精心编制图片擦亮年鉴名片

杨宗学

图片被称之为视觉语言，简洁、形象、纪实、直观、一目了然，具有文字、表格等表现形式不具备的独特表现力，有“一图胜千言”的功效，日益受到“读图时代”大众的欢迎。年鉴作为与社会进步、生产力发展息息相关的文化成果，集数据、资料和信息于一体，是逐年编纂、连续出版、全面综合记述事物发展的重要资料性文献，刊登图片的必要性和重要性在编纂实践中不断得到证明。图片相对于文字而言，能充分体现出年鉴的真实性、权威性、信息性，增强年鉴的可读性、实用性，不仅具有宣传、存史的基本功能，还有美化版面、突出重点等多方面作用。当今世界各国年鉴都在向越来越多地使用图片的趋势发展，国内各地综合年鉴运用图片的数量和质量也在不断提升。

国务院颁布的《地方志工作条例》，明确将地方综合年鉴纳入地方志的范畴，地方党委政府对年鉴工作高度 重视，大力推动年鉴工作全面开展。《成华年鉴》自1999 年创办，2009 年开始实现“一年一鉴”，在卷首设彩色图片专辑，在内文中配相关黑白图片;从2015 年开始釆用全书四色印刷，实现图照和正文全彩。2016 年卷《成华年鉴》在中国地方志指导小组开展的第四届全国地方志优秀成果（年鉴类）质量评审中被评为一等年鉴，2014年卷、2018 年卷《成华年鉴》先后在中国版协年鉴工作委员会举办的第五届和第六届全国年鉴编纂出版质量评比中获得综合一等奖，这与《成华年鉴》大量收录编辑图片不无关系。本文就《成华年鉴》卷首图片专辑、内文随文图片编辑的方法与年鉴同仁们进行交流和探讨。

一、卷首图片专辑编辑

现代社会已经进入读图时代，图片以其易读性和简明性成为人们获得信息的重要来源，图片编辑也相应成为现代出版工作中不容忽视的重要领域。地方综合年鉴作为当地政府蓝皮书，是对外宣传的城市名片，自然需要夺人眼球，在年鉴卷首以图片形式集中反映当地经济社会发展面貌亦自然成为年鉴编辑的一大追求。卷首彩色图片专辑作为年鉴的“图鉴”，处 于整部年鉴的“黄金”位置，是年鉴重要的、不可或缺的部分，分量重、意义大、效 果好。从近年来全国各地年鉴的编纂实践看，卷首都安排了一定数量的图片彩页专版。仅以成华区交换收存的 2016— 2018 年卷全国各地获奖年鉴为例，2016年卷《浦东年鉴》卷首图片30  页、《北京海淀年鉴》书前彩页专版 24 页、《广东建设年鉴》图片专辑 52 页，2017 年卷《深圳年鉴》卷首彩图专辑24  页、《栖霞年鉴》卷首图片 32 页、《绵阳年鉴》卷首图片专辑 38 页，2018 年卷《上海年鉴》书前彩色图片 60 页、《苏州年鉴》卷首图片 56 页、《成都年鉴》卷首设影像成都28  页，其他的还有《武进年鉴》《奉贤年鉴》《大丰年鉴》《鼓楼 年鉴》《响水年鉴》《广州年鉴》《南海年鉴》《景德镇年鉴》《甘井子年鉴》等在卷首也 设有专门的彩色图片版块，都做得很好、很优秀。从各地优秀年鉴的编纂中可以看出，在年鉴卷首设置图片专辑能够增强 年鉴的生动性和可看性，展示年鉴的魅力 和品位，是打造精品年鉴的必然选择。

（一）图片专辑主题栏目设置。

卷首彩色图片专辑是年鉴的重要组成部分，编辑时应首先研究制定图片专辑编辑方案，甄选有重要意义和存史价值的题材，确立所要表达的主题，每个主题由一个或多个主题专栏组成，把所选图片编入主题专栏中，形成由主题栏目组成的图片专辑。这样可以使卷首图片专辑条目清晰，构成一个个特色鲜明的主题，增强年鉴对读者的吸引力，激起读者的阅读兴趣，帮助读者快速了解一个地方年度信息的重点、要点和亮点。在卷首图片专辑编辑中，地方綜合年鉴主题栏目应着重体现当地的年度特色和地方特色。

