省级公共图书馆地方数据库建设情况调研与分析

2020-06-21 15:28木开带斯·艾热提刘飞
兰台世界 2020年6期
关键词:数据库建设公共图书馆

木开带斯·艾热提 刘飞

摘 要省级公共图书馆是国家公共文化服务的重要组成部分,同时也是服务大众的窗口。在数字时代,地方特色数据库的建设是我国地方公共数字文化服务的主要途径,数据库的数量和质量是数字时代国家和地区文化软实力的体现。目前,大多数省级公共图书馆已经建立了一批特色數据库,但是依然存在一些亟待解决的问题,如东部区域与西部区域建设的差异化,资源未建立统一的窗口以服务用户,以及未进行统一的更新维护等。

关键词公共图书馆 特色数据库 数据库建设 自建数据库 数据库调研

对于公共图书馆而言,其承担着社会公共文化服务的重任,需要基于本地区民众的精神和文化需求,探索适合本地区人民的服务方式及特藏资源。近些年来,公共图书馆特别是各省级公共图书馆,凭借自身的资源优势,建立了一批具有地方特色的数字资源。通过将具有地方特色和文化的纸质、声音、图像资源数字化,社会和公众可以便捷地查看并获取这些资源,同时也减小了资源损毁及非物质文化遗产消亡的可能性。

一、省级公共图书馆自建数据库

1.自建数据库的定义。目前,针对自建数据,学术界尚未有一个公认的定义。李东来等认为:“特色数据库通常是从馆藏基础出发,或从用户需求出发,按照特定学科或主题,将处于馆藏结构中或在地区乃至更大范围内占有的优势资源集中起来,通过全面而深入地进一步收集完善,建立而成的信息资源库。”王祝康认为:“公共图书馆自建特色数据库是公共图书馆以自身为主体,主要依托本馆人力、物力和财力组织建设的,不以营利为目的,且地方特色突出和馆藏特色鲜明,具有长期保存功能和利用价值的专题数据库,是公共图书馆数字资源建设方式之一。”

2.省级图书馆地方特色数据库建设的必要性。图书馆是社会公共文化体系建设中的重要组成部分,是人们终身受教育的场所之一,是地区文化、历史资料保存的主要组成环节。除了其社会意义以外,公共图书馆所保有的多样化信息资源,既可以支持地方公共图书馆开展特藏资源的收集,实现各地图书馆的特色化发展,同时特藏资源也是公共图书馆开展特色化服务的重要物质基础。

不同地区有自身的经济文化,因而也会产生具有自身特色的文献资源;而由于每个图书馆所服务的读者对象以及收藏范围各不相同,自身所能提供的信息资源和服务方式,也会因用户及信息资源的不同而带有本地区、本图书馆的特色。本地区的读者或长期使用某种信息资源的用户,也会形成一定的特殊习惯,在进行信息搜寻的时候,就会有意识地来这些图书馆获取信息。

3.地方特色数据库建设与资源共建共享。由于现代网络技术和信息服务技术的快速发展,信息资源数字化和信息使用的共享化成为当前数字图书馆时代的重要特征。在地方特色数据库建设之初,首先应当基于一个统一的标准和数据规范,这方便了未来进行数据交换和升级改造,并且由于相同的标准,因而再开发的成本也随之降低。在实现信息资源共享时,由于接口以及数据标准是统一的,因而在传输和展示的过程中,也同样可以基于一套相同的数据结构来完成系统的构建,大大加快系统研发的进度。

二、省级公共图书馆地方特色数据库建设情况调研

为了了解和掌握国内省级地方公共图书馆地方特色数据库的建设情况,笔者于2019年1—2月利用网络方式,对国内29家省级公共图书馆的网站进行了调查研究。主要采用网站调研统计与个案研究相结合的方法,对国内省级图书馆地方特色数据库建设情况进行调研。通过对网站上各家图书馆所列出的数据库内容及数量进行归纳和分析,以期对国内省级图书馆地方特色数据库的建设和展示情况有一个比较全面的了解。

