人工智能时代下会计工作风险研究

2020-09-10 07:55张屿
看世界·学术上半月 2020年12期
关键词:人工智能对策

张屿

摘要:随着大数据时代的到来,人工智能技术迅猛发展逐渐融入人们的工作与生活。人工智能技术不断适用于各个行业领域,但也冲击了许多传统行业。会计行业不可避免也要接受新技术的洗礼。本文以人工智能下会计工作存在的风险为研究,提出了具体的应对会计工作风险的措施,从而完善了人工智能技术在会计工作中的应用。

关键词:人工智能;会计工作风险;对策

一、人工智能下会计工作存在的风险

(一)会计信息泄露

随着互联网技术的不断发展,会计信息容易实现信息“共享”。企业的机密信息泄露不断困扰着企业管理者。由于有效信息防护措施的缺乏,使得一些不法分子恶意在利益驅动下竭尽全力破坏企业的信息系统,窃取企业的重要机密信息在同业间交易,严重影响企业间的公平竞争,这给会计工作的正常运行带来的极大的打击。同时,大数据时代数据信息规模庞大,在增强了数据全面性的同时也给如何筛选出对管理有价值信息增加了难度,在这方面,企业对于会计信息的真实性还有待考量和强化。

(二)会计信息化平台构建不完善

当前企业要想更好更快地开展会计工作,实现会计信息化,进而实现更好的会计信息共享,就需要通过创建和改进共享会计信息的平台。由于现阶段的会计信息在我国还处于起步阶段,平台构建的不完善造成公司之间的信息和资源不对称,我国与发达国家之间的差距之大,使得我国在建立和完善会计信息共享平台方面面临着许不足之处。因此,构建完善的会计信息平台也是会计工作有效开展的重要环节。

(三)相关会计人员缺乏专业素质

人工智能背景下的会计工作都是通过计算机自动完成的,这有效的减轻了会计人员的负担,提高了工作效率。但是一些核心工作仍然需要依靠人独立分析,审核后才能完整最后的步骤。在实际的会计工作中,一些会计人员跟不上信息技术发展的速度,新的财务软件使用不到位使得财务工作记录有误,进而影响了管理者对企业的财务决策,增加了企业的风险,影响企业的长远发展。

二、应对人工智能下会计工作风险的措施

(一)提高会计信息安全管理

企业在人工智能背景下开展会计工作,也需要加强信息安全建设,确保企业财务信息系统和财务数据的安全。一是企业在财务信息系统建设和完善过程中,一方面,应该重视对于财务信息系统供应商的选择,确保供应商资质符合要求,以保证其所设计或升级的系统既符合企业财务工作的需求,又能保证系统数据信息的安全;另一方面,在系统建设过程中应该采取一定的措施,如加密技术、防火墙设置等,加固系统防范风险的性能,避免数据被黑客攻击窃取。二是企业应该完善工作流程和内部人员控制制度,从内部保障企业的信息安全。企业对于信息系统的登陆以及信息的下载等环节,可以采用密码加指纹识别的方式,避免系统被无关人员登陆而导致信息泄露。同时,加强对于数据信息相关工作环节的内部控制,确保数据生产过程中的安全性,加强对于数据信息下载使用的审批,避免信息共享带来的泄露风险。

(二)加强会计信息化平台建设

为了避免相应的会计风险,需要建立多方合作互助,实现会计信息平台建设。首先,政府部门可以提供相应的资金和技术,促使平台建设工作趋于完善,同时可以承担监督角色,促使平台上企业信息的有效传递,对于违规操作以及平台透漏,进行惩罚和填补。平台建设主要是实现会计信息资源的集中管理,简化会计工作流程,提升工作效率。建立统一的会计信息平台,制定统一的标准,只有标准统一,才能使得会计信息化形成产业群,让政府、学者、企业等参与其中,保证会计信息化平台的数据精准,提高会计人员的工作效率。

(三)加强会计人才队伍建设

管理者必须以身作则,起到带头作用,要重视员工的技能培训,重视员工的综合素质培养。以此激发员工的最大潜力学习新技能,随时跟上时代的步伐不掉队。培训工作的顺利开展,会计人员素质的提高,企业的发展在新环境下生存也会越来越好。随着人工智能工具的发展,除了一些具有固定模式的工具以外,会计人员可以根据其结合实际需要,自主学习开发适用企业业务的新软件,会计人员应该不断加强学习,掌握人工智能工具,使其变成自己工作的利器。

三、结语

人工智能时代对企业和财务人员而言,是机遇也是挑战。面对其对各方面的影响,能否利用好它取决于企业对它的重视程度和应用。近几年财务工作也在发生着变化,随着大数据和互联网技术的加入和应用,会计信息的信息化,数据的多样化,都在预示着财务人员已经不再是只负责核算和监督,他们在具有基础知识储备和基本操作技能的前提下,还要继续学习新知识,学习新技能,掌握相应的互联网技术能力。会计职能的变化也从核算会计向管理会计转变,这让员工在日常的工作中能够不断的完善和优化会计职能。因此,财务人员必须加强理论学习,从学习中找出自身的不足,从实践中找出经验,高效的从事财务工作,使财务人员在繁忙的财务工作中能够找到自己的价值,紧跟时代的变化和发展,不断提升学习应用能力,向复合型财务人员转变。所以,一名财务人员与时俱进,积极掌握新知识,思想上更加主动,那将会是企业在财务方面的中流砥柱。

参考文献:

[1]毕巧. 大数据时代下会计信息化存在的风险及防范对策[J]. 商业经济, 2017(2):3-3.

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[5]王立军.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].中国市场.2020(25):195-196

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