档案管理存在的问题及对策分析

杨晔

摘 要：档案资料整理、归纳有价值的内容和信息，是企业开展和落实工作、领导作出正确决策的重要参考依据。因此，管理好档案、确保档案的价值是企业管理工作中一项非常重要的工作任务。目前，我国各类型企业档案管理工作的实际情况却存在很多干扰因素，影响着档案管理工作的质量和效果，文章就档案管理工作中存在的问题及对策进行深入分析和探究。

关键词：档案;管理工作;问题;对策

任何行业都会涉及档案管理工作，这是一项基础工作，也是一项核心工作。在社会经济飞速发展的背景下，近年来档案管理工作开始受到更多关注，其价值也逐渐为人们所认知。笔者结合多年相关工作经验，就目前档案管理工作中出现的问题进行总结，并提出几点切实、可行的建议。

1    档案管理工作中出现的问题分析

1.1  企业对档案管理工作的投入力度远远不足

在调查和研究的过程中笔者发现，目前，我国有很多企业并不是非常重视档案管理工作，档案管理部门在企业整体部门体系中处于边角位置，并没有得到足够关注，甚至处于被冷落和被搁置的状态。企业对档案管理工作投入力度不足，具体表现在以下方面：首先，一些企业的档案管理部门所使用的设备非常陈旧和落后，不能全面保护档案资料，可能导致档案资料缺失或者损坏。其次，企业负责档案管理工作的人员整体能力较低，综合素质也比较差，很多档案管理人员虽然在档案管理岗位上任职，但是并不是档案管理专业，也没有在入职前接受专业培训，更多的是负责收集、归纳和整理卷宗资料等基础性工作，对涉及的专项技能的掌握程度不高。

1.2  档案管理制度和管理手段欠缺规范性

现阶段，很多企业并没有建立起一套相对完善的档案管理制度，日常档案管理工作的秩序也比较混乱。近年来，虽然企业在积极引进先进的档案管理设备和管理技术方面重视程度提高，但是源头上缺少完善的档案管理制度把控，实际落地效果并不理想。除此之外，笔者还发现企业所适用的档案管理手段也存在一些问题和弊端，一些企业还在沿用比较传统、陈旧的档案管理手段，在很大程度上影响了档案管理工作的质量和效率。

2    关于完善档案管理工作的对策分析

2.1  加强培养档案管理人员

在档案管理工作中，最核心的人物是档案管理人员。企业必须要结合自身的实际情况来进一步加强对档案管理人员的培养，笔者建议，企业可以从以下几个方面着手：第一，多组织、开展档案管理工作相关的培训活动，比如，在企业内部定期开展档案管理工作经验交流会和分享会，集合档案管理人员，交流和分享近期彼此遇到的问题或者积攒的经验。档案管理人员有机会学习到更好的档案管理方式，吸收更多档案管理的经验。第二，与当地先进单位或企业建立起合作关系，与合作单位协商，安排内部档案管理人员到其他先进单位去学习档案管理工作的经验和技术。第三，组织、举办一些与档案管理工作相关的业务技能比赛，并设置各类奖项和奖品，激发档案管理人员参与工作的积极性，使其在比赛中提升自己的业务能力。第四，设立明确的奖惩制度，帮助档案管理人员树立起危机意识和忧患意识，让其感受到自己所从事岗位的更大晋升空间和更强竞争压力。企业要在奖惩制度中明确档案管理人员的岗位晋升渠道，列好惩罚明细，让档案管理人员清楚地了解受罚的行为，要求档案管理人员时刻保持警醒，对工作负责。

2.2  企业要积极健全档案管理制度

档案管理制度应该符合企业自身发展的实际特点和需求。企业必须结合自身的实际情况来制定档案管理制度，而不是照搬照抄他人的制度内容。笔者建议企业可以从以下几个方面着手：第一，组织、安排人员负责在全企业范围内宣传和推广档案法律法规，让企业全体员工都建立起档案意识，认识到档案管理的重要性，为档案管理制度的制定建立坚实的群众基础，进而确保档案管理工作的后续落实和实施。第二，在档案管理机制中明确各级、各部门人员的分工，建立起明确的分级机制，确保档案管理工作能够井然有序地开展。

3    结语

目前，我国企业所开展的档案管理工作依旧存在诸多问题和弊端，企业必须正视，坚持一切从实际出发的原则，深入探究问题的根源，制定出具有针对性的解决方案。伴随着各项档案管理优化对策的落实，相信企业档案管理工作的质量将会得到极大提升，企业也会借助更加科学、完善的档案管理制度实现进一步的发展。

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