高校教学档案信息资源开发应用遇到的问题及方法

孟醒 张雅娟

摘 要：信息时代的白热化发展，成为促进各种平台进步的基础，信息资源也凸显的尤为重要。在高校教学中，教学档案是人类的知识产物，也是教学过程中的重要记忆工具。为适应社会信息技术的发展平台，急需加强高校教学档案信息资源开发应用，借此机会使高校教学档案的保存以及更新更加方便快捷，成为高校教学档案进步发展的必要条件。

关键词：高校教学;教学档案;信息资源;开发应用;问题对策

在社会的不断发展过程中，丰富的档案信息资源开发应用也随之扑面而来，在各高校教学中，大力开展教学资源档案信息资源已经成为一种潮流趋势，但在开发应用中也存在着很多的问题，本文通过对此类问题进行剖析，并找出相应的解决方法，促进教学档案信息资源开发应用的进一步发展。

1 高校教学档案信息资源开发应用过程中遇到的问题

1.1 观念陈旧，对教学档案信息资源开发应用的认识不明确

随着日益发展的信息技术，崭新的信息技术平台给人们的生活提供了越来越多的便利条件，在高校教学档案管理方面也创造了很多便利的条件与机遇，也是减轻档案管理人员工作的一项重要突破，但在观念上的差异，使得档案管理人员并没有对此有一个清醒的认知，害怕快速发展的信息技术取代其工作，使其工作无法重点突出，想要保存看摊守业的陈旧观念。在教学档案信息资源开发应用中，没有正确的认知到其重要作用，使其无法顺利开展，成为教学档案信息资源开发应用的阻力。

1.2 档案信息资源的基础设施落后

高校教学档案属于较为重要的场地，如果没有先进的基础设施，无法促进教学档案信息资源开发应用的顺利开展。对于很多高校而言，很多档案室并没有先进的基础设施，而且其现代化管理水平也存在很多的漏洞，服务设备落后。在高校教学档案信息资源开发应用中所需要的基础设施基本包括：档案信息网络管理系统、数据库、信息安全防护等设备。落后的设备会成为限制档案信息资源开发应用的主要因素，其档案收集不正规渠道、档案不完整、经费不保障、人员不到位、不健全机构都是制约其发展的重要原因。

1.3 高校教学档案信息资源贫乏，卷宗质量差

高校教学档案信息资源开发应用中资源的贫乏与质量问题是重中之重，在高校教学档案管理中，信息资源的整合与归类是重要的步骤之一，集中管理教学档案虽然是好的方法，但如果其资源匮乏，在归类过程中缺乏主动性，档案意识弱，就会造成档案归档上的混乱。再者，档案质量的标准化管理是重要关卡，可以标准统一教学档案的质量，确保档案信息的完整性，而如果没有把好关，就会严重影响信息资源的开发应用。

1.4 对管理结构以及人员的不严格把控

随着社会的进步，社会对于人才的要求以及管理结构更加全面，就目前我国的档案管理现状而言，高校教学档案管理队伍现状与实际客观要求存在差异性。没有对档案人员的业务能力、员工文化水平、工作能力、知识结构、年龄限制进行严格把控，在档案管理过程中，实际领导管理不重视，致使档案工作进行的队伍缺乏稳定性。因此制约高校教学档案信息资源开发应用的发展。

1.5 宣传能力的缺失

好的东西就是要流传给很多的人，供人们学习与观赏，而档案室的宝贵之处就是将各种教学档案进行归纳分类，以此在需要的时候可以准确的找到并查看，而如果缺乏一定的宣传力度，就会导致很多教学档案变得无人问津，无法满足人们对教学方面的想法，造成教学档案闲置空放，起不到应有的作用，创造不出应有的价值。

2 高校教学档案信息资源开发应用的方法

2.1 建设信息化档案

在教学档案开发应用的道路上，本着科学发展的思想，将其依靠科学技术进行可行性建设，落实建设信息化档案。首先，就目前的形式而言，世界上的所有东西与人都在朝着先进的发展道路迈进，而教学档案信息资源也同样面临着这一项转变与挑战，档案信息所有相关联的事物都在发生变化，在最初以甲骨、金石作为承载的载体，到后来的胶片、纸张，再到现在的光盘、磁带，都预示着教学档案信息资源的数字化发展，出现了前所未有的局面，使之覆盖面变得广泛，档案形成量也随之增大。信息技术的发展使得档案工作进入了一个新的阶梯，虽然前路充满了挑战，但在挑战中也透露着一丝丝机遇。其次，全球化的网络技术促成档案工作信息化，成为档案工作信息化的首要条件，就目前而言，信息技术正处于白热化的状态，互联网的发展，使昨天的信息与知识变成今天所整理出来的档案，档案信息资源的网络化，会成为教学档案信息资源开发应用的首要推动力，促进档案开发应用的高效运行，与时代发展相辅相成。高校教学档案管理室应加快档案信息化的步伐，对信息系统进行加工，加强其计算机网络技术与输入输出技术，对其进行自动合理分类，合理配置资源，在高校教学档案信息资源开发应用中做到对资源的整合，将其精细化、浓缩化、条理化，实现资源共享。

2.2 树立正确的档案管理意识

在建立健全高校教学档案信息资源开发应用的过程中，树立正确的档案管理意识是教学档案资源开发应用的初步基础阶段，打好基础才能有利的进行下一阶段。首先关于档案管理阶段的所有人员都应对档案的宣传工作做到位，将其进行组织学习，努力宣传国家相关档案法，加深各师生员工在档案资源方面的认知，使其树立正确的档案管理意识，提高其对档案管理以及正确利用的自觉意识。其次，加强其利用价值宣传演讲，在实际生活中使人们了解到档案信息资源的真正价值所在，增强档案管理意识。最后，对档案的收集、管理工作要做到严格把控，档案资源开发，重在信息资源的充足，没有充足的教学档案信息资源，其他的也都是空谈而已，所以要加强其信息资源的收集管理工作，做到档案的丰富与完整。

2.3 建立健全教育培训工作，加强档案管理队伍建设

就目前社会而言，信息化、自动化已经成为各个领域发展的主要表现，档案信息资源管理也是同样的道理，从内容到形式的过度，从管理方法到开发应用的进步，都是信息时代的产物，使其有一个质的飞跃。因此对于其培训工作也尤为重要，在这个信息时代，对于档案的管理也需要一定的技术，只有做好教育培训工作才能做好档案管理队伍的建设。使其建立完善档案信息市场，保护知识产权。加强对档案工作人员的信息技术培训，合理掌握信息技术，培养专业档案管理队伍，熟悉档案管理工作，提高档案管理工作水平，简化档案管理工作，加强队伍建设，发展高校教学信息资源开发应用。

3 结束语

总而言之，高校教学档案信息资源开发应用的过程中，避免不了要面临各种各样的问题，而面对这些问题，不能规避，要选择正确的方法进行纠正与发展，档案信息资源的开发应用使教学档案公开化，防止其搁置浪费，使其达到合理的利用，成为社会共享的有效资源，在信息资源的开发应用发展中应适当的转变其观念，将其更加信息化，同时将其进行扩展，增加教学档案的内容，将其丰富。于此同时，档案管理人员的严格把控也是高校教学档案信息资源开发应用的重要前提，有了好的管理人员，才能更好的进行开展下一步行动。

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