笔者通过互联网检索,获得各个省级公共图书馆的地址,并依次访问,将其所包含的地方特色数据库名称保存并记录到本地,并对其数量及其他特征进行了统计和归纳。调研所得到的数量结果如表1所示。

1.大多数图书馆建立了一定数量的地方数据库。由于北京市同时坐落有国家图书馆以及首都图书馆,因而在本次对两个图书馆也分别进行了调研。通过调研可知,有4家图书馆的主页上无法找到其所拥有的地方特色数据库,或该图书馆的网站根本无法打开。占全部调研结果的14.29%。

通过数据统计,可以直观了解到29家省级公共图书馆共拥有408个地方数据库。拥有地方特色数据库最多的图书馆是江西图书馆,共拥有38个,其所拥有的数据库具体内容如表2所示。

从江西省图书馆所展示和提供的地方特色数据库来看,江西省图书馆目前已经可以提供从地方文化、旅游文化、经济生态到著名人物资料以及红色及历史资料等覆盖多种类型、较长周期的文献数据内容。

2.数据库资源形式多样,内容丰富。从数据库建设的内容方面可以看出,当前省级公共图书馆主要是围绕本地区的地方人文、地理、历史以及科技等相关领域,建设了一批本地区富有特色的地方数据库资源。以上海市为例,上海市图书馆的数据库《上海年华》,以上海图书馆特藏资源为基础,将上海市近代各类文化史实以及其所拥有的几个图片数据库相结合,形成图文内容,共同反映上海市的风物以及文化变迁;以浙江省为例,《浙江地方戏曲多媒体资源库》涵盖越剧、婺剧、昆剧、绍剧四个剧种在内的各种珍贵资料,包括大量的音视频资料。它集中了浙江戏曲史、各个曲种介绍、戏曲理论的研究成果展示以及相应的戏曲院校和著名剧团。

3.地方特色鲜明,文化传承突出。考察地方文化方面的数据库资源建设,可以从几个角度来分析,例如特色数据库建设的数量、地方名人、本地区的家谱、当地的文化如戏曲数据库等等。以笔者所统计的省级公共图书馆所建设和保有的家谱目录数据库为例,在全部被调研的29家图书馆中,有8家提供了家谱数据库,其中上海市图书馆、浙江省图书馆、广东省立中山图书馆、湖南省图书馆、安徽省图书馆、山西省图书馆以及辽宁省图书馆都提供了图书馆中所典藏纸本家谱数据库的电子版。国家图书馆则包含两个数据库,分别为“数字善本”和“浙江特色资源库”,其中的数字善本来源于该馆宋元明清的皇家珍藏以及明清以来私人藏书家的收藏。

三、建设情况分析与建议

1.目前省级公共图书馆特色数据库建设的不足。(1)整合资源不够,没能发挥资源优势。以在本研究中被提及的家谱数据库来说,在目前被调研的29家数据库中,有8家主页上提供了相应的数据库介绍或链接。然而只有上海市图书馆建立了馆藏数字资源开放平台,共计开放家谱全文2500种;另外,国家图书馆当前整合了浙江图书馆的“特色馆藏”和“浙江记忆”,提供所对应的数字资源。由于家谱是记载以血缘关系为主体的家族世系繁衍和重要人物事迹的特殊图书形态,尤其在我国这样一个以农耕文明为核心的国家中,安土重迁、社会变化程度小,家谱和地方志是研究我国历史的重要史料。对于研究者来说,只研究一个地区的方志,固然是只在某地区的图书馆搜寻就已经足够。但是如果是研究某一个地区或是整个国内一个宏观的情况,那么在搜寻数据方面就变得无比麻烦。(2)图书馆公告及信息更新不及时、不同步。而以图书馆提供数据库较少的河南省图书馆为例,目前其首页上方分别为:首页、豫图概况、豫图讲坛、共享工程、学会学刊、研究辅导、古籍保护以及少儿园地几个项目。用户在进入首页以后,只有在中间部分有一栏资源导航,分别有三个链接,即“资源使用介绍”“内网资源入口”“参考咨询服务”。除了内网资源入口以外,其他两个链接点击之后都跳转到了其分别对应的一篇文章上。以资源使用介绍为例,该页面上的文章发布于2011年11月28日,截至目前,总阅读量为57739次。根据其介绍,自建数据库包含馆藏中文图书全文数据库、ilas书目数据库、中州文化揽胜数据库、大成老旧刊全文数据库、新农村致富之路数据库、河南地方戏曲数据库。然而在笔者点击旁边“内网资源入口”以后,在“自建资源签”展现了地方文献、地方戏曲、非物质文化遗产、基层图书馆、新农村等八个特色数字资源,与文章所提及相差较大。在此笔者猜想,应当是图书馆在资源页面更新后,并未对资源介绍页面的文字宣传内容进行更新的缘故。(3)地域分布不均衡。笔者对调查的数据进行汇总,根据目前较为常见的七大地理分区,对省级图书馆所在的地区进行了划分,得到统计数字如图1所示。

