高校档案管理信息化建设策略研究

摘 要：档案管理是高校重要文献信息资源，高校做好档案管理工作，助力于教育事业的发展，增强高校人才培养质量。互联网背景下，为高校档案管理信息化发展提供契机，实现档案管理工作信息化、智能化模式。但如何促进高校档案管理信息化成为当前教育工作主要内容。对此，提出高校档案管理信息化建设方法，实现高校档案管理信息化工作质量的提升。

关键词：高校;档案管理;信息化;建设

信息技术发展的今天，互联网技术的生成，为高校教育事业信息化发展提供契机。档案管理工作是高校整体工作的重要内容，针对以往档案管理观念及方法滞后模式，应与时俱进，构建档案管理信息化，实现档案管理工作信息化模式，以此提升档案管理工作效度。因此，研究高校档案管理信息化建设十分必要，不仅是高校教育教学全面开展的需要，也是高校档案管理创新发展的需要。

1 高校档案管理信息化建设概述

高校档案管理承载着重要的信息资源，是高职院校教学、党政管理、科研以及其他活动中形成的重要信息资源，这种信息资源大都以图表、文字、图片、声像记录形式为载体，是高校教研活动工作的真实体现与反应，对高校当下及未来发展十分重要，是一种宝贵的信息资源。而高校档案管理信息化建设模式是指，借助先进的信息技术，将以往档案管理资源，诸如图片、图表、文字等形式，转化为电子信息文件管理模式，便于在网络平台中存储、查阅、整合，以此实现人们获取档案管理信息资源的便捷性。

2 高校档案管理信息化建设现状

1）档案管理意识薄弱。在高校教育工作体系中，档案管理是重要的工作形式。但在档案管理工作中，不少人存在认知偏差，使档案管理力度与效度不足。例如：部分人们认为档案管理只是针对档案信息的存储、整理等工作，难度不大任何人都能够胜任。其实不然，档案信息资源作为高校宝贵信息资源，具有一定的运用效度，合理的运用、整合档案管理资源，为所需档案信息资源人员提供信息支撑，助力于高校教育、科研等工作的有力开展。人们之所以对档案管理工作重视度不足，使档案管理信息化建设力度不足，影响到档案管理信息化的转型发展趋势。

2）档案管理人员信息素养不高。档案管理人员是高校档案管理信息化建设及实施的主体，在档案管理工作中发挥重要效度。当前各大高校重视档案管理信息化建设，实现档案管理信息化工作模式的开展，但由于部分档案管理人员信息素养不高，影响到档案管理信息化工作的有效性实施。高校档案管理信息化建设，对档案管理人员工作模式提出新的要求，但部分档案管理人员工作模式还是停留在传统工作模式中，无法胜任档案管理信息化工作，制约到档案管理工作质量的提升。

3）网络安全问题。高校档案管理信息化建设，助力于档案管理工作质量的提升。但与此同时，档案管理信息化建设，也存在一定的隐患，诸如网络安全问题，使档案管理容易出现遗漏、泄露等情况，不利于档案管理工作有效性实施。因此，在档案管理信息化建设中，网络安全问题应予以重视，以此增强档案存储、运用价值。

3 高校档案管理信息化建设对策

1）转变档案管理工作思想。高校应重视档案管理的创新发展，推进档案管理工作的转化，实现档案管理信息化模式。首先，重视档案管理信息化平台的建设，推进各项工作的开展，实现档案管理线上线下工作模式的衔接。其次，加强档案管理信息化宣传力度，提升认知度，使教育工作者不仅重视档案管理工作，更能够意识到档案管理信息化工作开展的重要性，摒弃以往工作思想理念，提升档案管理工作开展效度。例如：加强宣传工作的开展，提升广大教育工作者及档案管理人员工作认知度，以此促进档案管理思想观念的转变。最后，高校根据档案管理信息化建设要求，加强软硬件办公设备的供给，营造良好的工作环境，提升档案管理工作质量。例如：加强计算机硬件设备及软件设施建设，推进档案管理信息化工作的开展。

2）加强档案管理信息化制度建设。高校档案管理信息化工作模式，应加强档案管理信息化制度的建设，以制度规范、引领档案管理人员工作形式，进而提升档案管理信息化工作模式的规范性。首先，在以往档案管理制度基础上，加强相关制度的构建。高校根据档案管理信息化工作模式、工作效度，删减相关的制度条款，融入一些针对性的指导建议。诸如档案管理信息化模式程序，以此为契机，规范档案管理人员工作形式。其次，将人文性思想理念融入到工作制度中，重视员工自我工作发展，尊重每一名员工，以柔性制度模式，增强档案管理人员自觉工作效度。最后，加强激励制度的构建，根据档案管理人员实践工作模式，明确激励条款，促进档案管理工作质量的提升。

3）提升档案数据库性能。高校实现档案管理信息化工作模式，能够借助网络平台存储档案信息资源，实现信息资源有效性存储与运用模式。因此，加强档案数据库管理性能，提升档案数据信息的运用效度。首先，在档案管理信息化建设中，借助大数据、网络以及云计算等先进技术，加强档案数据库的构建，拓宽数据存储量，提升数据库存储、运用性能。其次，加强网络档案信息資源分享，明确高校各个部门所需信息模式，实现信息针对性分享与服务模式，提升档案信息运用率。最后，立足于数据库，定期整合、整理、提取信息，以云计算为导向，提升信息数据分析、提取价值。

4）加强档案管理安全性。高校档案管理信息化建设，应加强档案管理安全性能，以此提升档案管理工作水平。首先，重视网络管理工作的实施，重视档案管理安全性，以制度规范档案管理工作模式。其次，聘请专业化网络管理人员，定期检查、排查网络，做到早发现早处理的工作模式，为档案管理人员工作营造良好的平台。最后，运用网络安全管理软件，诸如防火墙等，加强网络运行效度，提升网络安全，进而提升档案资源存储力度。

5）提升档案管理人员综合素养。高校档案管理信息化建设，需要人才的辅助，重视档案管理人员综合素养的提升，使档案管理人员更好的为高校教育事业发展服务。首先，重视档案管理人员信息化素养的提升，使档案管理人员合理的运用信息技术，实现档案管理工作的有效性实施。其次，培养档案管理工作人员专业化能力，提升档案管理人员专业化技能，实现档案管理向专业化工作模式转变。最后，提升档案管理人员服务能力，以此为高校教育、科研等工作提供有力的档案信息资源。

4 结语

不同于以往高校档案管理模式，档案管理信息化建设，打破传统纸质等信息管理模式，易于查找、获取相关的档案信息资源，同时还可以分享档案信息资源，实现档案管理一体化模式，进而提升档案管理人员工作效度。因此，在高校档案管理工作中，重视档案管理信息化建设，以此实现高校档案管理信息化工作模式。

参考文献

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作者简介

方照燃（1989-），女，布依族，贵州清镇人，贵州交通职业技术学院档案馆助理馆员，本科学位，研究方向：从事高校档案管理。