大数据视角下实施财务共享服务的若干思考

林秀媚

当前，我国部分企业采用财务共享服务模式，对技术应用的要求非常高，大数据技术的广泛应用为财务共享服务模式的改进提供了新的视角。财务信息有着重大价值，无论是对于企业还是对于政府管理、社会公众而言，财务信息都起着展现企业经济实力与经营管理水平的作用。因而，通过财务共享服务共享财务信息有助于反向推动企业管理水平和质量的提升，对企业的可持续发展有极大的促进作用。从实践看，企业应用大数据技术实施财务共享服务还存在诸多疑惑与困难之处，财务共享服务难以落实，财务信息不公开、不透明的问题十分明显，这些问题已经严重影响到了财务共享服务本身的存在价值，亟待研究和解决。

一、财务共享简介

总体而言，财务共享概念出现在中国的时间还比较短，目前学界与实务中都未对其进行具体定义，一般情况下，都是进行概括式的描述，意即财务共享是借助计算机信息技术与财务管理流程，优化企业组织结构，规范财务运作流程，以此达到提升财务远程办公效率、降低低企业管理费用和运营成本的目的，最大化地实现经济效益。企业决策与否以市场为依据，企业的管理系统、模式以及生产都会受到市场影响。财务共享多应用于大型企业，尤其是那些业务广泛、规模庞大、区域宽广的企业，当然，机构和政府部门也有应用。财务共享通过整合企业内部的全部财务信息，在统一格式与规范后再向各部门或各单位提供标准化服务，以此实现信息上传下达的目的，如此一来，财务信息传递的层级大幅缩小，组织结构也持续简化。易言之，财务共享是当前企业财务管理模式发展的主要趋势。

二、财务共享服务的作用分析

如上，财务共享服务是当前企业财务管理发展的主要趋势，是适应时代发展和技术进步的重要产物，对于企业的发展与经营有着非常重要的作用。

（一）利于提高資源整合速度与工作效率

在互联网技术广泛运用的时代，大数据技术应运而生。通过各项科学技术的支撑与架构，企业财务共享服务中心可以借助这些技术执行格式化的财务核算标准、会计核算流程以及资金使用规范等。通过每一个专业的财务工作人员的操作，该中心可以实时地掌握并生成各成员单位和部门的财务信息，财务核算结果也由过去的粗糙、不仔细变得更为精确与可靠，费用的报销时限大幅缩短，这在一定程度上能够推动企业集中管理水平的提升。与此同时，效率更高的财务共享能够促进资源的优化配置，对于提高整个企业的工作效率有带动作用。

（二）利于降低运营成本和经营风险

财务共享服务中心将会计核算业务纳入其中，有利于财务工作人员对每一成员企业的相同性质的同类企业或相似业务进行快速、高效、科学的处理，这样，会计信息的可操作性水平就能得以下降，财务信息造假的可能性和概率大大下降，财务内控风险可以得到非常有效的规避和节制，如此，企业年度会计报告和相关会计记录也能够变得愈加的统一、规范。全面、系统地开展企业财务共享服务最为直接的效果就是能够不断地优化企业的组织结构，减少工作耗材的费用支出，企业财务成本和费用支出大幅下降。

（三）利于企业战略价值目标的实现与完成

如上文所述，财务共享服务中心的构建能够助力企业发展与进步，可以提高企业财务核算的时效与准确度，并且规范、统一、标准化的财务流程能够让企业更好地适应市场发展需求，对企业专业化经营具有支撑作用。另外，企业财务共享服务中心的构建还能够将财务工作人员从繁重的会计核算中解放出来，他们可以将精力用于财务分析工作、业务管理工作以及决策财务支持工作之中，财务管理职能进一步得以提升，财务职能转型升级速度不断加快，企业战略与价值目标也就更容易实现。

三、大数据视角下实施财务共享服务的对策思考

大数据技术的应用给企业的财务共享服务工作带来了转变的契机，企业财务管理工作要想实现根本性的变革，就必须抓住机会，根据企业自身特点，更好、更快、更合理地应用大数据技术构建企业的财务共享服务中心，运用多种策略实施财务共享服务。

（一）减少技术依赖，关注技术风险

大数据技术灵活多变，利弊均有，在大数据视角下，企业更应强化预防市场风险。具体而言，要从以下几个方面着手：第一，以大数据环境为基础选择恰当的信息技术;第二，加大企业风险分析力度，仔细深入地掌握当前企业的可控风险与不可控风险，确保企业财务工作有序进行与企业正常发展;第三，就可控风险而言，要对实际成本和风险后果进行比较，对企业的发展战略目标与成本收益情况进行衡量;第四，就不可控风险而言，要准确计算其发生几率和对企业发展经营的影响，尽可能地降低其实际损害和威力。大数据视角下，企业风险相较于以往更多、更复杂，虽然大数据便利了财务信息的整合与分析，但也存在推断失误等风险。因而，企业必须组织专业人员实时开展数据分析工作，在数据产生至消亡的各个阶段，科学管理、调配和适用财务数据。

（二）创新财务共享服务具体流程

在大数据视角之下，企业必须对其财务共享服务流程进行创新，主要可以从以下几点开始。第一，与企业业务种类和既有管理制度与程序相结合，以供应链为基础实施渠道管理，通过业务基础完成平台管理。在实施渠道管理时，要注重与上下级单位保持密切联系，在实施平台管理时要借鉴现代商业管理模式的优势，采用多元化的销售渠道，在专门的平台销售商品，高效传播商品与企业，线上线下同时服务;第二，要注重建立系统化的操作流程，根据流程细节实施配套管理，分配相应指标，从而达到规范操作流程的目的;第三，在应用大数据技术处理财务信息时，要按照使用要求选择数据并将其传送至财务共享服务中心，分析数据间的关联性。以此提高数据管理的效率。

（三）强化财务分析

长期以来，企业财务信息主要通过会计报告的方式体现，在大数据视角下则必须强化财务分析。首先，财务分析不仅要参照财务报告，还必须对云中心的原始信息进行采集，对影响财务的各种因素进行分析，落实财务分析指标及其因素间联系性的工作，随后根据因素的动态变化情况掌握财务信息的运行状态。其次，新时代下，财务信息数据量庞大，各种数据间的关联性非常强，此时便不能再局限于浅层分析，必须深入挖掘数据间的关系，深化财务分析。最后，企业实施财务共享服务必须将所有数据信息存于云中心，随着数据挖掘技术的引进，财务分析的技术条件更为成熟，企业应当结合管理需要，明晰财务各项指标的含义，从数据分析的角度出发，分析各项指标的影响力，建构财务分析模型，更好地完成财务分析工作。

四、结语

总之科学技术水平的提升不仅提升了人民群众的生活水平和质量，还对企业的组织管理和运营提出了许多新的要求，大数据技术使数据分析获得知识与价值成为可能。大数据从少数部门走向社会公众表明了大数据技术的价值。在大数据视角之下，企业财务共享服务既要减少技术依赖，也要创新流程，深化财务分析。（作者单位：江门市机关事务管理局）