石油化工行业工程预结算的控制管理研究

2020-09-10 07:22张帅
中国化工贸易·上旬刊 2020年7期
关键词:控制管理石油化工

张帅

摘 要:石油化工企业工程预结算工作不仅关系到某项工程的进展,还会对石油企业的未来发展产生重要影响。鉴于此,本文对石油化工行业工程预结算控制管理过程进行了研究。首先分析了工程预结算的控制管理的重要性,然后对工程预结算工作的主要内容进行深入研究,最后提出一些提升工程项目预结算控制管理质量的策略。旨在通过研究介绍优化当前石油化工行业工程预算控制管理质量,提升工程项目盈利。

关键词:石油化工;工程预结算;控制管理

石油化工行业工程预结算控制管理涉及的内容非常广泛,涵盖了石油化工工程项目全过程的、各环节及各要素的管理,旨在通过一系列的科学有效管理来提升工程中存在的成本支出、经费支配问题。实际工程开展时工程预结算控制管理水平会对工程的造价产生直接影响,进而影响建造企业的最终经济效益。

1 预结算控制管理的重要性

石油化工行业工程项目工程预结算控制管理对施工单位而言具有重要意义。工程控制管理质量是石油化工行业工程施工的核心,会对石油化工行业工程项目施工秩序产生影响。社会经济发展在一定程度上推动了石油化工行业工程的发展,加上石油化工行业工程项目工程中使用各类材料、人工及机械设备的等的复杂性,促使石油化工行业工程预结算过程也由原来传统的无序化管理向着有序化管理方向发展[1]。因为只有有序管理,才能采取措施实现对具体施工内容中所有因素的合理规划、控制,其中就包括这些因素的成本开支管控,减少成本消耗量,最大可能地保障施工单位的经济利益和社会利益。因此当前石油化工行业工程预结算控制管理同时受到了施工单位和石油化工企业的重点关注,发展成为石油化工项目的重点管理重要内容。

然而,随着石油化工行业的发展,工程项目管理也在不断发展变化,其中出现了很多的创新,其中一个重要创新就是无序工程结算管理模式到有序预结算模式的创新,这个过程中可以根据各级政府文件来对石油化工行业的发展做出指导,减少整個过程中的材料、设备及人工等支出消耗,以满足行业市场的需求。但是不管是无序管理还是有序管理,工程预结算控制管理的应用都在帮助石油化工工程项目管理的科学化,执行有序化、规范化等方面起到重要作用。在起到了保障石油化工工程经济效益作用的同时,实现环境保护、能源节约的效果[2]。

2 石油化工行业工程项目预结算的主要内容

石油化工行业工程项目中工程预结算工作内容涉及面较广,但是一般而言可以归纳为两个大项目,即工程预结算方案编制和工程预结算方案执行落实。

首先,工程预结算方案编制。工程预结算方案编制一般都需有施工单位造价控制人员参与,具体方案的内容包括石油行业工程项目设计图纸、合同中约定的预算金额,及整个施工过程中用到的原材料、机械设备及人员等费用等。方案的内容制定需要以这些基础内容为基础来制定,以帮助提升石油化工行业工程项目施工的可行性[3]。

其次,工程预结算方案的执行落实。工程施工单位管理人员需要根据工程预结算方案中的详细内容来进行下一步的工作规划和实施。并依据已完成工作量及施工合同等内容来判定预结算方案的合理性。加之较其他工程而言,石油化工行业工程项目具有施工时间久、材料及设备人工费用支出成本高等特点,施工单位相关管理人员及具体负责人必须定期检查工程预结算方案与实际执行过程存在的偏差,一般周期以一季度或半年为宜。同时根据差异问题来倒推差异原因,并采取合理的措施来对具体施工执行过程进行调整,保证石油化工行业工程项目中工程预结算工作的有序开展[4]。因此,工程预结算管控已经成为石油化工行业工程项目施工中的重点内容,不仅反映了工程进度,还影响了工程项目的最终经济效益。

