工程物资管理及成本控制现状分析与完善思考

张军

摘    要：众所周知，工程项目物资管理是工程项目完成的基础，物资管理的有效性、科学性，更是工程项目高标准完成的重要保障。在现代工程项目高速发展的背景下，基础设施建设规模与标准不断发展，要想真正展现出工程项目的时代特征，就必须以科学的工程项目物资管理作为支撑，在工程项目中全面掌握物资的基本构成与质量情况，以保证工程项目各个阶段工作的顺利实施，发挥现代行业精细化管理的独特优势，为工程项目实施提供科学的物资管理解决方案，最大限度地发挥施工企业的运行效益。

关键词：工程物资管理;成本控制;思考

1  工程项目物资管理概述

工程项目物资管理是工程项目建设过程中的基础性工作，目的是对工程物资进行管理与控制，在管理实施中盘活存量物资，在确保工程项目物资供应的基础上，体现工程项目物资管理的经济效益。从工程物资管理的具体内容而言，主要包括物资采购计划管理、招投标管理、采购要素管理、合同管理及内控管理等。例如，在工程物资管理的过程中，要对工程物资进行科学筹划，制定合理的采购计划，保证物资发放、储存与运输工作的顺利进行，所涉及的物资包括混凝土原材料、钢材及辅助材料等。工程项目物资管理工作的核心在于，通过统筹手段的物资管理，保证工程项目物资的采购、使用及储存的科学性，减少不必要的中间环节，降低物资管理过程中所产生的成本。

随着现代工程项目规模的持续扩大，工程项目所面临的挑战也在不断增加，要实现科学有效的工程物资管理，更需要依托先进的管理理念及科学的管理手段，从而逐步体现工程物资管理的优势。毋庸置疑，工程物资管理工作的作用发挥，已经成为现代工程项目的根本保障，工程物资管理的有效性也显得至关重要。在日趋激烈的市场竞争环境下，施工企业要想获得竞争优势，就必须要以物资管理为基础，确保工程物资在施工过程中的有力保障，加强物资的有效利用，降低工程物资的使用、运输与储存成本，为工程项目施工质量、工程进度及建设成本发挥积极作用，同时为工程项目物资管理体系的构建奠定基础。

2  当前工程项目物资管理及成本控制的现状

2.1  协同管理的意识欠缺

相对而言，工程项目物资管理并非单一的管理项目，它涉及到物资的采购、物资的保管、物资的使用及过程中的分析等内容，事实上它是一项系统性的管理工作。在复杂的管理内容中，需要各个部门与岗位间的密切协调与配合，才能真正发挥出物资管理的整体效能。然而，从部分工程项目管理的实践来看，存在着协同意识不足的问题，主要表现为无计划、超计划及计划不及时等。造成这种现象的根源在于，施工企业的物资管理与现场施工管理脱节，缺乏准确的物资管理规划，导致物资管理呈现出混乱的状态。

2.2  成本控制体系不健全

工程项目物资管理对于施工企业成本具有直接影响，因此物资管理更需要发挥出成本控制的优势，并建立成本控制体系，弥补物资管理中的缺陷与短板。但在实际的工程项目中，对于物资管理缺乏正确的认识，物资管理的方法趋向于传统，未构建健全的成本控制体系，缺乏有效的成本控制措施，使物资管理超过预算目标，使企业的盈利水平显著下降。与此同时，成本控制体系不仅要求成本的控制，更应确立工程的质量标准，将物资质量管理纳入成本控制的范围。

2.3  奖惩机制构建不完善

工程项目物资管理的关键在人，人员工作职能的发挥对物资管理具有重要影响。目前，我国工程施工企业受制于自身的管理能力，对于物资管理工作的奖惩机制构建不完善，缺少对人员的激励效应，对员工发挥工作积极性极为不利。尤其是具体的工程项目物资管理工作中，所涉及的管理内容复杂，协调困难，在缺乏有效奖惩机制的前提下，管理人员将难以充分的发挥作用，最终将导致物资管理效率的下降。

3  推进工程项目物资管理及成本控制的有效策略

3.1  重视采购计划的编制与管理

工程项目物资管理中物资采购是其关键环节，依据工程项目物资管理的基本思路，在工程项目中的物资采购前，应根据工程项目的实际情况及工程技术部门提供的工料分析编制合理的采购计划。编制采购计划时应依托各部门间的协作，如采购部门应与技术部门建立沟通渠道，在实际调研的基础上进行计划，从而满足工程项目建设的实际需求，避免出现采购不足、采购过度或采购不及时等问题。基于工程物资管理的系统性及工程物资结构复杂、种类繁多的特点，在编制物资采购计划时，相关的管理人员应进行多方的论证，征询各技术部门、计划部门的意见，确保采购计划能够更加趋于全面、完整，实现保障工程项目顺利开展的目的。

3.2  完善物资管理监督控制体系

本质而言，工程项目物资管理体系的构建，体现着现代施工企业的管理能力和建设水平。针对于建设项目物资管理工作，最根本的原则就是要完善物资管理监督控制体系，体现“责权一致”的根本性原则。在工程项目物资管理中，要享有一定的职责，同样也应承担相应的责任，只有这样才能使工程项目物资管理受到监督与制约，以此作为推进工作完善与改革的原动力。在完善的物资管理监督控制体系下，施工企业还需要突出对人的管理，尤其是加强对工程物资管理人员的监督，将其纳入日常管理的范畴。同时，依据企业管理的特点，构建完善的奖惩机制，最大限度地提升人员对物资管理工作的积极性，确立正确的管理认知观念，以促进工程项目物资管理制度的优化，并对相关的物资管理职责进行明确，切实做到管理的真实有效，在此基础上真正完成物资管理监督控制体系的构建与完善。

3.3  加强工程物资成本的核算

根据工程项目的建设及管理流程，在工程项目进行中要及时进行全面的成本核算，其中的物资成本核算尤为重要，它将是工程项目成本的重要反映。在工程项目成本核算中，进行物资预算与实际使用之间的对比与审核，对其成本水平及结构变化进行研究，发掘影响物资管理成本的主要因素，包括对工程物资的价差及量差进行对比分析。同时，将“两差”的对比分析结果作为后续工作的指引，对有问题的部门进行纠偏，使工程物资管理不再是单一工程项目的基础保障，更要成为项目企业发展过程中的推动力量，利用工程物资成本的核算，对工程项目物资管理做到精细化管理，从工程项目的成本、质量等方面，促进项目的整体性发展。与此同时，在实施工程项目物资管理成本核算的过程中，要结合实际完善物资盘点制度，全面了解工程物资及材料的消耗情况，进行盈亏分析，对于超耗或节约的項目要分析透彻，不正常的超耗或节约要拿出整改方案并实施，使物资管理工作做到心中有数。

4  结束语

综上所述，伴随着我国工程项目规模的发展，对于施工企业的要求越来越高，从企业自身而言，更需要狠抓工程项目物资管理的基础，紧扣工程项目成本支出的中心工作。在工程项目物资管理的过程中，通过编制合理的采购计划，完善储备、核销的管理流程，优化各个阶段的管理方法，真正实现成本控制的效果，从而在根本上保证工程项目物资管理的科学有效。与此同时，在现代工程项目发展的背景下，物资管理工作更应当紧贴时代步伐，利用各种科学的管理模式，运用现代技术、科学手段完善制度，为施工企业的经营利益提供保证。

参考文献：

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