新时期地铁物资管理的探讨

2020-07-18 11:28林雪松
科学大众 2020年5期
关键词:库房物资库存

林雪松

摘 要:城市地铁发展进入新时期,必须提高地铁物资管理水平,充分发挥物资管理作用,为地铁的良好运行、长效发展提供保障。文章将简单分析地铁物资管理存在的问题,并从信息化管理模式、管理体系及库房管理等方面,对新时期地铁物资管理策略展开探讨。

关键词:地铁物资管理;问题;策略

地铁作为现代城市中快速、稳定、安全、大容量的交通运输形式,已经成为城市交通中不可或缺的重要部分。尤其是在新时期背景下,城市化进程快速推进,城市地铁车辆技术不断革新,地铁物资管理要求也不断提高,保障地铁物资供应链稳定、管理高效变得格外有必要。由于各方面因素的影响,当前地铁物资管理还存在一定问题,需要尽快采取合理对策加以改善。

1    地铁物资管理存在的问题分析

1.1  地铁物资管理难度大

地铁物资有着品类众多、以故障性维修消耗为主、库存成本高等特点,故而其管理难度较大。与此同时,地铁物资库存容量不断增大,库存需求和实际需求之间存在一定差异。现代城市地铁规模的不断扩大以及地铁车辆技术水平的不断提升,均对地铁物资配件有了更高的要求,必然会促使库存容量增大。地铁设施配件的故障具有较强的不可预测性,即便按照一定规范备足了各种配件物资,也容易出现故障需求量过大、库存物资不够的情况。另外,由于地铁型号存在差异性,相关统计工作不够完善,进一步加大了地铁物资管理的难度。

1.2  物资管理人员的能力水平有待提高

地铁物资管理难度大,对管理人员综合素养的要求极高。目前,地铁运营管理的重点在于地铁运输本身,对物资管理重视程度不够,同时,物资管理工作人员的专业知识、岗位技能、应急经验等都有所欠缺,难以满足高标准的地铁物资管理要求,所以,物资管理水平有待提升。地铁物资管理的标准化、程序化、规范化需不断加强,以防造成较为严重的安全隐患。

1.3  物资管理体系有待完善

地铁物资管理职能及规章制度不完善,缺乏科学化、系统化的制度,而且还存在较为明显的制度僵化、滞后等情况,根本无法满足日新月异的地铁物资管理工作需要。在物资采购合同签订方面也存在缺陷,个别城市地铁路段为了达到便携性和时效性,执行基于特定情况的免签供销合同政策,使得相应的质量责任追踪难以得到充分落实。在信息化背景下,地铁物资信息系统并不规范,存在不少套用、借用物资类别、型号与规格的情况,数据统计的真实性、可靠性大打折扣,在严重限制管理水平提升的同时,存在不小的安全威胁。

2    新时期地铁物资管理策略

2.1  拓宽物资采购渠道

物资管理是以采购为起点的,如果在采购阶段就存在不少问题,那么势必会影响整个物资管理活动。地铁物资管理有着种类繁多、库存需求和实际之间存在差距的情况,可以通过拓宽采购渠道的方式改善这两个问题。一方面,根据不同物资选择对应的可靠供应商与采购渠道;另一方面,针对同一物资设备进行多样化采购渠道优选。不但能够优化物资采购模式,还能兼顾成本节约和物资质量保障。针对不同类型的物资可以应用不同的采购方式,一般低值易耗品、仪表等常规物资可直接采用批量订购方式,重点物资则可以采取招标方式,并与供应商形成稳定合作关系。

2.2  完善强调物资编码的信息化管理模式

在信息化背景下,地铁物资管理必然会向信息化方向发展,这是行业发展的必然趋势。要想构建完善的信息化管理模式,除了加强信息基础建设、打造一体化管理平台、规范管理流程与标准等之外,还应当重点实现物资编码技术和信息技术的深度融合。地铁物资种类繁多、库存容量大,应用物资编码技术能够实现对大量物资的系统化管理。根据物资实际情况,合理制定科学、高效的编码方案,严格落实物资编码工作。这样一来只需要对物资编码进行管理,便能直观地反映仓库物资管理情况,有效实现管理系统化,提高管理效率,并且更加有效地应对地铁故障的不可预测性,实现快速服务。在信息技术的支持下,物资编码技术的应用能够貫穿整个地铁物资管理活动,各物资从一开始的采购到入库、再到出库的实际情况,都能被实时记录下来,管理人员只需要通过物资管理系统便能准确掌握物资管理具体情况,从而制定更加科学、合理的物资管理方案。

2.3  健全管理体系

物资管理体系的健全主要体现在3个方面,分别是管理制度、监管制度以及人员管理制度。重点针对当前地铁物资管理存在的缺陷与不足进行分析研究,有针对性地优化管理制度,促进整个管理流程的规范化和标准化,完善管理制度,为高质高效的物资管理提供指导和保障。同时,应当加大监管力度,明确监管职责,完善监管制度,严格按照制度落实监管工作,并对物资管理问题以及监管不到位问题进行严惩和改善。另外,需要对物资管理工作人员培养及管理制度加以完善,制定相应的人才培养方案,做好考核、评价与管理工作,不断提升管理队伍整体水平。

2.4  优化物资库房管理

为了保障物资管理水平,必须重视和优化库房管理。由于地铁物资种类繁多,通常可以采取ABC分类库存控制法(Activity Based Classification,ABC)将地铁物资分为关键性物资、主要物资、常规性质物资等,采取分类分级管理的模式,有针对性地开展物资库房管理工作,综合运用安全库存量及“零库存”管理方式,保障管理时效性并减少库存成本。在此基础上,应当优化库房分布,采取分散布点方式对一级总库、二级分库、三级分库进行网络化管理,重点优化仓库网点选址,进一步提升库房物资管理水平。

3    结语

新时期地铁物资管理要求更高,必须针对当前管理中存在的各种问题加以改善,不断提高管理水平。坚持科学化原则,根据实际情况对管理问题进行分析,有针对性地制定合理的应对策略,强化管理规范性,以期全面提升物资管理的科学化水平。

[参考文献]

[1]陶晶.提升地铁物资管理科学化水平措施[J].中国物流与采购,2019(23):49.

[2]沈佩佩.有关地铁物资管理的探讨[J].科技创新导报,2018(19):164-165.

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