1. 按照“年鉴姓年”的本质特征编好主题栏目。围绕上年度反映本地区和本行业经济社会发展的大事、要事、新事、特  事，具有重大现实和历史意义的重要会议、重大项目建设、重要  外事和招商活动、重大科研成果、有影响的文化活动和反映群  众生活等主题，按年度特色编入图片专辑。2017   年卷《成华年鉴》根据成华区2016 年度换届选举、党员“两学一做”学习教育、和谐社区建设等实际情况，设置成华区第七届领导班子、重要  会议、“两学一做”学习教育、繁荣成华、活力成华、魅力成华、和  谐成华等主题栏目，在书前编排彩色图片专辑62 页，把“大事要闻”巧妙地融入 8 大主题 22 个主题专栏中;2018 年卷《成华年鉴》卷首图片专辑设置会展成华、产业成华、文化成华、运动成华、健康成华等11 大主题栏目，把27 个“年度大事”巧妙地融入其中，生动展现出成华区的年度风采。

2. 充分展示地方特色。地方性是地方综合年鉴的魂，地方综合年鉴要以对应地域为主要记述对象，着重反映地方的基本情况，揭示地方的自然和人文特点。特色栏目是地方综合年鉴突出地方特色的基石，卷首图片专辑要突出地方特色，一定要有独具特色的主题栏目。2016 年卷《成华年鉴》卷首彩色图片专辑根据成华区情设置生态 成华、畅通成华、舒居成华、幸福成华、财富成华、法  治成华、创新服务治理“大联动”共9 大主题栏目，把“本土特色”巧妙地融入29 个主题专栏中，78 页卷首图片专辑围绕主题、图说成华，既可单独作为图片 年鉴，又与内文相互呼应，从不同角度展示“现代城 东，宜人成华”的风采。

3. 去掉广告宣传色彩。地方综合年鉴是地方政府“官办、官编”的“官书”，全面、系统、准确地记述一 个地方的年度信息，其内容具有政府公报性、严肃 性和权威性，在卷首彩页做某单位介绍和企业产品广告是不合适的。虽然年鉴刊登这些广告可以产生较为可观的经济效益，但毕竟受制于人，必然影响年鉴的品位和权威，严重影响年鉴的功能和价值。可喜的是，“照片无广告色彩”已成为共识，广告在地方综合年鉴中已经淡化或退出。《成华年鉴》由成华区地方志办公室创办，自2009 年实现一年一鉴后无一广告图片登载。

（二）精心选编专辑图片。

“图片是无言之史”，选编年鉴图片要做到资料价值和审美价值的有机结合，对组稿照片，要从质量和内容上进行全面筛选。年鉴图片质量要求清晰、可用，所谓清晰就是要求图片清楚，图片大小能保证后期编制所需，按组稿要求像素达到800 万像素∕英寸以上，确保人物的脸部以及景物可以看得清清楚楚;所谓可用就是指真正可以用到年鉴中，有些图片看起来比较清晰，但实际尺寸很小，无法用于编辑，应要求其重新提供原图或另外提供类似图片。而年鉴图片的内容筛选，则要根据制定的卷首图片专辑编辑方案，按照主题栏目分别将原始图片装入相应专栏中。

图片筛选完成后需要进行主题专栏编辑，对筛选的图片在不违背真实性原则的基础上可适当进行裁剪、调色、去除冗物等加工处理，凡与主题无关的信息都应裁剪掉，把最有用的、最能传播有效信息的内容留下来，以人物为主体的图片要特别注意人物形象是否端庄、面部表情是否自然，以建筑物为主体的图片要将影响画面美观的杂物用多媒体技术去掉，若有歪斜现象应当予以旋转校正。图片主题专栏每页摆放图片 2—6 张，以不超过6 张为宜，以免图太小而影响其内容展现;个别图片可以放大至1 个整页，但要结合栏目主题尽量少排。有的年鉴在卷首彩页把 1 张图片放大至 2 页 1 个对开版，看起来“高大上”，实则并不可取。笔者认为年鉴属图片密集型、信息密集型的资料性工具书，图片大小在主题栏目中适中就好。

