网络环境下中小企业财务管理的创新

2020-09-21 08:33何晓红
管理学家 2020年11期
关键词:模式创新网络环境中小企业

何晓红

[摘 要] 财务管理工作是企业管理的重中之重,网络环境的发展对财务管理工作提出了更高的要求,网络技术的应用也为财务管理提供了新的思路。文章主要探讨了网络环境下,中小企业对财务管理工作所存在的瓶颈以及进行创新的具体策略。

[关键词] 网络环境;中小企业;财务管理;模式创新

中图分类号:F275 文献标识码:A

财务管理工作是针对企业投资、筹资、资金运营以及利益分配的管理,科学有效地财务管理工作能使企业的运营保持良好的状态。在市场环境下,中小企业的市场竞争更加激烈,提高财务管理效率,保证财务管理质量,对中小企业的良好发展有着重要的意义。中小企业必须要正视网络环境对财务管理工作提出的新的挑战与机遇。

一、网络环境下中小企业财务管理创新的重要性

(一)传统财务管理方法已不适应当下的信息化环境

伴随着信息化的快速发展,各行各业都通过网络办公提高了信息处理的效率。在这种情况下,传统的财务管理方式就显得很僵化了,工作效率也相对较低,这些对企业财务管理很不利。目前,企业间的很多合作都是依赖网络开展,因此有必要对企业财务管理进行创新,使之更加适应当下的信息化环境。网上金融以及网上银行也给企业带来了可靠的保障,对企业的财务管理起到了极大的促进作用[1]。

(二)网络财务的创新有利于提高企业的竞争力

传统财务管理方式存在很多漏洞,数据管理不便捷,网络环境下的智能化办公使财务管理更加科学化,有效地解决了传统财务管理中存在的一些问题。智能化、信息化的财务管理实现了企业的资源管理、财务报表以及审计等内容同时处理,促进财务运转更加顺畅,是企业竞争力的保证[2]。

二、网络环境下限制中小企业财务管理模式创新的瓶颈

(一) 中小企业缺少复合型人才

传统的财务管理并不需要借助现代化设备和系统,财务管理者在工作时更多的是依靠自己的经验和技巧,另外,一些中小企业在人事安排上并不是很严谨,在财务管理这些重要岗位上更倾向于安排家族成员或是亲属,甚至一些人并不具备专业的财务知识。在网络环境下,中小企业所面临的竞争更加激烈,财务人员既要具备专业的财务管理知识,还需要具备熟练应用计算机和财务管理系统的能力,而中小企业往往缺少这种复合型人才。管理人员能力的欠缺导致现阶段的财务管理机制无法适应企业的发展需求,一些基本的财务工作信息得不到及时的更新和反馈,难以为财务决策提供有效的信息。

(二)中小企业的财务管理制度不健全,导致财务管理工作不到位

甚至很多中小企业的财务管理人员配置不足,或者是还要同时开展其他的工作项目。在财务核算和总结时,工作量过大,导致财务管理不全面,财务信息缺漏,直接影响了财务管理的效率和质量。另外中小企业在财务管理方面的投入比较小,基础设施不足。很多中小企业都没有使用专门的财务管理系统,甚至是没有对财务信息进行收集、整理,导致财务数据丢失、遗漏,不能很好地为财务决策服务[3]。

三、网络环境下中小企业财务管理创新的策略

在网络技术应用越来越普遍的今天,财务管理工作对计算机技术的依赖性越来越高,财务信息化管理逐渐代替了传统的财务信息收集和管理模式,利用计算机实现对财务工作的扁平化管理。同时,网络的发展让中小企业有更多的途径去获取更多的财务管理信息,企业可以学习大型企业的财务管理经验,更透彻地分析当前财务工作中存在的不足,有意识地调整财务管理的策略[4]。互联网还方便了中小企业的信息整合,如资金信息、物流信息等,实现了信息资源共享,方便和其他企业的沟通合作,大大提高了企业的管理效率。在互联网环境下,中小企业进行财务管理创新需要把握以下几点:

