提升档案管理水平的对策研究

摘 要：提升档案的管理水平是确保档案作用和价值得到充分发挥的重要前提。高水平的档案管理工作需要多方面的配合，超前的档案管理理念、先进的档案管理技术、高效的档案管理方式、优质的档案管理人才等诸多因素，缺一不可。文章就提升档案管理水平的具体对策进行深入分析和探究。

关键词：档案管理;工作水平提升;对策分析

无论是企、事业单位，还是社会团体，档案管理工作都是非常重要的组成部分。近年来，我国档案管理工作的内容也随着经济的发展发生了巨大变化，其科技含量有了显著提升。然而，目前，档案管理工作中还是有一些问题没有得到及时的解决和完善，在不同程度上阻碍着档案管理水平的提升。笔者结合多年相关工作经验，就此提出自己的看法和建议。

1    影响档案管理水平提升的因素分析

1.1  欠缺科學、先进的档案管理理念

目前，绝大多数企业和单位都建立起了自己的档案管理机制，各项档案管理工作也都有据可依，在实际开展过程中逐渐形成了一套相对完整的档案管理理念，在一定层面上引导和指挥着档案管理人员的工作。同时，根据笔者的调查和了解，现阶段，很多企业和单位中形成的档案管理理念都存在一定缺陷，没有真正做到与时俱进，反而出现了固步自封、自我局限的思维模式。虽然这些企业和单位对于档案管理的重要性以及档案管理的先进理念有着一定的了解和认知，但是却只局限于表面，从实际分析来看，既不科学，也不全面，导致企业和单位的档案管理工作中出现了一系列的负面现象和问题，诸如档案资料丢失、资料杂乱、孤本或者档案混淆等，在很大程度上影响了档案资料的权威性，使得档案成为影响企业和单位做出领导决策的阻碍因素。

1.2  档案管理设备陈旧落后

在调查过程中笔者发现，一些规模比较小的企业和单位内部的档案管理部门基础设施条件非常差，有的甚至根本就没有设置独立的档案资料室，而是交由人事部门或者行政部门代为管理，更不用提引进和应用当前比较先进的档案管理设备和技术。笔者还发现，这些企业和单位并不重视档案资料的保存，部分档案资料已经发霉、潮湿或者丢失而不自知，至今也没有得到妥善的处理。

1.3  档案管理人员的专业能力偏低

档案管理人员的专业能力差是当前我国档案管理工作中存在的普遍现象和问题，与最开始档案管理工作在市场中的定位有很紧密的关系。最开始的档案管理仅限于档案的保留与管理，的确不需要管理人员具备极高的专业能力和素养。但是，近年来，档案管理工作已经发生了巨大变化，档案管理所涉及的内容和范围越发广泛，但企业或者单位并没有意识到，而是继续沿用传统档案管理人员的理念，并不看重档案管理人员的专业能力和综合素养，使得当前档案管理工作人员的实际能力并不能很好地满足档案管理工作的现实需求，必然会在很大程度上影响档案管理工作的整体质量。

2    提升档案管理水平的对策分析

2.1  建立起现代化的档案管理理念

全新的档案管理工作需要以先进的档案管理理念为指导，现代化档案管理理念在提升档案管理水平方面发挥不可替代的重要作用。企业或者单位在实际档案管理工作中，一定要重视现代化档案管理理念的建立和引导，要在全企或者单位内部树立起高效、科学的管理理念，营造出浓厚的现代化管理氛围，将档案管理工作的被动服务态度转变为主动服务意识，消极服务转变为积极服务，一改传统档案管理工作的落后面貌。

2.2  全面提升档案管理人员的专业能力

关于提升档案管理人员的专业能力，笔者建议企业或者单位应该秉承内外兼顾的原则：一方面，加强对现有档案管理人员队伍的培训力，定期组织档案管理人员参加新知识、新理念和新技术的学习，从内部提升档案管理人员的专业能力和综合素质。企业或者单位要加强对现有档案管理人员的考核，定期组织考核，根据考核结果落实奖惩措施，让档案管理人员意识到必须要时刻保持积极学习的理念，只有不断学习和吸收新的知识和技能，才能在档案管理岗位上持续提升自我。另一方面，企业或者单位需要合理调整档案管理人员的招聘标准，适当提高对档案管理人员的各项要求，比如学历、专业、工作经验、综合能力等，一定要确保进入企业或者单位从事档案管理工作岗位的新人具有足够的专业能力，且符合现代档案管理工作的需求和标准。

2.3  适当加大对档案管理工作的资源投入

首先，企业和单位要结合自身的实际情况，进一步改善档案管理工作的基础条件，淘汰传统、落后的档案管理设备，购入更具先进性和高效性的档案管理基础设施。其次，企业和单位要保证档案管理工作拥有充足的管理经费，给予档案管理部门更多支配和使用经费的权限，提高档案管理工作的服务水平。

3    结语

档案管理水平的提升不是一蹴而就的，而是一个漫长的过程。企业和单位必须建立长期、有效的发展机制，更全面、多角度地去寻找档案管理水平的提升点，确保提升档案管理水平所需的坚固且牢靠的基础条件。

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作者简介：巩晓亮（1979— ），男，汉族，河北献县人，助理馆员，学士。