企业财务管理信息系统的设计与实现

章小丽

现代企业想得到长足的发展，技术创新显得尤为重要，现阶段国家大力发展对企业信息技术的革新，这也为企业的发展提供了强大助力。在过去的企业财务管理中，往往还是使用比较老旧的记账方式，但是随着信息时代的来临，为了企业效率得到根本提升，企业财务管理信息系统势必将迎来一场改革。本文将对企业财务管理信息系统中，高效便捷的个性化设计与实现展开论述

随着5G时代的到来，我国信息科技技术又迈上了一个新的台阶，由于近年来数字信息的普及，越来越多的企业开始运用信息化技术参与管理企业财务，但是从整体上来看，我国企业财务管理系统的普及度整体偏低，很多企业还在依靠传统方式进行记账，而这种低效率的财务管理模式已经不能满足现代企业的实际需求。

一、财管系统概念阐述

（一）财务信息管理系统

几乎每个职业领域都有自己的信息化平台，而财务管理系统就是基于其自身应用特点，而专门研发的适用于企业财务的智能管理系统。该系统可以将企业的整体资产进行有效串联，不仅如此，一些企业的财管系统还综合添加了一些非功能性需求，让所有的企业人员都能够参与到系统管理中，这样现代化的信息管理体系，可以极大提升企业效率，不仅让财务系统更加清晰化透明化，而且能够简化人员配置，使企业形成一个更加科学的、上行下效的智能化团队。

（二）国内外研究概述

由于我国局域网的现代化进程落后于欧美国家，所以相对于我国，国外较早的普及了企业的财管系统，目前欧美国家已经进行了该项信息技术的再次革新。以美国为例，他们设计软件的理念已经发生了变化，我国现在还比较注重系统财务工作本身的操作和实用性能，但是美国企业对于财管系统的要求已经大大提升，他们不仅要求软件的财务性能，更要求软件对数字进行整合和统计，最终将数据上传至政府系统，最终形成极具参考价值的数据，该技术的高集成性、宏观性是走在信息科技前沿的，因此我们必须加快脚步进行企业财务系统的开发和普及工作。

（三）研究意义

在企业日常经营中，普遍适用“先进适用而高效化、公平公正而民主化、惩罚分明而激励化”的制度，而所谓“先进适用而高效化”就要求企业进行平台化管理，财务管理系统的实施，可以在无形中提高企业效能，同时繁琐的财务工作变得深入简出，最大程度上对办公流程进行优化，让每个使用该系统的人都能从中获益。

二、企业财管系统需求分析

（一）模块功能性需求

在实践中不难发现，大中型企业和小型企业对财务管理系统的需求点有很大不同，大、中型企业通常希望财务管理系统可以整合多方面的公司管理功能，一方面是因为统一的系统可以简化操作流程，不用让工作人员在办公时频繁的切换系统，另一方面是为了信息储备的安全性和完整性考虑。而小型企业通常不依赖于平臺管理，因为财务管理系统的上线往往意味着资金和技术的投入，所以很多小企业现在依然在使用传统的手工记账方式进行财务管理。成熟的企业往往希望财务管理系统的模块更多元化，在满足基础的“工资模块”和“记账收支模块”以外，还兼备更多的个性化板块，多元化的财务管理系统会使企业在运行中更加流畅，系统良好的数字整合能力也更有利于企业主的日常管理。

（二）精细化、零误差的需求

传统的记账方式难免出现誊写纰漏，很多有效信息无法长时间持续性的保留，一方面是因为手工记账时，记账工具的局限性，另一方面则是因为企业放置重要凭证的空间是有限的，但是信息化平台会很好的避免这一情况的发生，财务管理系统不仅可以精细化保留每一个有效信息，而且可以将信息进行高效整合，让财务工作真正走出了传统模式的藩篱。