（三）图片文字说明。

图片文字说明是图片资料的重要组成部分，其信息的好坏直接影响到图片的使用价值，只有拥有完整文字说明的图片才是一张可用的图片，才有存史的意义。一个完整的图片说明应该包括时间、地点、人物、事件，必要时还要加上事件的背景、原因等相关内容， 图片说明应简洁、但不能遗漏，应全面、但不能繁琐。卷首彩色图片专辑中的图片文字说明一般要求语句 完整、要素齐全、简明扼要，写事必须加完整时间，写 物不加时间，句末均不加句号。图片中有重要领导、著名专家学者和社会各界知名人士，必须注明事件的时间、地点、事由和重要人物职务等基本要素，当同排 人数有 2 人以上时，应当用小括号注明主要人物的位次。

（四）地图。

地图能反映一个地区的基本地理特征，大多地方综合年鉴的卷首都有一张当地的行政區划图，让读者对该地区地理位置、面积、疆界、行政区划、交通、河流等有一个基本印象。地图中的内容多年不变，但年鉴是年年编辑，连续多年用到的地图也许一模一样，所以笔者认为从节约编纂成本上考虑，地图不一定每年编入年鉴，每当行政区划或是其他地图内容有变动时，再及时载入年鉴中。

二、随文图片编辑

年鉴随文图片与文字条目内容相辅相成，可起到互相见证的作用，是对文字的有力佐证。随文图片可以将历史性事件完整地、形象地表现出来，是条目内容的形象化，是正文内容的有机组成部分。随文图片直观、形象、生动地反映一个地区政治、经济、文化和社会发展的历史进程，具有较高的资料价值和存史价值，正越来越多地在年鉴编纂中得到广泛应用。

（一）围绕条目内容选图。

年鉴随文图片筛选的重点就是文图对应，图片是文字的补充，与文字内容相符合。地方综合年鉴内文主要应当选用与条目中提到的大事要闻有关的彩色图片，还应选用一些主题突出、画面信息量丰富、对内文起到诠释和补充作用的随文图片，与文字条目相搭 配，为历史留下珍贵图像资料。编辑随文图片可以应 用多媒体技术，对图片的亮度、对比度、清晰度等进行适当技术处理，以弥补图片画面过暗、层次过少等技术缺陷。编辑随文图片时，要注意避免与卷首彩色图片专辑发生交叉重复现象，卷首已经使用的图片，正文中就不再用，可另选相关的其他主题图片入编。

（二）会议图片使用。

地方综合年鉴是反映一个地方年度综合情况的资料性文献，收集到的会议图片和领导人照片比较多，但无论从信息量和美观程度来说，这些图片都有其局限性，随文使用时应做到慎用、少用。一些重要活动的开幕式、重大项目开工竣工、新产品问世，可以用反映实体面貌或具体活动场景的图片，这样既可以 增加年鉴的资料性，又可以使版面更加生动美观。《成华年鉴》主要在区委、区人大、区政府、区政协四大班子重要会议分目文字中使用配有会标的图片，重大活 动和领导视察则不使用会议图片和领导个人照片，而是选用活动调研现场照，将真实生动的场景图配入文中。

（三）随文图片的大小、位置和图片说明。

随文图片要注意选择合适的大小尺寸和摆放位置，图片的大小应根据条目文字的多少，若2   栏排列的占1 栏、3 栏排列的不超过2 栏，每页摆放的随文图片数量控制在 2 幅以内。随文图片应放在相关文字条目的同一页面就近位置，并在该页面的四角靠边摆放，与文字条目构成有机的统一体。随文图片不宜与大表格摆放在同一页面，可将随文图片和条目文字内容同时移动到上一页或是下一页面摆放，以免出现续表现象而影响版面的整体美观。正文中的图片说明  要准确、完整，不能因为条目文字内容有介绍而省略， 做到时间、地点、人物、事件等要素齐全，与条目内容  互相呼应，营造出图文并茂、美观大方的效果。

（作者系成都市成华区地方志办公室《成华年鉴》执行主编）