PPT的艺术修养与技能的提升

徐瑜 谢晶

摘要：随着PPT的广泛运用，越来越多的人开始使用制作PPT，但是当层出不穷的PPT出现时，一份优质的PPT显得尤为重要，它不仅能帮助自己梳理清思路，将一些非常抽象的概念和意境用图形的方式更加生动的展现出来，吸引观众的注意力，还能陶冶我们的心情。

关键词：视觉思维;设计;PPT

随着计算机多媒体技术的迅猛发展，PPT也得到了广泛应用和推广，越来越多的工作离不开PPT，它可以用于教师讲课、产品介绍、管理咨询、分析报告、項目竞标培训课件、行业展会、年总总结、发布会、比赛演讲等多种场合。PPT是用文字、图形、色彩及动画的方式，将需要表达的内容直观、形象地展示出来。在工作汇报时，运用PPT让老板认可你的工作成绩，从而升职加薪。在项目提案时，运用PPT让决策者支持方案，从而推进项目更好的实施。路演融资时，运用PPT说服投资者，筹集到资金。在教学时，运用PPT帮助学生更好的理解，从而达到教学的效果。一份好的PPT不仅可以将复杂的信息简单化处理再通过可动的图片表达出来，还可以向受众传递情绪。了解PPT 的制作流程，掌握其设计的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

一、PPT设计的基本流程

（一）需求导向

首先明确演示目的和客户的需求，一场有效的PPT演讲是需要观众在听完后愿意去付出一些行动。如果这是一场关于创业项目的介绍，那么可能希望在听完后有投资人愿意去投资;如果这是一场公司年终总结，那么可能希望领导和同事听完后了解一年所做出的业绩。

（二）确定设计风格

通过主题来设计PPT的风格。微立体风，利用形状工具制作PPT，使其具有凹凸感，营造画面的质感，常用于工作汇报;扁平风，去除多余的纹理、渐变等效果，让内容本身作为核心凸显出来，看起来更加简洁、舒适，常用于演讲。中国风，运用一些水墨、古风等元素展现出画面中的优雅、唯美，常用于文化活动。欧美风，设计感比较强，常用于一些杂志的排版。

（三）提炼文案

罗列出文案的内容要点，调整内容结构，梳理PPT逻辑。归纳提炼论点和论据等关键信息，进行层级的梳理，区分出哪些是重点，哪些是非重点。如果内容存在逻辑关系包含关系、并列关系、递进关系等，通过一些可视化图形让其更具视觉上的冲击。

（四）排版设计

在平面设计领域，已经总结出了PPT页面布局的四条原则，即对齐原则、对比原则、重复原则、亲密原则。对齐原则，是可以让页面统一而有条理，让每一个元素都能在本页与另外一个元素存在着视觉联系;对比原则，选择截然不同的两个元素，例如大字体和小字体的对比，冷色和暖色的对比等，增强页面效果，更有助于文字的组织;重复原则，可以把它理解为页面的一致性，利用某些元素的重复来使整个设计作品达到统一的效果。它们可以是字体、形状、格式、颜色等，但是一定要遵循某种提前设定好的规律;亲密原则，是指将相关的部分组织在一起，而不是零散的个体，让阅读的人更快速掌握页面内容的分布。

二、PPT的美化

PPT的审美原则是合理的运用文字的放置位置，字体和字号、图表的样式、色彩和风格的搭配、图片的挑选、动画的出场顺序等构建幻灯片视觉效果，如果周围的环境光较亮，那么建议使用浅色背景;如果周围的环境光较暗，那么建议使用深色背景。

（一）文字美化

要对大段的文字进行梳理，首先是增加段落间距，让标题、正文都重新对齐，使得标题和正文之间分离，用色块、加大或加粗字号等方式，增加视觉效果突出主题内容，找出内容的关键词语，删除多余内容进行重新排版。重要的内容居中或统一排在靠左的位置凸显重点部分，通过主题色调来确定字体的颜色;根据内容来确定字体类型，比如中国风可以用汉仪闫瑞敏行楷、汉仪瘦金书、汉仪颜楷等;商务风可以用微软雅黑、思源黑体、汉仪旗黑等。

（二）表格美化

去除原来多余的修饰元素和填充效果，删除内框线型和表头底色，将所有的内容进行统一的对齐方式排列，使信息看起来更加整齐（图表中的数据，统一小数点后的位数和分隔符，避免造成阅读障碍），用色块对比或者线条展现表格的信息层级，最后可以适当增加整体阴影凸显立体感，也可以采用提炼分行、增加背景图片的方法，在标题和内容栏用图片代替文字，或用图表形式使表格更具视觉化、更出彩。

（三）图片美化

图片分为事实型和气氛型两种，选择风格一致的图片素材类型可以让信息传达更高效。事实型的图片是对客观存在事物的重现，在工作总结汇报、论文答辩或评奖评优时，运用图片使自己的观点更具信服力。气氛型的图片是为PPT赋予感性的元素，让观众更加快速进入演讲人设定的情景，增强视觉上的冲击力，引发情感上的共鸣。在搜索时要选择清晰、和谐而、明朗的图片，通过摄图网、千库网、Pixabay等网站下载高清图片。最后在插入图片后可以运用布尔运算（结合、组合、拆分、相交、剪除，不同的两个对象之间进行合并时，选取对象顺序不同，合并结果也可能不一样）或演示文稿中的图片格式（修改图片的样式，背景）等方式使得页面更具设计感。

（四）色彩搭配

常见的三种搭配方式有同类色、相近色、互补色。同类色就是色相相同，但亮度或饱和度不同，我们可以先设置一个常见的紫色，然后再通过调节其亮度或饱和度来得到相近色，让界面更加协调一致。相近色是指色轮上左右相邻的颜色。如红色+紫色、绿色+黄色等，让界面更加活泼鲜明。互补色则可以突出对比的效果，跳跃性强，常用有蓝色+黄色。其次也可以通过各种网站的优秀作品和配色方案来进行配色，提高效率。

三、结论

通过以上的设计和美化，能让我们的PPT更加美观大方。但PPT毕竟是工具，要想发挥出其作用的还是自己，如果审美能力欠佳，制作出来的PPT也不会太好，用模板也不能完全解决这个问题，要想真正做好PPT，还需要我们日常生活中多多学习和借鉴优秀课件和网页设计布局;学习多媒体素材处理软件的使用，如PS中图片的简单处理等;注重日常素材的收集与整理，尤其素材图片、图标的收集，建立属于自己的素材资源，逐步积累，让自己的PPT设计水平更上一个新台阶。最后，在未来PPT将会被运用在更多的行业和场景，我们只有将先进的设计理念与过硬的制作技术相结合，才能真正提高自身艺术修养与技能。

参考文献：

[1]马亮.PPT演示文稿设计及使用研究[J].南京交通职业技术学院.江苏.南京.211188

[2]王树欣.如何使用PPT制作出高质量的教学课件[J]. 教育论坛.2014.12