绽放的“高新”

2020-05-21 04:01
中国公路 2020年8期
关键词:司乘收费员收费站

作为陕西省交通形象的示范窗口,高新区收费站全站人员坚持以“绽放微笑,高新服务”的理念为司乘带来畅、安、舒、美的出行体验。

高新区收费站是西安绕城高速公路车流量较大的收费站之一,也是展示高新高速人服务形象的重要窗口,高新区收费站积极探索品牌创建思路,2018年10月将“绽放的高新”定为高新区收费站的服务品牌,全站人员坚持以“绽放微笑,高新服务”的理念为司乘提供最贴心的服务。

多项举措,提供高标准服务

窗口收费服务,并不是简单的机械性操作,而是收费员与司乘沟通交流的过程。高新区收费站的收费人员全身心投入服务,将真诚甜美的微笑、舒展标准的肢体动作和体贴到位的情景问候有机结合,为司乘提供有感情、高质量的微笑服务。

高新区收费站全站人员坚持以“绽放微笑,高新服务”的理念为司乘提供最贴心的服务。

苦练业务,高效放行

为提高车辆通行效率,高新区收费站的收费员苦练收费基本功,对标“何瓒速度”,对收费操作时长提出明确要求:单车发卡时长不超5秒、小车及客车收费时长不超15秒、货车收费时长不超20秒,绿色通道车辆核验过程控制在3分钟以内。

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“绽放的高新”品牌释义:

☆绽放:原意指饱满的花蕾经岁月积淀而灿烂开放、呈现华美的过程,隐喻高新区收费站全体员工用坚守和执着,让高新区收费站大放光彩。

☆高新:有两层含义,其一特指高新区收费站;其二指高新区收费站以“永不止步,永创新高”的理念,努力为司乘及社会提供更高品质与更贴心的服务。

预判车流,应对拥堵

为缓解高峰期车辆通行压力,高新区收费站提前预判车辆通行情况,根据潮汐车流制定人员排班、应急预案,同时建立设备定期点检及站长现场调度制度,多举措确保收费站口安全、有序、快捷、畅通。

咨询服务,对答如流

作为陕西省交通形象的示范窗口,高新区收费站要求全体收费人员掌握各类政策性文件、熟悉本省高速公路网、本站周边路网及服务场所、旅游景点、地方特产、车辆维修等信息,为司乘提供实际、有效的咨询服务。

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什么是“何瓒速度”?

☆3秒内正确录入车辆牌照;

☆6秒内完成收费找零无差错;

☆9秒内清点完100张通行卡;

☆10秒内清点完100张纸币。

排忧解难,全力以赴

针对旅途中的常见问题,高新区收费站在设置智慧便民服务亭的基础上,增设了志愿者服务站,为出行群众提供信息查询、24小时免费热水、非处方药品、维修工具、代寻拖车等贴心的增值服务项目,全力以赴为司乘排忧解难。

高新区收费站积极开展“净化、绿化、美化”活动,营造出了整洁、舒适的收费环境。

双管齐下,打造高品质服务

收费站区:净、绿、美

在站区内积极开展“净化、绿化、美化”活动,营造整洁、舒适的收费环境,进一步增强了员工的品牌服务意识和团结协作意识。

净:明确划分收费站的卫生区域,并将责任落实到班组,做到站区内外无纸屑、无痰迹、无烟头、无油污、无积水、无乱放、无破损。

绿:积极开展站区绿化,通过种植树苗、花草等植被,将绿化面积由站内扩展到站外。

美:对收费岗亭、内外广场、站区道路及办公室墙面等区域进行统一设计,通过设置文化走廊、文化栏、悬挂灯旗等进行品牌文化的传播与推广,进一步提升员工对品牌文化的认识,同时,也可以达到美化站区环境的效果。

