大数据时代医院档案管理研究

全世贤

摘 要：大数据时代的到来，意味着很多先进的技术手段已经可以实现广泛的应用，对于医院的发展而言，档案管理一直以来在其中都具有非常重要的作用。但是由于传统管理模式下，大多数都是以纸质的方式进行管理，不仅档案管理水平低、效率低，而且档案的收集以及储存等各项工作在开展时的难度也比较大。久而久之，医院内部在提到档案管理时，基本上都是以一种“回避”的态度面对。本文针对大数据时代背景下，医院档案管理工作的具体开展情况进行分析，实现大数据技术在其中合理的应用，在保证医院档案管理水平可以有效提升的基础上，能够提高档案信息的利用率，进而推动医院的可持续发展。

关键词：大数据时代;医院管理;档案管理

随着科学技术的不断进步和快速发展，我国先进的技术越来越多，对人们的日常生活能够产生的影响也越来越大。尤其是现阶段我国已经全面进入到信息化、大数据化时代，信息化技术、大数据技术的普及，促使人们的日常生活方式、学习以及管理等各个方面都有了明显的变化。我国医疗卫生事业一直在不断的改革和创新，其根本目的是为了更好的为社会大众提供医疗服务，实现医院的稳定可持续发展。医院在日常运营和发展过程中，内部管理工作非常重要，尤其是在档案管理方面，由于医院内部会涉及到的数据信息非常多，所以档案管理工作的难度比较大，这也是医院档案管理工作水平一直无法得到有效提升的原因之一。为了能够从根本上保证医院档案管理工作的有序开展，同时还要保证管理水平的提升，可以将大数据技术在其中的应用优势充分发挥出来。这样不仅能够对现有管理方式进行优化和完善，而且还能够实现档案利用率的有效提升，对医院的建设和发展具有实质性意义。

一、大数据时代对医院档案管理的积极影响

1.有利于实现医院档案管理环境的多样化

大数据时代的到来，对我国很多领域的发展，具有非常重要的影响和作用，同时随之而来的信息化技术等一些先进的技术手段，能够打破传统管理方式的局限性和单一性，对现代行业的转型和升级发展，具有实质性意义。对于医院档案管理工作而言更是如此，档案管理工作一直以来都是医院日常管理工作中非常重要的一部分，但是由于传统管理模式下都是以纸质的方式进行管理，不仅工作人员的工作量非常庞大，而且档案信息的真实性和有效性无法保证。同时，由于纸质的特殊性，在保存和档案信息资料的查询等方面，都存在很多问题，导致医院内部对于档案信息资源的利用率越来越低，甚至很多人员已经逐渐“忘记”了档案信息资源的价值。而在大数据时代的影响下，医院档案管理工作在开展时，可以逐渐从过去的纸质档案管理方式朝着电子档案管理的模式发展。同时，现阶段医院内部会涉及到的信息内容更多，对档案管理工作提出的要求越来越高，同时需求也越来越多样化。医院内部档案管理人员在面对这种发展形势，必须要加强自我学习，不仅要强化自己在档案管理方面的专业能力，而且还要对大数据技术等先进技术手段有所了解和认识。这样不仅可以实现大数据、信息化等技术在档案管理中的有效应用，而且还能够保证医院档案管理水平的有效提升。

2.医院档案管理信息智能化

随着科学技术的不断进步和快速发展，信息化技术、智能化技术等先进的技术手段已经被广泛应用在各个领域中，这对医院档案管理工作的开展具有非常重要的推动影响。通过大数据等先进技术的合理应用，不仅可以完善医院档案管理现有的机制，而且还能够保证档案管理在理念、方式以及措施等各个方面都可以实现改革和创新。通过这种方式在其中的应用，能够最大限度保证医院档案管理信息化平台的构建和落实，同时还可以实现海量数据的搜集、整理和利用，为医院内部各项工作的有序开展提供准确有效的档案信息作为支持。这样不仅能够在实践中保证档案信息的整体利用率得到有效提升，而且还能够将档案信息资源在医院日常运作和发展过程中的作用和价值充分发挥出来，这对医院的发展具有实质性意义。

