新媒体时代下的数字图书管理工作

2020-09-21 08:33高红燕
管理学家 2020年11期
关键词:新媒体时代

高红燕

[摘 要] 为了提升图书馆的管理水平,更好地增强群众的阅读体验,必须要结合当前新型的新媒体技术,构建现代数字图书馆,加强管理水平。文章从数字图书管理的内容及特点出发,分析了当前在图书馆建设过程中存在的不足,提出了数字图书管理措施,旨在带动图书馆信息化服务水平,为人们的阅读生活提供更多的便利。

[关键词] 新媒体时代;数字图书管理;技术人员培养

中图分类号:G251 文献标识码:A

随着经济和科学技术水平的不断精进,新媒体技术也在不断开拓创新,发展进步,使我国图书馆内部的管理方式更加智能,服务水平更加便捷高效。当前人们的求知欲不断提升,对于阅读有了更多的需求,自然而然图书馆成为我国发展的一项重要内容。图书馆能有效满足人们多元化的求知需求,有助于提升人们文化素养。图书馆与新媒体技术相结合,可以起到方便管理等作用,因此应当结合新媒体技术的要求对数字图书管理工作进行完善,提升管理职能水平。

一、图书管理数字化的内容及特点

随着科技手段的不断提升,图书馆应积极响应时代的号召,与智能技术相结合,对内部的管理方式进行不断改善,更好地满足人们的需求,建立新型的现代化图书管理模式。以往传统的图书管理方式存在很大的弊端,虽然图书馆内部的藏书资源丰富,种类多,但是利用以往的管理方式,需要对图书的摆放位置等进行手工记载,在寻找图书的时候,需要耗费大量的时间,同时十分容易造成图书的丢失。

当前人们对文化的需求不断提高,图书馆则是人们获取知识的主要场所。为了满足人们的求知需求,必须要使图书管理数字化,利用智能化的管理方式,将内部图书的相关信息进行整合,做好书面资源的管理工作。在进行数字管理方式建立的过程中,必须要从图书馆的实际情况出发,如图书馆内部的实际藏书量、图书种类等,保证管理方式具有针对性,使人们通过计算机,快速地检索自己想要的书籍,并做好其他的分类整理工作,为大家提供便利。

图书数字化具有以下的特点:首先,它具有开放性。打破了時间和空间的局限,人们可以在任何地方、任何时间,通过计算机网络获取自己想要的图书的信息,方便人们及时地进行信息交流,拓宽了消息传递的渠道。人们可以透过网络平台,进行自己读书心得的分享,还可以及时对图书中的信息进行查找,并了解图书馆的上新情况,通过网络进行下载,获取想要的信息。其次,具有灵活性的特点。传统的图书管理主要是针对纸质图书进行管理,在人们阅读、使用的过程中,很可能造成图书的损坏和丢失,在管理过程中也存在很大的弊端。当前数字图书馆具有灵活性的特征,它主要将纸质图书变得数字化,人们可以在网络平台上,进行图书资源的下载,自行利用设备进行阅读,保证了调用的方式呈多样化发展[1]。

数字化后的图书、论文以及杂志等资源能够以多种数字化的形式表现出来,可以实现同一时间内供多人查阅,更加方便人们的阅读。最后,具有极高的效率性。以往在图书馆中,人们想找到一本书需要花费大量的时间,同时也为工作人员增加了负担。工作人员需要根据图书的种类内容等进行区分,做好编目工作,导致了工作人员的工作量大,同时更容易出现纰漏。

当前结合了数字技术,可以使读者在图书查找等过程中减少所耗费的时间,工作人员更好地对图书的信息进行收集并上传,数字手段代替人工对书目信息进行快速录入工作,提升了工作效率[2]。

二、数字图书馆建设过程中存在的不足

(一)没有有效地结合互联网技术

在网络技术发达的现今,我们可以看到数字图书馆已经融入到现今的时代发展潮流之中,越来越多的图书馆也开始慢慢接触信息自动化技术,来进一步扩大自身图书馆的服务范围。

但是,也存在部分的图书馆,由于缺乏资金支持等原因,对于现代数字化智能化的技术并不重视。只是简单地对传统的管理手段进行研究。还有一些图书馆虽然及时紧跟新潮流,但并没有真正地内化信息技术,只是将信息技术进行表层的应用,因此也无法真正地服务到现代化图书馆的建设之中。

