档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

关硕

摘    要：近些年，我国医院建设规模不断扩大，档案管理对医院发展起到了很大作用。为了能够妥善保管医院卫生保健档案及其他重要信息，实现快速储存、查阅、传递资料的功能。本文围绕着信息化建设在医院的档案管理工作中作用和体现的价值展开详细的分析，然后根据实际提出一些关于信息化建设的建议，以提高医院档案管理的效率。

关键词：档案信息化建设;医院;档案管理;价值;建设途径

引言

目前，医院的档案信息越来越多，档案信息化建设已经成为必然趋势，但在档案信息化建设的过程中始终存在很多问题，这对医院的可持续发展极为不利。基于此，有必要对医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值进行详细研究。

一、档案信息化建设在医院档案管理工作中的作用和价值

1.顺应时代发展，保障医院日常运转

信息化时代，医院档案管理信息化建设是符合时代要求的，是顺应社会发展的体现，是推动医院整体进步的重要措施。信息化档案管理带来的优势较为明显，将日常繁杂的流程做到了精简，将庞大的数据通过计算机录入，充分做到了储存及分类，方便各部门人员进行查询，有利于珍贵档案的有效利用，省去了麻烦的手续环节，保障了医院的日常运转，避免了因混乱产生的纠纷及麻烦。信息化档案管理让需要档案资料帮助的医院工作人员及相关领导可以及时获取信息，可以更快地利用信息展开有效工作，确保了工作效率，提升了医院综合实力，确保了医院相關服务到位。同时，信息化档案管理，也间接增强了医院的竞争力，不至于被相同类型医院尽快赶超，也确保了利益的稳定性，为医院的长远发展奠定了扎实的基础。

2.促进个性化医疗档案的实现

对于个体来说，健康档案管理体系的构建，能够多渠道动态化收集个人信息并加以科学管理，满足个体健康管理需求，令个体健康成本得以降低，对健康护理的改善以及医疗费用的降低都具有重要意义。医院档案信息化管理的落实，能够促进个性化医疗档案的顺利实现，突破传统档案管理的局限性，病历表现形式更为多元化，能够将患者就诊情况进行清晰准确反映，便于全方位了解患者身体状态。医院档案信息化管理模式下，通过大数据、云计算等技术的支持，能够对患者身体状况进行全面计划，构建个性化医疗档案，便于为患者提供针对化、个性化的治疗方案，在满足个体医疗需求的同时，有效降低成本，获得患者的认可。

3.提高医院管理效能

在目前互联网时代，对信息的使用和信息的共享非常的简易，因此在档案资源的管理上，就要通过利用档案的分析与更新，全面实现档案的活跃，利用档案来获取信息，帮助医院实现全面化管理和高效率管理。但在这一过程中，要通过实现多种电子化信息技术和多种信息化管理体制，通过加强资源的共享，实现医院人员的有效配置，加强对医院各种资源的有效使用，实现共享平台的建立和多种档案资料提升目前医疗工作的质量和医疗工作的实用效果。

二、新时期医院档案管理信息化建设的途径

1.完善医院档案信息化系统

医院档案管理工作要想实现真正的信息化管理，首先，各大医院领导应积极转变自身态度，正视医院档案管理信息化建设的作用，并适当为其加大资金投入力度，让其在充足的资金支持下取得良好的实施效果。其次，医院领导应当安排具备信息化建设能力的专业人才负责医院档案信息化系统日常维护与操作等工作，确保信息化档案管理能为医院的实际发展提供重要助力。再者，医院应当制定严格的信息化建设制度，并对档案管理者加以监控，一旦发现他们存在违规操作行为，需立即对其加以批评处罚，以此督促管理者按照相关规范维护医院效益，让档案管理信息化建设工作实现较大成效。最后，各大医院应结合实际情况进一步完善信息化档案管理系统的性能。由于在档案管理工作中应用信息化手段可有效实现资源共享，所以需保证医院档案管理部门切实做好资源收集、上传等工作，并注重信息资源的准确性。在档案资料归档环节，可利用双轨制提高资料的完整性。另外，信息化档案管理系统中应用到的硬件及软件设备较为复杂，为了避免设备故障影响工作效率，检修人员需定期对其进行维护检测，以此提升信息化档案管理系统运行的稳定性。

2.加强监督管理

只有制定较为完善的管理制度才能更好地约束日常工作流程，从而实现档案资源价值的充分发挥。同时，加强监督管理也是确保档案管理工作顺利开展的必要条件。为促进医院自身的发展，应加大对档案信息化管理的监督力度，必须严格处罚不符合要求的相关管理人员。

3.加强医院档案管理工作人员的培训工作

医院要重视档案管理工作人员的培训工作，除了加强档案管理人员的管理能力，还需要加强管理人员的保密意识，对档案管理工作人员展开定期的培训，提高档案管理工作人员的综合素质。电子版的档案管理，需要档案管理工作人员熟练应用电脑，熟练操控并了解相应指令。医院要定期对档案管理人员展开理论与实践培训，及时转变档案管理人员的错误观念，及时调整工作状态，以饱满的热情参与到档案管理工作中。在培训过程中还要培养档案管理人员应对突发状况的反应能力，做到处事不惊，冷静面对各种特发事件，做到严于律己，做到相互监督，切实做好医院档案管理工作，最终保障医院档案的完整性与安全性。

4.合理配置资源，平衡地区差异

医院档案信息化管理的过程中，要注重资源的优化配置，设置专项资金，以满足医院档案信息化管理的应用需求，结合医院收支情况来缴纳专项资金，通过政府来进行资源分配，确保医院档案信息化进度是统一的，提升档案资源的标准化水平，从而为医院的现代化发展提供支持。以先进技术为支持可以搭建第三方云平台，为医院档案信息化管理工作的开展提供支持，档案管理流程需规范，以确保医院档案资源是完整且系统的，为医院各项工作的顺利开展提供支持。

结论

综上所述，我们了解到信息技术引入到医疗领域后的重要作用，管理信息化建设在医院的档案管理过程中，不仅提高了医院的管理效率和服务水平，促进我国现代医疗的建设和发展。因此，在实际的档案管理工作中，医院的管理人员需要根据具体情况，采取不同的措施和标准来管理自己医院的档案资料，不可忽略某个环节，充分发挥信息技术在医院档案管理中的作用，实现档案管理真正的意义。

参考文献：

[1]杜秀霞，彭丽娟.新时期医院档案管理信息化建设途径探讨[J].办公室业务，2019（16）：98.

[2]李亚琼.新时期医院人事档案管理信息化建设的几点思考[J].办公室业务，2019（15）：79.