二、医院档案管理工作在大数据时代背景下存在的问题分析

1.档案信息查询效率缺乏及时性和有效性

大数据时代背景下，由于各种不同类型的科学技术手段不断的完善和优化，同时医疗水平也在不断进步，对医院档案管理提出的要求就越来越高。医院档案管理工作开展过程中，如何利用这些先进的技术手段，将现代医疗在不断的改革和创新发展过程中所涉及到的信息全部都见有效的搜集、筛选、整合和保存，这对医院档案管理人员而言，是一项挑战。在与当前医院内部档案管理工作的具体开展情况进行结合分析时，发现很多医院虽然已经逐渐认识到大数据对档案管理工作的积极影响，但是在实践中并没有制定和落实符合实际要求的档案信息数据管理系统。这样就会导致在日常对信息进行搜集和查询时，仍然存在很多问题。导致该问题出现的根本原因之一就是由于医院内部的信息管理系统并没有定期、及时有效的更新，导致系统一直处于“老旧版本”的状态，所以在系统运行时，根本无法满足现阶段大数据时代背景下提出的个性化要求。因此，在对现有的数据信息资源进行处理时，就显得“心有余而力不足”。另外，由于医院本身具有一定的复杂性，所以医院内部的信息管理系统在构建和具体应用时，本身也就有一定的复杂性。一般情况下，会涉及到的系统种类也比较多，比如HIS、LIS、PACS以及人事、财务等各个方面。档案管理系统是这些字系统中的一个，由于医院现阶段的档案资源已经呈现出碎片化的状态，所以在无形中导致医院档案管理工作在开展时会受到的阻碍因素比较多。

2.档案信息化管理的制度不完善

大數据时代的到来，意味着信息化技术、大数据技术等很多先进的技术手段已经相对比较成熟，在诸多领域中的应用都具有非常良好的效果。对于医院内部的档案管理工作而言，要想实现档案管理工作的有序开展，同时还要保证管理水平的有效提升，最先要做的一点就是要制定和落实符合实际要求的档案信息化管理制度，这样才能够实现与信息化、大数据技术的有效融合。但是在与实际情况进行结合分析时，发现有很多医院在档案信息化管理制度的制定和落实方面仍然存在很多问题，制度内容缺乏全面性和有效性，同时制度的制定和实施也存在很多问题。最终导致现有的制度在使用时，根本无法将其自身的作用和价值充分发挥出来，反而还会阻碍医院档案管理工作的开展。档案管理制度的制定，大多数情况下都是直接将国家出台的一些法律法规“复制、粘贴”，并没有与医院自身的实际情况进行结合，这样就会导致制度存在非常严重的局限性，无法满足当前大数据时代背景下对档案管理提出的个性化要求。同时，档案管理制度也没有进行及时的更新和优化，导致很多制度还处于“老旧”的时代，这对医院的发展也会造成非常严重的限制影响。

3.档案管理信息化建设程度不足

在与现阶段的档案管理现状进行结合分析时，发现医院内部的档案信息化建设情況并不是很理想，虽然已经有部分医院逐渐认识到信息化系统构建和应用的重要性，但是在实际管理工作开展时，总会因为各种各样的原因，导致信息化的建设和实践效果无法达到预期要求。久而久之，医院内部档案管理的信息化建设水平一直无法实现有效提升，甚至还会导致大量的资源投入其中，但是收效甚微。导致该问题出现的原因之一就是由于现阶段医院档案管理信息化建设和发展过程中，并没有制定和落实符合实际要求的一体化体制，同时也没有落实符合要求的推行标准，这样就会导致在实现信息化档案管理时，会受到的阻碍影响比较多。在实践中，由于缺少相关信息化硬件和软件的支持，导致办公自动化等各个环节很难实现有效的融合。在与当前的医院办公系统运行现状进行结合分析时，发现自动化办公系统在实践中已经逐渐得到了普及，在很多科室以及部门都可以实现广泛的应用。由于自动化办公系统已经相对比较完善，所以在应用时，各个部门的人员都可以从中获取到相关的资料或者是信息。但是当前医院内部档案管理工作在开展时，无法实现与OA等系统相互之间的有效结合，导致很多档案资料都无法在OA等系统中进行查询或者是利用。这样就会导致医院内部档案信息管理系统，无法实现与自动化办公系统功能相互之间的有效融合。

