分析信息化在建筑工程管理中的应用

2020-08-23 07:38戴琨
中国房地产业·下旬 2020年8期
关键词:信息化建筑工程管理

【摘要】随着建筑领域的快速发展,整个建筑市场竞争力度随之增加,一定程度促进了建筑企业向信息化管理方向发展。当前阶段的建筑施工企业应加强对信息化管理方式的利用来对自身管理水平及能力进行有效提高。尤其近些年来随着信息技术的快速发展,应用范围也在不断扩大,有大量实践证明信息化管理技术在建筑企业应用可对企业管理水平进行有效提升,从而对企业管理情况进行改善。本论文主要对我国现有信息化在建筑工程管理应用中的意义、不足展开阐述,并根据目前不足之处提出相应的改善措施,从而进一步推动我国信息化在建筑工程管理中发展。

【关键词】信息化;建筑工程;管理

信息化管理在现代工程项目中,不仅提升工程管理的效率和质量,同时还能有效的保障项目成本,为工程发展提供坚实的基礎。建筑行业的飞速发展也使得企业内部管理问题逐渐显现,所以为了对问题进行解决,对企业管理能力进行提高有必要对现代化技术进行应用,将信息化管理落实至建筑工程的每一项环节,不仅可以对工程管理技术进行补充完善,也可对企业管理工作整体效率一定程度提高。从而避免企业管理问题出现,提高了企业管理水平,对建筑企业市场竞争力的提升也有积极意义,更加适应当前社会发展趋势。

1、信息化在建筑工程管理应用中的必要性

信息化,不仅能够为人类提供其所需要的信息资源,同时还能降低为搜索信息所花费的时间,提高了信息搜索的效率。而信息管理,就是人对信息资源和信息活动的管理。整体过程中包括对信息的采集、加工、存储、传输以及共享。随着建筑行业规模的不断扩大,只有做好信息管理的前提下,才能确保整体系统的正常运行以及规模的扩大。建筑项目工程是一个整体,因此必须将其按照程序合理安排,通过计算机技术对施工管理进行调整和改进,不仅能够提高工程质量,缩短工期,而且能够缩短建筑工程工期。建筑工程相比其他工业生产要更为特殊一些,它拥有自身的特点,而这些特点正好是实施建筑工程管理信息化的必要性原因。

1.1建筑工程项目有其独特的复杂性

建筑工程自身特点就是周期长、规模大、零散,随着近些年建筑工程规模的不断扩大,项目整体复杂程度也在不断上升,这也导致了在项目建设过程中整体协调力度降低、质量不高等现象。因此结合专业化管理才能确保工程项目的进展顺利以及规模的进一步扩大。

项目计划是为了方便项目经理对工程技术人员传递时间、费用、质量和信誉,而施工组织和管理复杂性导致了施工管理工作的调整以及改动遭受到了很大的阻碍。因此只有将信息化技术运用到项目管理中才能更好地促进施工质量,确保工程达到预期的效果,并且能够缩短工期,降低成本【1】。

1.2建筑工程的生产空间和工期变化性

建筑项目整体周期长,并且在后续施工进展过程中外界因素、施工条件等多会对施工进度产生影响,因此无法对施工期限进行详细预估。因此,需要利用信息化管理技术,在项目施工前制定严格的施工计划,并督促人员按照施工计划严格开展,从而确保工程项目能够在规定时间范围内完成,并且提高了工程项目整体的管理水平。

1.3有利于建筑企业多样化管理要求的完成

当前来说虽然许多建筑风格整体类似,但是由于实际工程建设地点以及环境不同造成管理方式存在较大差异性,直接造成建筑工程模式差异化的存在,也就大大提升了建筑工程实际管理工作的难度。通过信息化在建筑工程管理中的合理应用可对建筑工程实际施工环境和施工条件进行更加深入全面的了解,从而有利于建筑工程相关管理人员可以针对具体情况应用更加多样化的管理模式,有利于提高建筑工程实际管理效率,对于建筑施工过程中各种突发情况也可更加灵活的进行有效解决。

2、建筑工程管理中信息化应用现状中的不足

建筑工程规模的不断扩大,也让信息化在管理应用中的不足暴露的越来也多,我国现有建筑工程管理中信息化应用的不足有下图1所示的几方面。

2.1信息采集动态化、难度大

建筑项目整体所占周期长,分为项目施工前的项目招标、工程造价预算、项目方案设计、材料采购、项目施工以及施工后期核对。目前项目施工前期已经结合信息化管理进行建筑项目相关内容的管理,但是在项目施工以及施工后期核对环境采用该技术的范围较小。主要导致该现象的原因和项目自身特性相关,其一,在建筑项目施工阶段,相关信息的采集难度较大,需要进行动态采集才可实现,这在很大程度上限制了信息采集的效率,从而减少了信息采集在施工过程中的应用;其二,我国在进行项目施工管理过程中,主要还是依赖于工作人员经验,现有的信息化管理无法完全满足现有的项目管理;其三,在项目建筑管理过程中,需要结合自身建筑项目目标、特点来展开信息化管理系统特色化的建设,这在很大程度上增加了建筑企业资金损坏,且管理系统后期维护成本大。信息化管理系统开发质量一般,且根据自身建筑项目设计管理系统,耗费资金大、成本大。

