信息化建设在国企人力资源管理中的应用现状及具体措施。

随着经济全球化的程度加深，企业之间的竞争也越来越激烈，所以为了在激烈的竞争中取得一席之地，国有企业必须根据发展的需要重新寻找自己的竞争优势，信息时代的到来给国企完成转型带来了新的助力。由于计算机和网络在我国的普遍应用，使得计算机网络技术已经趋向与成熟，这也是能将信息化建设应用在国有企业的人力资源管理工作中的前提和基础。笔者主要就信息化建设在国企人力资源管理中的应用现状以及具体应用措施进行了论述。

一、信息化建设在国企人力资源管理中应用的现状

目前很多企业对于信息化建设在企业人力资源管理中的应用没得到重视，在建设的过程中缺乏规范化的管理，导致在信息化运用混乱。企业工作人员对信息化系统的使用也不是很了解，这就会出现工作人员使用不熟练，工作效率低的情况，不利于人力资源管理工作的进行。在开展信息化建设的过程中有的部门由于私心过重，对于不必要的设备也会提需求，而事实上这种做法是缺乏实用性的。还有部分企业和部分，为了不考虑自身实际情况，急功近利，大干快上，导致事倍功半。

二、信息化建设在国企人力资源管理中应用的重要意义

（一）促进国企内部资源整合，提高管理效率，压缩管理成本。信息化在人力资源管理中的应用，首要的影响就是节约了成本、提高了效率，主要体现在节约了人力资源、加快了业务办理的速度、降低了因误差率造成的损失等方面。过去没有信息化渗透的人力资源管理工作中，人力資源部门的各项工作包括人员招聘、组织员工进行培训、设计工作都要依靠手工操作，不仅效率不高而写很容易出错。信息化建设在人力资源管理中的应用，主要是是指信息系统的建立和运用，在管理工作中投入信息系统的使用能够缩短他们的工作时间，减轻繁重的计算工作，提高了人力资源管理的工作效率。还能优化人力资源管理的工作流程，完善工作步骤，为企业发展提供精准的数据，帮助企业做出正确的发展决策。

（二）对贯彻落实人力资源解决方案起到帮助作用。在企业发展过程中人力资源管理方面的内容一般都会遇到，出现问题时，首先就要让人力资源管理部门来想办法解决。然而当人力资源管理者提出有效的解决方案后，又很难将这个方案实施下去，在执行过程中总会遇到各种各样的问题，最后不了了之。这样辛苦提出的解决方案就会被搁置，解决问题的效率就会被大大降低，这并不是说方案做得不够好，也不是说方案不能解决问题，而是缺乏实施的平台和工具。信息系统的投入使用改变了以往收收工作业的弊端，以更精细化的方式辅助人力资源管理工作的进行，符合现代企业发展特点。所以企业实现人力资源管理工作的转型，利用信息化系统管理是让人力资源管理适应现代企业制度的科学选择。

（三）可以改善人力资源部门的服务，让人力资源管理工作更加全面。现代企业人力资源管理工作不再是以往的只负责人力资源部门，而是整个企业的管理工作。信息化系统的应用，使人力资源管理工作的范围得到了扩大，有效的改善了他们的服务范畴和质量。

（四）加深了企业对于员工的人性化管理。信息建设在人力资源管理中的应用，融合了管理技术和企业信息，在系统中我们可以看见全部的工作流程和数据，企业工作人员的各种基本信息也可以通过系统进行查询和更改，这也是企业人性化管理的体现，加深了企业和员工的联系，让自己了解自身和企业之间的价值关系。

三、信息化建设在国企人力资源管理应用中的具体措施

（一）加大人力资源管理信息化建设的重视程度。信息化建设也就是信息系统的投入使用，首先就应该改变企业领导的思想观念，经营企业的过程中把眼光放得更加长远，不断的进行改革和创新，这对一个企业的发展来说至关重要。信息化的人力资源管理不只是一套系统的应用，而是全体员工对信息化的了解和使用。所以，改变观念，加强支持力度，根据企业的实际发展情况有序的将信息化建设渗透进人力资源管理中，对有必要调整的部门进行调整以保障信息建设在人力资源管理中的顺利应用，加强对企业管理人员的培训，提高员工的整体能力。

（二）完善国有企业人力资源管理信息化建设的基础设施。信息化建设简单来说最重要的就是信息化的设施的建设，也就是计算机网络的配备和建立一个完备的信息化系统，并且具备一定的规模。建立结构合理、先进实用的信息化的基础设施，能够为全面推进信息化建设在人力资源管理中的应用奠定良好的基础。具体可以从以下几个方面入手：改变办公模式，实现办公室工作的自动化;开发硬件和软件设施，投入必要的设备;利用现代信息技术改变管理模式。

（三）建立专业化、信息化的人才队伍。人才的培养才是提高企业竞争力的根本，人才队伍的培养是信息化建设在国企人力资源管理中应用的基础。企业的人力资源管理需要更多优秀的高素质人才，要求他们必须具备现代企业发展需要的管理知识，不仅如此，对于信息化设备的掌握也要熟练，他们必须要精通人力资源管理技能、精通企业的经营知识，并且具有专业化的工作态度和高水平的工作能力。只有建立这样一支高素质的具备一定信息技能的人才队伍才能更好地实现信息建设在国有企业人力资源管理中的应用。

信息化建设在国企人力资源管理中的应用不仅仅是一种管理手段，还是符合现代企业发展的理念，但是这是一个长期而复杂的工程，所以国有企业要做好规划，完善措施，利用人力资源信息化来提升企业的竞争力。（作者单位：山西焦化股份有限公司）