三、医院档案管理在大数据时代下的具体开展措施

1.推动大数据技术在医院档案管理中的应用

我国现如今已经全面进入到大数据时代，各种先进的技术手段不仅能够改善传统管理模式的局限性和单一性，而且还能够保证档案管理的效率和水平可以得到有效提升。由此可以看出，大数据对于医院内部档案管理工作的开展和落实具有非常重要的作用。医院内部档案管理工作在开展时，由于受到大数据时代的影响，所以管理人员必须要对当前的发展形势有一定的认识和了解，同时还要对当前档案管理工作的具体开展情况进行客观的分析。大数据在与医院档案管理工作逐渐融合时，最为关键的一点就是要意识到“网络用档”在其中的重要性。网络用档这一概念的提出以及在医院内部档案管理工作中的有效落实，可以真正的融入到管理工作的各个环节。在对该理念进行深入分析时，医院档案管理人员需要对档案信息的搜集、归档等各项工作的开展进行深入研究，对相关计划进行制定和实施，这样不仅能够为用户提供更完善的电子文档信息资源，而且还能够实现现有资源利用率的有效提升。除此之外，还可以将监管技术、全息互联网终端构建技术等各种新型技术手段合理的应用到实践中，这样不仅能够推动医院档案管理工作的有序开展，而且还能够将大数据时代发展的优势特点真正的融入到档案管理工作中，这对医院档案管理水平的提升具有非常重要的作用。

2.整合档案信息资源

现如今，医院在开展档案管理工作时，已经逐渐从纸质管理的模式转变成为电子档案管理模式，这也是大数据时代背景下的一种必然发展趋势。当前，电子档案内容以及相对应的体系正处于不断完善和优化中，医院内部的档案管理人员必须要在大数据技术的基础上，实现对医院内部档案信息数据的深度挖掘。同时还可以借助云计算技术、数据挖掘技术等不同类型的手段，这样不仅能够实现数据的海量搜索，而且还能够实现对这些数据的整合和利用。在针对医院内部信息数据资源进行深入挖掘时，档案管理工作人员必须要积极参与其中，避免出现信息孤岛等问题，保证多部门能够共同参与到数据信息的深入挖掘中。这样不仅能够实现对数据的多角度分析，而且还可以保证数据信息资源的真实性和有效性，为数据信息资源的利用率提升提供有效保证。

3.建立健全档案信息化管理制度

无论是任何一项管理工作在开展时，要想保证管理效率，提高管理质量，都必须要制定和落实符合实际要求的管理制度，这样有利于为各个环节工作的有序开展提供依据。特别是在当前医院档案管理工作在大数据时代的影响下，正在进行着不断的改革、创新和优化，为了达到良好的效果，必须要根据实际要求，对档案管理制度进行科学合理的构建，同时还要在实践中对制度的内容进行及时的更新和不断的完善。这样做的根本目的是为了保证制度在档案管理中的作用和价值能够得到有效发挥，为医院档案管理工作的有序开展提供保障。

在实践中，要对现有的档案管理制度进行不断的完善和优化，同时还要注意的一点就是各项工作的开展，必须要在对应的管理机制下实施，这样能够为档案管理工作的标准化、规范化提供保证。通过这种方式在其中合理的应用，可以保证医院内部档案信息化的建设和发展能够有相关的依据作为支持。除此之外，档案管理人员必须要对档案信息化系统建设以及发展过程中的要素进行分析，也就是要对信息化设备、具体的管理流程等。管理人员要定期对信息化设备进行维护，同时还要对系统硬件、软件进行定期的升级和更新，这样能够保证系统的正常稳定运行。只有不断对现有的管理机制进行完善和优化，才能够保证医院档案管理工作的实施效果。

四、结束语

档案管理工作一直以来都是医院日常运营和发展过程中非常重要的一部分。在当前大数据时代背景下，医院要正确认识大数据技术、信息化技术的先进性和有效性，实现档案管理模式的改革和创新。同时还要对信息化管理制度进行不断完善和优化，这样不仅能够提高医院档案管理的效率，而且还能够提高档案信息资源的利用率，为医院的未来可持续发展打下良好基础。

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（作者单位：济宁市精神病防治院人力资源部）