关于企业多体系整合管理的研究与思考

简秋丰　蒋海兴　杨莲萍

摘要：近年来，随着我国市场竞争的加剧，从而使得企业的发展也受到了严重的影响。一方面要不断提升自身工艺技术满足正常的生产运行，另一方面还需要不断的完善自身的管理制度，从而有效的促进企业的可持续发展。因此，为了使企业能更好的应对竞争日渐激烈的市场环境，有效的完善企业的各项管理制度体系，并将其进行有效的整合与管理，从而促进企业的正常发展与壮大，提升企业的经济效益。本文通过对企业多体系整合管理进行系统的研究与思考，并提出一定的建议，以此促进我国企业多体系整合管理工作的推进与发展。

关键词：企业多体系;整合管理;研究与思考;建议

目前，对于我国大部分企业来说，虽然通过积极的引进国内外先进的企业管理体系，使企业的经济效益得到了一定的增加。但是在实际的管理过程中，由于各项企业管理体系的并存，从而使得企业所需投入的成本与负担也越来越重。如：迎审频次高、企业准备事项多以及企业负担重等因素，更是严重的影响了企业的正常运转与发展。因此，有效的加强对于企业各个管理体系的整合，降低其所消耗的运营以及维护成本，统一企业的管理标准，对促进企业管理实现科学化、标准化，提升企业经济效益有着重要的促进作用与现实意义。

一、企业多体系并存给企业管理所带来的影响

（一）增加运营成本、降低管理效率

就目前来看，我国大部分企业都通过了建设多个独立的管理体系，从而有效的维持企业的正常运行与发展。而这样的方式势必会使得企业在人员、组织机构以及工作流程等方面出现大量的重合。同时由于重复的部分较高，从而也使得企业管理工作在进行交接时，极易出现错位或者遗漏。并且由于多体系的并存，更会造成管理的流程以及标准出现紊乱从而导致企业的资源被大量的浪费。

（二）各体系文件相互不对照，同一活动要求不统一

每一个管理体系都有着严格的实施方案与指导手册，从而有效的促进企业管理工作的开展与推进。但是在实际的管理过程中，由于各个体系文件之间相互并不对照，以及各体系管理所关注的重点有所不同，从而使得企业在管理的过程中，可能出现对于同一业务活动有着不同的管理要求以及记录要求。同时还由于各管理体系的并存，还使得在进行企业管理的过程中，极易出现职能交叉以及重复的现象，从而使得企业的管理质量无法得到有效的提升。

二、关于企业多体系管理整合的措施

就目前来看，多体系管理是我国大部分企业管理所普遍存在的现象。而这种现象也导致企业出现管理效率低下，以及资源浪费等问题。因此，有效的加强对于企业多体系管理的整合，提升企业管理的执行力与效率，这也是目前我国大多数企业所急需思考与解决的问题。以下几点是笔者通过翻查大量的资料，并结合我国企业管理的实际情况所得出的，并希望以此促进企业多体系管理整合工作的发展与完善。

（一）总体系要兼顾各体系

通过大量的企业管理案例证明，在进行企业管理的过程中，牢牢的抓住企业的发展方向，并结合企业的所指定的发展战略，制定企业管理总的方针与目标是尤为重要的。通过将企业管理的方针与目标进行统一，并且保证企业内部上下一心，只有这样才能有效的提升企业管理工作的质量与效率。

（二）明确各个部门环节的责权与资源

企业要通过采取科学合理的手段，对企业现有的部门结构、生产经营流程、产品特点、企业外部市场环境以及企业风险分析等方面，进行全面系统的分析与调查，从而有效的为企业各个部门环节制定相应的目标。同时在对其进行所拥有的责权与资源进行明确的划分，从而保障企业各个部门环节的正常运转，进而有效的提升企业整体的管理质量。

（三）积极的推行“过程识别”管理

过程识别就是企业将自身生产经营过程中的每一个环节，都作为一个单独的个体。并通过对每一个过程输入以及输出标准进行明确，从而有效的明确各个过程之间的关系，为现代化企业规范性管理奠定良好的基础，进而有效的实现企业管理的标准化与规范化。

（四）合并内容基本相同的体系文件流程

在企业多体系管理标准中，经常会出现一些要求基本相同的文件流程，从而使得企业在进行管理的过程中需要做出了大量的重复性工作。如：记录控制流程、文件控制流程、内审流程等等，这些相似的文件流程，极大的浪费了企业的资源。如果通过采取科学有效的措施，有效的将以上文件流程进行整合，不仅能有效的降低企业管理体系的文件数量，还能在一定程度上为企业节省资金。同时文件数量的减少，也使得企业相关工作人员在查找与使用过程十分的便捷，极大的提升了企业管理的质量与效率。

（五）对反映各管理体系标准核心的文件单独编制

虽然加强多个管理系统整合，有助于企业的发展与壮大。但是这也不是说，要将这些管理体系完全的进行融合。而是应该对其所重合的部分进行整合，对其核心的部分进行单独的编制，从而有效的体现多体系整合的优势与作用。比如：在ISO9000质量管理标准中，其主要的核心重点就是对于产品质量的识别与控制。而在ISO4000环境管理标准中，其主要的核心就是企业生产对于周边环境的影响。企业生产是一个复杂的过程，其各个环节所使用的管理体系存在着一定的差别。因此，在进行多体系管理整合的过程中，要对企业管理体系进行有效的识别，将其重合的地方进行整合。而其核心标准进行单独编制，从而有效的体现出各个管理体系标准的区别。

（六）加強对于各管理体系文件的专业化管理

在我国大部分企业对于企业管理体系文件的管理上，都不是十分的重视，从而使得企业存在着各管理体系文件管理混乱的现象，进而使得企业的管理质量无法得到有效的提升。因此，作为企业管理者要积极的构建专业的部门，加强对于各个管理体系文件的管理，并且通过对各个管理体系所应用的职能部门不同，对其进行系统的划分，进一步的企业各个管理部门之间的管理关系，提升企业管理的质量与效率。

综上所述，通过加强企业多体系管理的整合，可以有效的在企业中构建完善的综合管理体系。并且还能有效的消除企业管理过程中所存在的问题与隔阂，从而有效的提升企业管理的质量与效率。同时还能有效的节省企业的管理成本，进一步的提升企业的经济效益，促进企业的可持续发展。

参考文献：

[1]韩富超.多体系整合实施方案在企业管理中的运用[J].中国管理信息化，2015，18（16）：130.

[2]丘建宇.电力建设施工企业多管理体系整合方法浅论[J].企业管理，2017（S2）：224-225.