初探国有资产管理平台推进固定资产信息化建设

戚亚星

摘 要：科技的发展带动全球经济交流，传统的管理模式早已不适应时代的节奏。信息化处理是必然的趋势，也被应用在各行各业的高速发展中，经过不断调整，使管理现代化不断利用科技技术对越来越庞大、复杂的数据进行信息化处理。对于国有资产管理平台推进固定资产信息化建设就成了企业服务的趋势，可以帮助企业清晰地了解固定资产信息，便于后期管理和调动;也提高固定资产的使用率，减少不必要的折损和废弃，优化企业结构，增创企业营收。

关键词：信息化建设;信息化优势;信息化优化

信息化管理早已推广到各行各业，从全国信息化管理数据可以直观地看出信息化管理的优势：减少人力成本，系统地管理资料信息，优化企业结构，合理使用和分配资源，提高工作效率，增创营收。固定资产信息化建设还处于初期探索阶段，如何根据固有资产的特点去建设信息化平台，企业管理中如何有效地应用信息化管理固定资产，信息化管理固定资产可以从哪方面帮助企业提高竞争优势，是需要讨论的问题。

1    固定资产

固定资产根据不同性质分为：生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产是指企业因生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的、价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。

总而言之，固定资产的特点就是针对不同行业，价值大，使用和存放时间长，能反复参加生产过程，在生产过程中将价值转移到产品上，且使用过程对其的磨损不会影响下次使用和基本形状。固定资产在企业管理中，管理职责分开，例如：财务管理固定资产的价值，使用者对管理固定资产的折损，仓库管理固定资产的安全等。这就造成固定资产权责模糊，企业部门对固定资产的资料了解不够全面[1]。

2    信息化管理固定資产的优势

根据固定资产的盘点，会发现在固定资产管理上需要太多人反复核对信息，造成人力浪费，繁杂的信息也容易出现遗漏、失误、更新不及时、工作量大、账目混乱、调取信息不方便等问题。

信息化管理就是为了解放双手，把劳动者在简单、重复的事项里解放出来，从而将更多精力投放在具体事项中。帮助企业和使用部门更精确地掌握信息，有效地整理、分类、归纳、存储、调取和及时更新信息[2]。

信息化管理的技术借助于计算机科学，随着计算机智能化处理不断地发展，最终会实现计算机代替手工操作。这将帮助信息化建立完善的固定资产信息系统，通过后台联网实现各部门职责明确，共享信息，还能完善会计工作，优化信息输入流程。

3    固定资产信息化管理在企业中的应用

针对企业的生产性质，实事求是，在信息化管理的大框架下针对企业固定资产特点进行相应调整，保证适配度。

3.1  信息化系统建设

（1）系统初始化。需要将大量的数据人工输入到系统，并不断核实。当基础数据输入完毕，进行校验，接着对系统进行相应的权限和安全加密处理，保证系统信息不被篡改，恶意泄露，同时将输入端口的操作简单化，方便新数据的录入。

（2）功能模块化。根据固定资产核算与管理为基础考量，设计相应的模块，含有固定资产管理、分析和计算模块，资产评估模块。生产技术部门对固定资产的操作规范模块。模块的建立是为了帮助不同部门对固定资产的使用需求得到满足且使用方便。

3.2  信息化管理的应用

（1）设置关键词。方便提取相应的信息。（2）核算精确。对固定资产的使用、添置、折损、使用时长、报废率、调借等实时核算。（3）折旧率的计算。固定资产使用情况、损坏、报修、报废等有一个计算规律，帮助核实固定资产是否使用正常，更新周期时长，使得固定资产得到最大的利用和及时补充。（4）方便录入信息。按照一定的格式，在方便端口录入人员的操作，避免数据信息错误，提高工作效率，减少失误。（5）规范会计基础工作和相应固定资产使用者和管理者的标准化操作。科学统一的规则，帮助减少误差，帮助各部门配合默契。（6）生成固定资产统计表。按不同部门的使用需求，输出相应的统计表，辅助相应部门的决策和使用。（7）评估固定资产。信息化管理系统地针对不同数据，得出正确的评估内容，辅助企业分析和使用。

4    固定资产信息化管理现状

（1）固定资产信息化已经普遍运行在各企业中，帮助企业更好地管理和运营。（2）固定资产信息化管理逐渐被企业重视，信息化复合型人才在市场上需求越来越大。因为信息化管理涉及价值计算、软件应用、软件更新、系统维护、系统管理等操作人才应该有的技能。（3）帮助企业正确利用固定资产信息化处理出来的数据，提高经济效应。（4）目前固定资产信息化管理还在探索和建设阶段，但新数据还在不断产生，出现的问题不断具体化、复杂化，有待解决。（5）缺失信息化管理综合人才。

5    强化固定资产信息化管理的建议

（1）引进综合性人才。要求既熟悉市场，又有财务能力，还掌握计算机软件开发。固定资产信息化是一项复杂的工程，涉及经济计算、折算计算、分析数据、数据梳理等内容，不熟悉业务和财务信息，就无法将数据有效归纳，简单提取关键词，配合公司需求开发相应的模块。（2）组建信息化管理团队。针对不同的需求进行模块化开发。采买相应的设备和软件，辅助信息化系统的稳定的输出和计算。（3）规范部门操作信息。每个细节都是关键，每个部门对信息化管理系统的使用都需要明确的指导，提高各部门合作能力，才能各取所需，各有所得，提高工作效率。

6    结语

一切技术的发展是为了服务使用者、服务企业、服务社会。企业对技术的合理运用则帮助企业在竞争中脱颖而出，还能对社会需求做到快速反应，保证企业稳健地发展。固定资产作为企业重要资产的一部分，如何合理地运用和分配，将帮助企业了解自身实力，且不断根据固定资产的变更去分析，得出适合企业发展的决策，这也是固定资产信息化管理的目的。服务企业，帮助企业合理管理和分配资源，精确分析数据，从而提高固定资产的使用率，创新管理，探索出新的发展模式。

[参考文献]

[1]闻峰，王晶，臧丽玮.加快固定资产信息化建设、改进资产管理手段[J].会计之友，2008（31）：19-22.

[2]张卫东.运用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化[J].特钢技术，2006（11）：55-58.