收费人员:洁、雅、靓

高新区收费站全体员工每天以端庄大方、干净整洁的仪容仪表、饱满的精神状态和规范优质的服务、真诚甜美的笑容,迎接每一位司乘。

洁:收费员着装干净整洁、佩戴工牌、监督牌后上岗,并保持饱满的精神状态。

雅:用语文明礼貌,语言得体规范、音量适中、态度热情、吐字清楚;迎送及收费发卡手势明显、规范,动作自然、舒展,并做好唱收唱付。

靓:微笑是收费服务的重要部分,微笑不仅能拉近收费员与司乘之间的距离,还可以扮靓整个服务过程。

创新思路,管理与服务“双线互促”

提升服务是管理的本质。科学的管理办法,能够促进服务水平的提升;高素质的团队能够更好地完成征收工作,通过制定科学的制度来提升服务水平,正是“绽放的高新”服务品牌建设的出发点和落脚点。

高新区收费站用换位思考的理念和务实有效的举措,积极推动收费站由“行政管理”向“服务管理”转变。全体人员树立服务意识、不断创新服务方式,形成管理与服务“双线互促”的良好机制。

收费与服务的关系

收取高速公路通行费,是为了更好地维护高速公路建设,为司乘提供安全、畅通的通行环境。通过收费站这一服务窗口带给司乘温馨、暖心的服务,进一步提高通行速度,使司乘获得良好的通行体验。

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“八比八看”工作法

一比服务环境,看谁服务场所洁净亮美;

二比服务态度,看谁文明用语温良谦和;

三比服务质量,看谁微笑服务真诚友好;

四比仪容仪表,看谁职业形象端庄大方;

五比服务效率,看谁规范操作速度快;

六比业务精通,看谁操作准确无误;

七比服务艺术,看谁化解矛盾方法多、纠纷少;

八比社会贡献,看谁赢得司乘赞誉多。

收费与方法的关系

由于身处收费一线,收费员在服务过程中经常会遇到各种突发状况。因此,工作方法不能一成不变,需要在坚持原则的基础上不断创新。高新区收费站通过不断改进服务方式,自主创新了“茄子”工作法、“三学三促”工作法、“八比八看”工作法,还在军事化、标准化管理的基础上,以“提升服务质量、促进品牌建设”为核心,形成了管理闭环。

收费与团队的关系

人是收费的主体,服务团队人员素质的提高,有助于高质量地完成收费任务,因此,高素质人才培养与团队建设都是必不可少的环节。高新区收费站始终将培育标杆、树立典型作为日常工作,发挥党团员先锋模范作用。通过学习党团文件,设置党团员服务示范岗、树立典型模范,让榜样的力量不断影响全体员工,在站区内营造学先进、讲奉献、争一流的良好氛围。

高新区收费站全体员工每天以端庄大方、干净整洁的仪容仪表迎接每一位司乘。

创新服务,为司乘带来新体验

近年来,互联网信息技术、大数据、云计算等现代科技为传统交通管理与服务提供了更多的途径和方法。高新区收费站紧跟现代科技发展的步伐,于2016年启用了“快快绿通车”App软件,2017年开通了手机支付系统,2018年新增智能化伸缩臂自动发卡机,切实提升了车辆通行效率,为司乘带来舒畅的出行体验;与路政交警、陕西交通广播、12122等建立信息共享平台,方便司乘及时了解收费站路况信息,确保车辆安全快速通行;综合推进“服务站、信息站、咨询站、救助站”的四站服务,于2018年建设完成智慧便民服务亭并投入使用。

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☆“茄子”工作法:

每当车辆驶入车道时,收费员心中默念“茄子”,将自然、甜美的微笑展现给过往司乘;同时,根据特殊节假日、时间段或天气情况,结合情景,灵活应用文明用语,从一个微笑、一声问候、一句祝福做起。

☆“三学三促”工作法:

学习成功经验,促进提高高新区收费站的文明服务水平;学习兄弟单位先进做法,促使文明服务工作再上新台阶;学习身边优秀员工的榜样行为,促成全体员工文明服务水平不断提高。

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