2.2信息化标准不明确

目前阶段我国在建筑行业并没有制定相对规范的信息化实施标准,建筑业内信息化没有统一的执行规范,信息之间无法进行有效交流,资源也得不到有效统筹。企业内由于建筑工程信息化管理标准规范的缺乏,导致软件识别发生困难,对数据资源交互及传输造成一定困难使得信息资源交流严重滞后。

2.3信息人才缺乏

信息产业作为知识和技术密集型产业其竞争实质是技术的竞争,而技术竞争在很大程度上来说是人才的竞争。我国信息产业中的大多数企业缺乏信息人才其主要原因表现在一方面我国信息产业中多数企业规模过小,使其人才价值难以充分实现人才便流向了能充分实现其价值的发达国家或外资企业。另一方面我国信息人才的培养起步较晚,信息人才尤其是高级信息人才的供给在短时间内和需求相比还存在很大缺口。

2.4高层对企业信息化的认识不够正确和充分

部分企业根据现有企业管理质量认为自身管理过程中不需要采取信息化管理,从而不重视甚至不提倡信息化管理。也有部分企业,其高层在发展初期采用信息化管理,但是在有效期限内未看到给企业发展带来有效成果,且成本耗费大,从而对信息化管理失去信息。这些都是由于高层对企业信息化认识不够正确和充分而造成的,不利于信息化在建筑管理中的应用和发展。

2.5国家相关引导政策力度较小

信息化建设是我国目前各行各业重点发展目标,只有掌握信息,才能真正掌握未来发展的方向。但是我国目前现有的政策对建筑项目信息化建设的引导力度较小,因此,建筑行业信息化管理在整体建筑行业的应用较小。

3、完善信息化在建筑工程中应用措施

3.1加快企业信息化建设的对策

信息化应用应纳入整个组织的战略范畴,将管理学的研究方法、理论及其成果应用于信息系统,结合组织管理文化及思维方式,在组织管理信息化的应用中,从组织的战略管理、组织管理和资源应用方面来推进信息化的实施。

3.2标准化信息系统的建立和完善

建筑工程管理具体可拆分为项目管理组织设置、管理模式确定、项目具体工作流程制定、员工职能分解、信息管理规章制度的設立等明确内容,更是涉及了现场施工管理、财务管理、概预算管理、合同管理以及材料设备管理等广泛内容,所以说建立一个标准化系统完善的信息管理平台十分有必要,有利于实现信息交换与整合的有效性。标准化信息系统的建立要对当前阶段建筑工程管理中各项局限进行突破,将所有参与工程管理的小组,部门甚至于企业进行有效连接,实现建筑工程数据的时效性和有效性,对各方面做到有效协调从而创建更加高效的管理环境【3】。

3.3政府部门突出政策指引

当前建筑行业在信息管理方面规范性体系几乎属于空白阶段,而政府部门也缺乏相应监管和发展政策,造成建筑行业信息化管理松散甚至混乱的状态。所以政府部门要结合建筑行业当前发展实况进行相应政策的推出,做到对建筑行业信息化建设的刺激,使其建设步伐不断加快。另外政府相关部门要对建筑行业信息化管理标准进行确立,切实做到管理工作有章可循有据可依,方便建筑企业对自身管理情况进行明确,综合企业自身管理状况选择合适的信息化管理模式,以此推进信息化在建筑工程管理中的应用【4】。

3.4加大人才引进和培养

人才是实现信息化管理的核心关键,因此在建筑工程信息化管理应该过程中,需要加大对专业人才的引进和培养。比如是免费为建筑企业提供信息化人才出国培养深造的政策,与国外先进科研单位进行有效联合,学习国外技术的长处,我国软件开发技术的进程加速以及人才综合素养的提高。建筑企业内部也应该建立完善的管理机制,通过“奖金”等手段激励相关人员,从而调动起积极性【5】。

结语:

随着科学水平的不断发展,以及各行各业规模的不断扩大,信息化建设正在逐步发展。随着建筑市场竞争越来越激励,建筑工程掌握良好的信息管理,不仅能够保证整体项目的顺利进展,同时也能为扩大规模提供便利。在现代社会中,只有掌握信息,才能打赢每场“战役”。但是也正随着规模的不断扩大,让建筑工程信息化管理中的不足暴露出来,只要在不断完善信息化管理及时、质量以及体系,才能真正实现高质量的信息化管理,为建筑行业的发展提供坚实的保障。

参考文献:

[1]王梓圳.当前我国建筑工程信息化管理要点探析[J].《文渊(小学版)》.2019.03.30.

[2]何兰军.论信息化在建筑工程管理中的应用[J]《城市建设理论研究》.214.09.05.

[3]高振凯.探究信息化在建筑工程管理中的应用及发展[J].《建筑·建材·装饰》.2019.07.15.

[4]夏红艳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].《建筑工程技术与设计》.2018.12.30.

[5]樊星.信息化在建筑工程管理中的应用分析[J].《城市建设理论研究(电子版)》.2015.07.15.

作者简介:

戴琨(1981—),男,本科,湖南株洲人,工程师,主要从事建筑工程管理。

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