分析档案安全保障管理机制的构建

高艳霞

摘要：档案信息的安全保障是档案管理的首要任务和档案管理的管理目标之一。随着信息化时代的快速进步，我国的档案管理领域也引进了信息技术，信息技术的引进让档案管理更为便利，也加强了档案信息的安全保障。但是目前我国档案安全保障管理机制还很不健全，无法保证档案信息的完全安全，而影响档案信息安全的因素有很多，档案管理人员要想有效的杜绝这些安全隐患，就要更加全面和完善的做好档案安全保障工作，建立一个完善健全的档案安全保障管理机制。

关键词：档案;安全保障;管理机制;构建对策

档案是我国文化的一种体现形式，也是我国公民个人信息的储存载体，但是由于如今有大部分的档案管理工作者对档案信息的安全保障不够重视，导致档案信息的安全越来越没有保障，这样很容易导致我国的公民信息泄露，进而造成严重的后果。基于此，我国的档案安全管理工作者有必要采取有效的手段来加强对档案安全保障机制的建设和健全。档案管理工作者要充分利用信息安全技术等现代化科学技术来加强对档案信息管理的安全保障，为档案的安全信息管理創造良好的环境，确保安全管理工作的顺利进行。本文对影响档案安全保障的因素做了简要分析，重点探究了健全档案安全保障管理机制的构建对策[1]。

一、影响档案安全保障的原因分析

（一）社会原因

社会问题是影响档案信息安全保障的因素之一。战争和我国的社会暴力等都会对我国的档案安全管理造成不可抗拒的影响，而这些因素都可归纳为社会因素。另外，人文因素也会对档案信息的安全保障管理机制造成一定的影响。经调查显示，我国的很多企业在整改、合并和破产的时候都会导致企业的档案信息有一定的损坏或者流失。还有一个原因就是档案在通过互联网进行数字化建设时可能会遇到网络黑客的袭击，或者网络病毒的破坏，进而导致我国数字化档案的安全保障机制很容易被攻破，由此档案信息就会泄露。

（二）环境影响

档案保存的环境也会对档案信息的安全保障机制造成一定的影响。如果档案储存的环境中存在有害物质，比如有害气体、霉菌和强光等有害物质很容易让光盘的表面造成污染，在系统无法完整的读取光盘里储存的信息，而有害气体就容易腐蚀光盘，这些环境因素都会对储存档案的光盘造成一定的损坏。除此之外，档案光盘的储存环境里的温度要适宜，太高的温度和过低的温度都会让储存档案的光盘或者磁盘形状发生变形，进而导致里面储存的档案信息遭到损坏。

二、档案安全保障管理机制的构建对策

（一）建立完善的法律法规

要想保证档案安全保障系统和档案信息不被破坏，首先有关部门要制定档案信息安全管理的相关法律法规，法律法规的建立是保证档案安全保障管理机制顺利有效运行的前提。完善且严谨的法律法规能够让档案管理工作者端正自身的工作态度，能够给他们在心理上的威慑。其次，在档案管理人员在依据所制定的法律法规对档案进行安全管理，对于损害档案安全保障管理机制的人为因素，相关部门的管理人员要对这些违法人员进行严厉的惩罚，让制定的档案管理法律法规能够发挥应有的价值。与此同时，相关档案管理部门要加强档案管理法律法规的普法性，加强对档案管理人员的守法意识，让他们更加熟练的了解和掌握相关法律知识。比如，档案管理部门可以开展法律法规的普法讲座，进而加强对法律法规的宣传力度，让档案管理工作者在管理时能够规范的做到严格守法，从而加强档案信息的安全保障[2]。

（二）健全档案管理监督体系

在对档案安全保障管理系统进行优化和健全的过程中，档案管理部门的工作人员要建立科学合理的档案安全管理目标，然后再根据所制定的管理目标不断的完善和健全档案安全管理机制，以此增强档案信息的安全性。除此之外，档案管理相关部门还要建立一个健全的档案安全管理监督体系，健全的档案安全管理监督体系有利于加强对档案管理的执法力度以及对档案管理监督控制的力度，能够为档案安全保障管理机制的可持续发展提供有力保障。想要建立一个健全的监督体系，光靠管理部门工作者的努力是远远不够的，在此期间还要有国家权威立法机构的支持和帮助，这样才能够保证监督机制的正规性和合法性。另外，档案管理部门的所有工作人员要不断的加强档案管理安全意识，并且要细心严谨的执行档案安全管理制度，这样才能够有效的优化档案安全保障管理体系。

（三）定期对档案管理进行风险评估

不论是什么性质的管理工作都存在一定的风险，档案安全保障管理工作也是如此。因此，要想强化档案管理机制的安全性，档案管理部门的相关工作人员一定要定期对档案的安全管理进行风险评估。影响档案安全管理保障机制的因素有很多，如果档案管理人员能够对档案安全管理工作进行适时的评估，就能够有效的避免很多对档案的安全性有影响的风险，能够帮助储存档案信息的光盘或者磁盘减少不必要的损坏。比如，档案管理人员首先要对档案安全管理工作各个方面的实际情况有所了解，然后在根据实际情况对档案存放的环境进行定时的风险评估。如果发现了安全隐患，管理人员要选择正确的风险规避方式，及时的解决问题。对档案安全管理工作进行风险评估能够及时的发现对档案信息安全保障机制造成影响个各种因素，并且及时规避[3]。

三、结束语

总而言之，健全我国档案的安全保障管理机制是一项至关重要的任务，档案管理部门要重视对我国档案安全保障管理机制的构建，及时的发现档案管理机制中存在的种种安全隐患，并且要将信息化的科学技术应用到对档案安全保障管理机制的健全和完善工作中去，通过各种有效的构建手段来发挥信息技术在档案管理工作中的意义和价值。此外，还要加强相关部门档案管理人员职业水平和专业素养，进而确保档案安全保障工作的有效开展，推动档案安全管理工作的稳定发展。

参考文献：

[1]金淑红‘做好档案安全保障体系建设的几点想法[J].兰台内外，2019（27）：42.

[2]杨卫.试析强化档案安全保障体系的建设要点[J].兰台内外，2019（20）：65-66.

[3]黄伟明.档案信息安全体系建设思考[J].办公室业务，2019（09）：43.