(二)对于图书馆的关注程度较低

虽然当前图书馆数量多,但是部分城市发展过程中并没有将图书馆纳为必须要强化建设的机构,因此在构建数字化图书馆的过程中,给予的经费支持不足,导致了图书馆并不能完全跨入现代化图书馆建设之中。建设数字化的图书馆的前提便是需要购买许多阅读类的大型的电子设备和计算机等,同时也需要安装先进的软件,这是一笔很大的资金投入。还有一部分地区对于图书馆的重视度并不高,因此许多图书都处于陈旧状态,无法为人们提供良好的服务[3]。

(三)缺乏专业的技术人员

人才是每一个行业发展的基础,在构建现代数字化服务水平的图书馆之中,务必要重视专业技术人才的引进与培养。现今图书馆的相关工作人员并没有较高的图书管理水平,许多图书管理者也并不重视对图书馆技术人员的培养,甚至很多都是合同工,没有一定的文化基础,仅仅能做好图书的看管等简单的工作[4]。同时图书馆很少有专业的计算机人才,不能熟练地使用新媒体技术手段,阻碍了现代化图书馆的建成。

三、新媒体时代下数字图书管理工作的对策

(一)加快与数字技术的融合

技术的进步对图书管理员的工作提出了更高的要求。图书管理员的工作水平将直接影响图书馆管理工作的开展,高素质的图书管理员则更有利于满足读者的阅读需求,为图书馆事业的发展做出更大贡献。相关的图书管理人员首先要从自己做起,时刻了解时代的发展方向,并提高对数字化图书馆管理工作的重视,同时结合自身图书馆发展现状,合理进行信息化技术的应用,提高自身的服务意识,运用信息化技术为不同的用户带来便利。根据新型的图书馆运行方式完善图书管理方法,将图书资料信息进行上传,购置新款书籍,引进数字资源,从而丰富馆内的图书资源,建立专业的图书馆网站,使读者能够及时了解图书馆的信息。读书能够让读者在短时间内掌握大量的科学文化知识,提高文化素养,同时通过数字技术可以提高内容传播的广度。因此应当建立与用户的网络交流平台,及时地了解和满足读者的读书需求,这将有利于图书馆建设的完善。

(二)应当增加经费投入

资金的投入是建立数字化图书馆的首要因素,其中图书馆的大型现代化设备的购置、软件的更新、专业化人员的招揽等都需要资金作为强有力的后盾。因此,相关部门应当提高自身的责任意识,转变观念,认识到图书馆建设对于城市发展的重要性,做好资金的调拨工作。同时,图书馆负责人应当向当地政府寻求帮助,当地政府应当适当投入资金,购置相关的计算机设备,以此推动图书馆数字化管理模式的运行。

(三)培养相关的专业人员

图书馆管理人员的水平,决定了图书馆发展的质量。因此,应当根据现代的实际需求,招纳新型人才,同时对图书馆的管理人员进行专业的技术培训,使其能根据具体情况进行图书管理,如进行科目划分等,掌握智能化的图书的编制原则,做好图书的电子录入工作。同时管理人员应当及时对数字图书馆进行风险防控,保证图书馆管理过程中的安全性。

四、结语

当前图书馆实行数字化管理是现代社会发展的必然趋势,能够提升图书馆的服务水平,满足人们的求知需求。因此,应当加大对图书馆的重视程度,购置新设备,引进新人才,使用新技术,完善图书馆的管理形式和内容,为构建新时代数字图书馆助力。

参考文献:

[1]张志敏.新媒体时代数字图书管理的有效途径研究[J].才智,2018(24):239.

[2]余显红.新媒体时代数字图书管理的有效途径探讨[J].新媒体研究,2017,3(01):54-55.

[3]滕玉蓉.新媒体时代下的数字图书管理[J].西部素质教育,2015(02):119.

[4]潘素萍.新媒体时代下的数字图书管理[J].兰台世界,2012(29):54-55.

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