新形势下如何提升事业单位人事档案管理水平

邬秀萍

摘 要：当前正处于事业单位机构改革的关键时期，其人事制度将发生极大的变化，对人事档案管理将提出更严格的要求。为了与机构改革发展需求相适应，必需结合实际进一步加强事业单位人事档案管理。为此，笔者分析了提升事业单位人事档案管理水平的重要性，分析了当前事业单位人事档案管理中存在的问题，并提出了与之相应的策略，以期促使事业单位人事档案管理水平的提升。

关键词：事业单位;人事档案;管理;策略

人事档案管理是人事管理的核心，其管理有着至关重要的作用。因此，事业单位人事档案管理部门要充分认识人事档案管理的价值，要进一步加强人事档案管理工作，要从整体上提高管理工作水平，从而为事业单位的稳健长远发展奠定良好的基础。

1 事业单位人事档案管理的重要性

事业单位人事档案管理涉及内容人员政审、考核等方面的内容，人事档案管理对事业单位选拔优秀人员具有一定的借鉴作用。第一，在事业单位人事档案管理工作中档案管理人员需要梳理内部人才，从而促进事业单位工作的有序开展。人事档案管理工作作为协作性质的工作岗位，档案管理人员在核实人员信息数据资料时，必须要如实汇报，同时还要及时跟进不同岗位出现的人员变动，保障内部人员使用信息有底可查[1]。第二，对于事业单位而言，收集干部职工的工作情况，为事业单位提供可靠的人员信息，是選拔优秀人才的有效佐证。档案管理人员在人事档案管理中需要详细且精准的记录干部职工家庭基本信息、学习和工作经历以及奖惩情况等。上述这些内容有助于事业单位优化配置内部人才，为做好事业单位各项工作奠定良好的基础。

2 事业单位人事档案管理中存在的问题

1）人事档案管理意识薄弱。当前部分接触人事档案的领导、管理员尚能认识到人事档案的重要性，也有部分非接触者片面的认为人事档案管理工作就是简单的保管或是抄写材料而已，并不需要什么专业知识，所以人事档案管理工作得不到重视。从而导致人事档案管理工作部分硬件和软件无法符合时代发展的要求，自然也就出现了人才匹配不到位等情况，导致人事档案管理工作效率不尽人意[2]。

2）档案管理体制有待完善。事业单位人事档案管理体制的健全直接影响着档案管理工作常态化发展。受多种因素的影响，现阶段的人事档案管理体制无法及时补充和修订相关细则，导致各个部门无法进行有效地合作，在一定程度上影响了事业单位人事资源信息的管理和收集，也阻碍了人事档案管理工作的有序开展。

3）管理信息化水平有待提高。已进入信息时代的现阶段，信息建设极大的方便了各个行业的工作，推进了社会经济的增长。受多种主客观因素的影响，当前还有部分人事档案管理部门未转变人事档案管理的思路，信息化水平较低，在某种程度上阻碍了人事档案管理信息化建设。另外，还有部分部门依旧采用人工模式来管理档案，导致人事档案管理效率差。

4）管理人员素养有待提升。最近几年，事业单位人事资料日益增多，需要越来越多的档案管理人员。各部门也通过岗位竞聘吸引了更多的人加入到本行列，由于部分人员没有经历过系统的培训，因此无法胜任人事档案管理工作[3]。另外，还有部分领导仍没有认识到档案管理的重要性，没有安排专业的人才来开展人事档案管理工作。还有部分单位人员身兼数职，无法全身心的投入到人事档案管理工作中。

3 新时期提升事业单位人事档案管理水平的策略

1）转变观念与时俱进，加强档案管理认识。在新时期下事业单位领导者和档案管理部门必须要进一步认识到人事档案管理的重要性，坚持与时俱进，树立先进的档案管理理念，利用内部网站，微信公众号等加强人事档案管理的宣传力度，其次，事业单位领导者和档案管理人员要具备一种紧迫感，身体力行，切实落实各项档案管理的标准和要求。再有，事业单位还要联系现代社会信息化发展趋势，同时还要采取有效措施，重点加强对人事档案管理资金、人事调配以及硬件软件基础设施投入力度，并积极引入先进的档案管理技术和设备，从而确保档案管理工作的有序开展。

2）健全档案管理制度，创新档案管理模式展。为从整体上提升人事档案管理时效性，需立足实际，优化现有人事档案管理模式，完善相关档案管理制度。第一，健立健全人事档案管理制度，通过制度严格规定人事档案资料的采集，收入，整理、归纳，运用等，规范人事档案工作，确保事业单位可以正常有序的开展档案管理工作。第二，事业单位要结合实际，制定严格的考核制度，严格考核档案管理人员的工作，促使档案管理人员专业能力的提升。第三，构建人事档案工作网络，成立人事档案工作委员会，进一步加强人事档案管理力度，从而更好的实现档案信息资源的共享。第四。构建档案管理小组，负责档案管理人员工作监督、业务培训，指导以及检查等工作，另外，还需构建工作追究责任制，最大化的保证人事档案管理的安全性，进一步规避档案审查不严、私自修改与丢失，制定合理的处罚标准。

3）重点加强信息化建设，提高档案管理效率。众所周知，在人事档案中具有丰富的人才信息资源。因此，档案管理人员要充分利用各种资源信息，最大限度的发挥人事档案的作用。另外，在人事档案管理工作中积极引入先进的科学技术，结合实际，构建电子档案系统，以便更好的让传统档案与电子档案相辅相成，促使人事档案管理效率的提升，还可以保护纸质人事档案。为实现这一目标，人事档案管理部门就要进一步提高工作效率，最大限度的确保人事档案传送的准确性和及时性，实现纸质档案与电子档案节奏的一致性。其次，人事档案管理还要充分利用计算机优势，通过现代技术设备，及时将人事档案信息输入到计算机中，通过利用相关技术，有效地将文字、图片、视频等资料变成数据资料，进行数字化的储存，在相关人员需要的时候只需利用计算机就可以查阅相关内容，防止使用人员因为多次翻阅造成档案资料损坏。再有，档案管理人员还可以利用计算网络技术创新管理人事档案管理，打破时间和空间的限制，共享不同区域的档案信息，在节约成本的同时，促使人事档案管理工作效率的提升，但是信息共享只局限于非保密档案信息。

4）加强管理人员培训，提高档案管理水平。对于事业单位人事档案管理工作来说，档案管理工作人员素养的高低直接关系到其管理水平。受多种因素的影响，在当前部分人事档案管理人员综合素养有待提升，阻碍了人事档案管理工作有序开展。针对此，需定期组织档案管理人员进行培训教育，促使其综合素养的提升，以便顺利有序的开展人事档案管理工作。另外，单位还要为人事档案管理人员提供诸多培训机会，及时表彰或是嘉奖表现突出的档案管理人员。在这过程中档案管理部门的领导者要以身作则，用自身行为为人事档案管理人员做好带头作用，助推人事档案管理工作发展和进步。

4 结语

总之，在新时期下各部门要认识到人事档案管理工作的重要性，认真分析事人事档案管理中存在的问题，针对问题，采取措施，坚持与时俱进，转变人事档案管理观念，构建完善的人事档案管理制度，加强人事档案信息化建设，加强人事档案管理人员培训力度，促使档案管理人员综合素养的提升，促使事业单位人事档案管理效率的提升，更好地为事业单位的稳健长远发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]蒋荣蓉.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].办公室业务（19）：188.-11

[2]王振云.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战[C].学术视域下的2015全国两会热点解读——决策论坛.2015.

[3]曾华.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].企业导报，No.303（23）：36+38.