(一)重视新型人才的引进和培训,提高企业应用信息技术的能力

中小企业想要在市场竞争环境下获得更好的发展,就一定要重视人才的作用,改变传统的用人理念,多聘用专业的财务管理人才,所聘用的工作者必须兼具财务管理专业知识和计算机熟练应用的能力。中小企业要重视财务管理工作的作用,定期展开技能培训工作,确保财务工作人员具备应对各种问题的能力,具有较高的财务管理工作水平。企业的财务人员需要加强对财务信息的管理和控制能力,利用网络及时收集信息,借助收集到的财务信息反映出不同阶段企业财务的应用情况、趋势等,并结合这些内容制定接下来的企业发展方案和计划,这也体现了网络环境下中小企业财务管理工作程序化和非程序化的高效融合。

(二)建立财务信息平台,提高信息化建设水平

中小企业还要增加在计算机软件和硬件设备方面的投入,如果条件允许可以聘请专业技术人员制作与企业发展情况相匹配的财务管理系统[5]。企业财务管理工作中具有规律性和重复性的活动都可以借助财务管理系统来完成,借以提高管理效率。

要建立财务信息平台,切实提高财务工作效率,化解传统财务管理下的种种弊端。在平台上,设置各种管理窗口,比如财务数据信息共享窗口、财务数据信息评价窗口、财务人员信息交流窗口、领导关注及信息反馈窗口、内部审计报告窗口等等。在这些窗口下财务管理的效率会提高很多。例如通过信息共享窗口,企业的各种信息数据都能很快传达至各個部门,减轻了工作人员的负担;还有信息评价窗口实现了对财务人员工作的有效监督,促进高效率高质量地完成财务管理工作。总之,通过网络环境下的信息平台,是对财务管理方式的升级,保证财务工作的健康有序开展,为企业的现代化建设具有很大的意义[6]。

(三)互联网环境为财务管理工作提供便利的同时,进一步强化内部控制。

财务管理信息涉及到企业运营的核心,是企业最为重要的信息内容,一些不法分子可能会利用网络漏洞对企业进行攻击,盗取信息,给企业造成巨大的损失。针对这种情况,中小企业一定要强化对网络安全的重视,现代化的财务管理工作需要中小型企业做好内部控制工作,财务工作人员需要熟练的掌握财务管理系统的使用流程和规范,提高对现代化信息技术设备和系统的应用能力,形成完善的企业财务管理安全防范系统。企业可以安排不同人员掌握不同模块的应用和管理权限,避免一人掌握所有权限的情况,减少丢失和遗漏的风险。同时,现代化财务信息管理系统还需要应用好防火墙、病毒防护软件等,预防木马的入侵,及时更新软件系统,修复系统漏洞,控制财务管理部门系统被病毒入侵的风险[7]。如果企业发现了财务管理信息丢失的情况,一定要向相关管理部门寻求帮助,维护自身的权益,控制信息丢失对企业造成的损失。值得注意的是,部分中小企业的发展资源极其有限,并不能完全掌握企业运营过程中全部的财务信息,或者是它们所能够收集到的信息并不多,这极大的限制了中小企业的发展。结合相关资料,我们认为针对这种情况,可以开展财务管理外包业务,和专业的财务管理公司进行合作,既能够节省企业的开支,又能够获得专业的财务管理质量,有助于提高企业的管理效率与质量,促进企业稳健的发展。

四、结语

综上所述,互联网技术的发展为企业财务管理工作提供了便利,实现了数据的存储和利用的智能化,大大区别于传统的财务管理方式。实现财务管理的现代化需要中小企业提高人才意识,加大现代化财务管理的投入,还要重视网络安全管理保证财务信息的安全性。只有这样才能发挥出现代化财务管理工作的价值,为中小企业的发展提供更多科学的信息,提高中小企业的财务管理水平。

参考文献:

[1]易伦.大数据背景下中小企业财务管理变革的思考[J].商讯,2019(32):54-55.

[2]辛云凤.网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考[J].中国市场,2019(30):181-185.

[3]莽惟.网络环境背景下中小企业财务管理模式的反思探索[J].财会学习,2019(24):84-86.

[4]罗萍.网络环境下企业财务会计管理模式的创新与思考[J].商场现代化,2018(23):162-163.

[5]王汝.网络环境下中小企业财务管理的模式创新策略研究[J].现代经济信息,2018(16):33-36.

[6]高蓉.试论网络环境下企业财务管理模式的创新[J].北京林业管理干部学院学报,2016(03):43.

[7]陈凤,敬采云.网络环境下企业财务管理的创新[J].商场现代化,2017(04):354-355.

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