（三）可操作性需求

基于企业不同的工作性质，从业人员的素质水平还存在一定差异，有些企业对电脑的需求性不高，因此从业人员往往不会长时间接触计算机，这就要求财务管理系统必须易于操作、简洁明了，最好在登录界面设置清晰的标识，让工作人员在操作的时候一目了然。

三、财管系统设计推导

（一）凭证模块设计

在系统设计时，要把基本的、常用的业务作为基础模块，因为在财务工作中，凭证起到了非常重要的作用，在一定程度上还会影响整个系统的使用频率，因此要将凭证模块作为财务系统的设计核心，企业会计需要经常对原始凭证进行查验，凭证的载体一般以纸质为主，因此可以在系统里通过对凭证影像和凭证号码的输入对其进行保存，当会计人员需要审验时，可以直接通过点击凭证模块、输入凭证号码，简单快捷的对凭证进行调取。

（二）工资管理模块设计

无论是什么类型的企业，几乎所有财务都需要核验工作，这项工作体量庞杂、对精准度也有较高的要求，而如果用企业财务管理系统来统一核算员工工资，就可以在提高财务人员的工作效率的同时，减轻其工作压力，从而释放更多的人力储备。

如图3.2-1，在工资模块的设计上，可以进行多元化的考虑和安排，不仅可以让员工清晰的看到工资发放情况，还可以让该模块对工资细则、员工个人情况等多方面信息进行完善和匹配。

四、实践难题与解决策略

（一）资源有效配置

在财务管理系统的推行上，最大的阻力就是很多小企业没有能力购买服务器和配套设施，不同等级的财务管理系统对硬件设备有不同的要求，国家应该从信息普及的视域下，投放一部分资金，鼓励中小企业配置相关硬件，从根本上解决财务管理系统的推广痛点。

（二）转变思维观念

传统的记账模式早已经不适应于目前国内的发展趋势，而政府的思维导向会对企业产生潜移默化的影响。在企业财务管理系统中，“奥卡姆剃刀法则”适用于所有财务管理人员的自洽，这项法则要求财务管理人员直趋事物本质，创设活的可以自动运行的财务规则，或者说精巧、灵动、自运行的财务规则，这就是要借助企业主的利益追求和财务工作者的利益博弈，将其合力的方向导向预定目标，借风使船、顺水推舟，从而自动自发地实现技术革新和改革目标。但是需要注意的是，无论是实体变革还是技术变革，都会引发行业阵痛，因为改变就意味着需要重新培训，意味着之前的经验不再适用于新的行业领域，如果没有正向的积极引导，很难从根本上解决技术推广的难题。从实际角度出发，企业应该建立一个规范的培训体系，让信息技术与财务人员实现接轨，从而真正改变企业财务领域的传统模式。

（三）缺乏决策支持与科学的管理

在新兴的时代背景下，企业的财务管理核心已经不仅仅是简单的核算了，如果还停留在老旧的管理氛围下，势必将被时代所抛弃，现在依然有很多企业还在依靠传统方式进行记账，而这种低效率的财务管理模式已经不能满足现代企业的实际需求，这就需要企业主能有前瞻性的决策意识，尽快打造一个完整的财务管理体系。

五、结语

现阶段我国信息技术行业高速发展，成为很多国家眼中的数字化佼佼者，而财务管理系统对于企业的重要性不言而喻，众所周知在数字化革新的视域下，得技术者得天下，未来谁能够熟练运用财务管理系统，谁就能更快的与信息化社会接轨，谁就能在企业竞跑中赢得先机。我国的企业体量本身就非常大，如果可以通过信息技术使行业素质得以质的提升，一定会有效促进我国经济的高速腾飞。在实际生活中，由于技术革新的周期比较长，即使好的技术变革会带来企业绩效的攀升，但是这个收益是有滞后性的，不能在当时就得到体现，这就需要国家投放大量的物资保障和政策支持，让财务管理系统可以打破思维壁垒，能够在现代化、数字化的经济模式下，得以迅速推广，有效在实际应用中流转其商业价值。（作者单位：杭州燃气工程安装有限公司）