浅谈档案的规范化管理

摘 要：档案最开始出现的价值主要是铭记历史、见证发展，为后人与事物的发展留下参考凭证。伴随着社会发展与时代进步，现代档案的内涵越来越丰富，档案的价值越来越凸显。科学、规范地管理好档案，确保档案的价值不受损失，是目前我国档案管理工作中的焦点任务之一。文章就档案的规范化管理进行深入分析和探究。

关键词：档案管理;规范性;管理方式

档案管理的规范化是其工作发展中的一个重要趋势，不仅是对档案自身内容和形式的规范，更是在无形中规范现代人的思想和意识，逐步引导大众尊重和重视档案。笔者结合自身多年相关工作经验，就此议题提出几点看法和建议。

1    档案规范化管理的价值和意义分析

中华民族五千年的发展历程创造了丰富的文明财富，从最开始的实物证明，到后来的书写记录，都可以纳入档案的演变中来。随着档案工作的发展，详实、完整的档案早已成为我国记录文明发展最权威、最重要的载体。

“历史是最好的老师”。无论是对国家、民族、社会，还是团体、个人，档案的存在都是其成长与发展的最好证明，而档案发展的规范化则给个人成长和发展提供更全方位的保障。

2    企业管理工作中档案的规范化管理需求分析

在企业管理工作中，档案管理属于比较基础的管理内容。企业档案记录的是在生产、技术、研发及运营等多个环节中所发生的真实事件，所包含和承载的内容是企业非常宝贵的隐形财富，作为无形资产，在企业各项管理工作中有着重要价值和作用。

现代企业的发展和变化非常迅速，在竞争激烈的市场大环境下，企业的发展之路瞬息万变。在实际运营过程中，企业可能随时面临机构调整、重组改革、管理人员变更、原始资料更新以及公章注销等事件，都涉及档案管理工作。如果档案管理工作出现失误，导致档案信息资料更新不及时、档案丢失等，将给企业的发展带来难以估量的负面影响，甚至可能会动摇企业发展的根基与命脉。因此，加强档案的規范化管理、建立档案管理的规范秩序对企业管理工作而言是非常有必要的，稳定、有秩序的档案管理工作是保证企业高质量管理工作的重要前提。

3    强化档案规范化管理效果的措施

3.1  建立规范化的档案管理制度

要想保证档案管理工作的规范化，最重要的是建立起健全、完善的档案管理制度，确保所有的档案管理工作都有据可依、有章可循。现阶段，我国正在实施的相关档案管理政策和制度落实效果比较理想，但是，档案管理制度和政策更多的是从宏观层面做出统一调控和部署，并不一定符合档案管理的特殊需求。因此，各个企业或各类单位应该结合自身的实际情况，秉承国家档案管理的理念，坚守正确的管理方向，进一步建立起具有自身特色的规范化档案管理制度，将档案的规范化管理政策落到实处。

3.2  加大对档案规范化管理的监督力度

（1）加强领导和统筹规划。在档案管理工作中，为了确保档案管理的规范化，必须要从领导层面提高对档案管理的重视程度，加强领导和统筹规划，在企业内部形成由上到下的统筹规划落实方案，将企业所开展的各项业务制度和档案制度紧密联系在一起，实现同步检查。

（2）明确责任制度。档案的规范化管理需要明确的责任制度作为支撑，要确保每一项档案管理工作都能够落实到具体的岗位和人员身上，进而增强档案管理人员的责任意识。

（3）从具体业务建设着手来提升档案管理的规范化。档案的规范化管理需要落实到档案管理工作中，因此，需要将关注点集中到具体的业务建设工作上，从具体业务着手来提升档案管理的规范化。对此，笔者提出以下几点建议：

①要对档案管理人员进行严格选拔与考核。档案管理人员是档案管理工作的核心人物，其专业能力和综合素质直接决定档案规范化管理的质量。因此，企业或者单位一定要严格把好档案管理人员招聘和选拔关卡，谨慎选派档案管理工作人员，并且在实际工作中定期组织对档案管理人员的考核，让其时刻保持足够的警惕意识和危机意识，感受到上级对档案管理工作的重视，同时，增强其责任意识，使其认真、踏实地做好档案管理工作。

②创设学习与交流的平台。档案的规范化管理，不仅需要档案管理部门的努力和付出，还需要企业其他部门的共同配合与协作，同时，也需要引入更多先进的理念和方式。因此，企业或单位应创设学习与交流平台，加强档案管理部门与企业其他部门之间的联系，要求全体员工为档案的规范化管理出谋划策。除此之外，企业还应多争取与外界交流的机会，确保企业档案管理人员能够时刻保持思想理念上的先进性，与新时代、新思想、新技术接轨，将先进的档案管理方式和理念应用到实际档案管理工作中来。

4    结语

要想实现档案规范化管理的理想效果，就必须不断加强和改进档案管理具体工作。企业需要秉承实事求是的理念，结合自身的实际情况适当调整和完善档案管理的各项标准和措施，确保档案工作的实效性。

[参考文献]

[1]董宇.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].明日风尚，2018（7）：174.

[2]郭燕.信息化条件下档案的安全管理浅谈[J].机电元件，2018（2）：63-64.

作者简介：李向敏（1982— ），女，河北泊头人，助理馆员，学士。