从上图中可以明显看到,华东、华北以及东北等区域的特色数据库数量较多,而西南、西北以及华南等地的特色数据库数量较少。直观来看,这和当地的经济发展状况是具有相当程度的关联的。通过对平均值的计算,即本区域所有图书馆所拥有的特色数据库除以本地区所对应的图书馆数量,依然为华东地区最高,平均每个图书馆拥有23个特色数据库,而西南地区最低,平均每个图书馆拥有3.25个数据库。

2.对地方公共图书馆特色数据库发展的建议。(1)整合资源,形成优势互补。信息资源共建共享是当前信息化发展的必经之路,其原因也已经在很多研究中被提及,本文在此不再进行赘述。通过前述调查发现首先省级图书馆并未与本省的地级市、高校图书馆的地方文献数据库形成联动。以广东地方文献数据库为例,本地调研总计24个,然而21所地级市及36所本科院校还有超过100个地方文献数据库。由于用户在资源获取时,往往会从自己所熟知的地方找起,因而如果资源并不在自己常使用或了解的图书馆中的话,用户获取资源的难度往往会大幅度增加。因而,如果可以从区域性信息资源共建保障的角度出发,发挥区域性图书馆联盟在特色数据库建设方面的积极作用,可以将更多的信息资源汇集到一起,减少用户信息搜寻中所花费的时间,同时还可以在特色数据库信息资源建设方面,产生合力,避免重复建设,产生规模效应,降低资源建设所投入的成本。(2)将电子资源建设视为长期工程。从本次调研的过程中,笔者发现一些图书馆在数据库资源更新以后,并未及时更新其公告上对数据库介绍的文字内容。并且其数据库介绍更新的文字发布时间(2011-07-28)距今已有八年多,显然图书馆在其主页后期的更新维护中,并未将数据库介绍等内容与数据库地址发布到图书馆主页同步起来。此外,地方省级公共图书馆在特色数据库建设过程中,也同样存在着不同程度的随意性和不确定性,数据库在建成以后由于缺乏更新和维护,造成用户难以使用或在使用过程中无法获得最新的数据。在高校地方文献数据库建设过程中暴露出来的问题和经验,应当在地区公共图书馆的特色数据库建设中被避免和借鉴。(3)加大对经济欠发达地区文化建设的投入。在上文提及的地域分布不均衡中,笔者已经对目前省级公共图书馆在地方特色数据库的保有和建设方面存在的不平衡现象进行了阐述。从经济发展和资源投入的角度來看,边远地区受限于其经济和物质条件,自身难以进行长期和规模化的数据库建设及发展。然而从另一方面,边远地区由于其少数民族较多,地理环境复杂,因而也同样形成了一些特有的文化。在公共图书馆特色数据库建设方面,应当将其作为一个重要组成部分,纳入数据库建设计划之中。事实上,现在不少的地方公共数字文化特色资源都是由全国文化信息资源共享工程省级分中心来建设的。从现有研究也可以明显得出,各省、市、自治区公共馆的经费投入多少与省域特色数字资源建设好坏呈现出很强的正相关关系。

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