3 提升工程项目预结算控制管理质量的策略

3.1 明确工程预算的内容

为了确保石油化工行业工程项目施工的最终经济收益,项目施工单位管理人员必须提前进行初步的设计概算,工作开始前对整个工程项目中可能用到的原材料、设备设施及人工等资料情况等进行规划测算,并以此为基础来进行工期和成本费用评估,以便后期招标文件中对应要求标准的制定。同时,工会项目管理人员还应该对项目的设计图纸、间接费定额及预算定额等其他因素来进行研究、统计,以便评估初步预算费用的合理性。

3.2 加强工程项目预算结果的审计管控

石油化工行业工程项目预算结果是预算控制管理的核心内容。因此预算结果审计管控效果会对工程预结算控制管理工作质量产生很大的影响。首先,施工费用管控人员应当认识到项目预算结果审计管控的重要性,提高对这一工作的重视程度。将工程实际与团队、个人预算结果审计管控经验相结合来保证结果审计管控工作开展的科学性;其次,施工管理人员应该采用定额管理的方式来进行工程项目施工图预算工作管控[5]。实际工作开展时需要将工程项目工程造价作为施工图预算为基本前提,分析与整个工程项目造价有关的内容,并与实际项目需求相结合来做出对应的措施调整,以保障工程项目预算结果的准确性;最后,作为施工项目管理人员及具体执行人员必须做到认真负责,具备对应的技能,做好与石油化工企业业主的沟通工作,提升与石油化工企业预算结果的一致性。

3.3 明确工程项目结算的内容

顾名思义,工程结算是在工程完成以后进行对应的费用等交接、清算。这一步骤的实施直接关系到工程项目的绝大多数费用支出,因此工程项目结算内容也会对工程项目经济效益产生影响。工程施工单位应当重视工程项目结算工作中的相关内容。但是工程施工中,因为石油化工工程项目具有施工周期长、资金投入大等特殊性,需要采取分阶段结算的方式来进行,以便及时发现前期某一阶段资金耗费中存在的问题,并及时采取措施进行后期管控,保障施工各个阶段所需资金及时到位。与此同时,阶段性结算的依据便是已完成工程量,即工程进度。因此作为施工单位工程管理人员还应该加强监管,做好工程施工进度管控。

3.4 加强工程项目结算结果的审计管控

工程结算结果审计结果对工程效益产生的影响也是非常大的。因此必须重视工程项目结算结果审计管控工作的开展。首先,工程施工单位管理人员需要做好与总包间的结算沟通工作。因为结算形式多样,而不同的结算形式也会影响最终的审计结果,所以必须根据实际情况做好结算形式选择。通常而言,常见的工程结算是按工程量来结算的。这种结算形式同时在工程进度把控及减轻资金压力方面发挥了重要作用[6];其次,施工管理人员还可以将结算程序控制管理当做一个重点工作开展,重点加强结算基础材料的整理和管理工作,保证结算基础材料完整性、合理性,为工程项目结算审计的顺利进行奠定基础,实现施工效益最大化;最后,施工中需要做好工程项目竣工质量验收工作,把控好工程项目中每一处的质量、性能检验工作,其中也包括对应用原材料、设备等相关材料的管控,保证工程结算工作的有序进行。

4 结语

综上所述,石油化工行业工程预结算的控制管理效果不仅会影响施工单位的根本经济和社会效益,还会对石油化工工程项目的施工有序性产生影响,对石油化工行业工程项目建设而言具有重要意义。施工单位应该认识到工程预结算的重要性,并捋顺工程预结算控制管理的实际内容,积极采取措施来提升管控效果,为石油化工行业发展提供动力。

参考文献:

[1]王晓丽.石油化工行业工程预结算的控制管理浅析[J].化工管理,2020(08):179-180.

[2]李艳艳.石油管道工程预结算费用的确定研究[J].中国标准化,2019(20):77-78.

[3]刘夙研.石油化工行业工程预结算的控制管理浅析[J].化工管理,2019(29):156-157.

[4]罗志洋.工程预结算管理存在的常见问题及控制措施[J].建筑技术开发,2018,45(02):90-91.

[5]陈克.对工程预结算常见问题及控制措施[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(04):55-56.

[6]南锐花.石油化工行业工程预结算的控制管理浅析[J].石化技术,2016,23(02):268.

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