对医院人事档案未来发展的相关讨论

张美红 王悦

摘要：在医疗卫生事业改革发展的今天，人才作为医院发展的重要推动力量在医院里受到了越来越多的重视。人事档案是反映医院人才信息的重要参考依据，对人力资源开发发挥了重要的作用，人事档案管理工作经过几十年的发展，从最初的无序管理、杂乱存放到现在人事档案的规范化管理、专人看管、有据可依经历了一个较长时间的发展过程，本文针对人事档案管理的现状进行了分析，并对未来的发展进行了讨论。

关键词：医院;人事档案;未来发展

随着公立医院综合全面改革工作的实施，医院的人事管理工作就越来越显示出其重要性。人事档案反映了医疗人员的个人履历、工作业绩和思想品质。在公立医院改革中。要充分发挥人力资源的优势，促进医院持续、健康、稳定的发展。传统的医院人事档案管理工作比较松散，缺乏科学性和现代化管理意识，而随着公立医院的改革，新时期的人事档案管理工作有了更好的发展，在档案管理方面取得了更大的进步。

一、新时期医院人事档案管理工作的特点

（一）医院人事档案管理的理念不断增强

医院作为保障人民群众生命健康的特殊的事业单位，与其他的单位具有明显的不同，一直以来医院都是以救死扶伤为办院宗旨，在运营过程中的核心理念都是在不断地提升医院的医疗服务水平，改善医疗条件，为广大患者提供满意的医疗服务。在医院的人事档案管理中，仅仅是局限在对人事档案资料的收集，存放和简单的保管，很少有医院把人事档案信息用在对于人力资源的建设与开发上，人力资源档案的归档意识和利用意识相对比较薄弱，而科室医护人员也没有主动地将自己的学历学位、进修培训资料和科研成果等及时地送交到档案管理科室，这就会造成院人力资源档案资料内容比较陈旧，没有及时的更新，无法全面地反映医院工作人员的所有情况。现在随着医疗卫生体制改革的不断深入，医院除了重视医疗业务水平的开展以外，对于医院的管理工作也十分重视，因此人事档案管理工作受到了越来越多的关注。只有不断地提升人事档案管理的理念。才能适应现代社会发展的潮流，有利于医院的综合全面发展。

（二）医院人事档案管理逐渐的规范化

医院的人事档案管理是医院人事管理中的重要组成部分，但是在过去的医院人事档案管理中，对于档案管理工作没有引起足够的重视，因此在管理过程中有没有制定统一的规范的标准，这就让人事档案管理没有制度可依。在新的发展形势下，医院根据人事工作的相关情况，制定了相应的规范和标准，对人事档案实行了精细化的管理。通过制定科学健全的人事档案管理制度来对人事档案管理工作进行进一步的规范，比如医院建立了人事档案的相关的搜集、整理、归档、审核、保管、使用和查阅等相关的制度，在人事档案资料收集的过程中，也要与时俱进，充分利用现代医院档案管理的相关要求及时完整地搜集相关的原始档案资料，不断地更新和完善医院人事档案管理的内容。

（三）人事档案收集、甄别和归档的程序更加科学

医院人事档案资料的搜集和整理是开展人事档案管理工作的基础和前提，在过去医院在档案资料的收集、整理、审核的过程中，存在着方法单一、内容缺失的问题，而在公立医院改革发展的过程中，人事档案涉及的范围越来越广泛，除了包括个人的履历，情况以外，还包括了一些个人成业绩和科研成果等，医院的人事档案除了由人事科负责整理之外，同时医务科、护理部、科教科等部门也积极主动地为人事部门提供各种新的人事档案材料，让人事档案的搜集整理范围进一步地扩大，在个人档案资料的收集和整理的过程中也尽量避免了个人存在的一些主观臆断，能够科学、合理、客观、真实地把人事档案材料归入档案当中，真实地记录和保管完整的医院人事档案信息资料。

（四）医院人事档案的基础设施越来越完备

由于在传统的医院人事档案管理中医院并没有对人事档案的存放和保管给予足够的重视，而为了能够最大限度地节约医院的人力，物力和空间成本，很多医院的人事档案资料都是和其他的医院档案资料在一起存放。随着医院人员数量的增加，医院人事档案资料越来越多，而医院有限的库房空间导致了人事档案资料无法归类存放，人事档案保管基础设施的落后很大程度上制約了医院人事档案管理的发展，因此医院根据自身管理的需要以及便于查找的原则，对人事档案进行严密，科学的管理。按照人事档案关于库房管理的要求，不断地完善档案管理的库房设置结构，同时还做好了防水、防潮、防火的设施准备，从而实现了人事档案库房的独立性和专业性存放。

二、医院人事档案的未来发展方向

（一）对医院人事档案实现动态化管理

目前的医院人事档案都是实行的静态管理，内容千篇一律，没有医院自身的特色。档案管理人员在搜集和整理完人事档案资料以后，很少对内容进行调整和修改。而医院环境比较特殊，现在随着医院工作环境的改变以及竞争压力的加剧，医院之间的人才流动越来越剧烈，因此只有对人事档案实行动态化的管理，才能够确保人才流动的科学性和合理性，真正的反应每个人才的真实情况，确保人事档案不出现内容与个人现实相脱节的情况。要随着医院职工个人职业生涯的发展不断地对个人的信息资料进行更新。人事档案管理人员要及时地收集人事档案信息资料，对个人的档案信息进行及时的更新，确保人事档案资料信息能够实时地反映一个人的真实情况。

（二）确保人事档案信息真实可靠

在医院的人事档案管理中，档案资料的真实性是人事档案管理工作的生命线，同时也是确保人事档案能够为医院人力资源服务的前提和基础，只有真实的人事档案才能够为医院选拔医疗人才提供帮助。尤其是医院的医务人员是为广大人民群众提供健康服务的工作人员，因此医务人员人事档案资料是否真实可靠就具有非比寻常的意义。只有具有较高的医疗服务水平和高尚的思想道德情操的医务人员才能够更好地为患者提供高水平的诊疗服务，对病人才能够真正地认真负责。而对医务人员的了解主要就是从人事档案中提取的内容信息来实现，目前很多人事档案资料中的资料信息经常存在前后记载不一致、内容不完整、考核鉴定不准确的情况，很多医务人员为了能够晋升或者评职称，在信息中存在一些虚假的情况。在同一人事档案信息中，有时候出生年月、民族和个人简历都存在前后不一致的现象，尤其是一些假学历和文凭的现象比较严重，这就要求医院的人事档案管理人员必须对人事档案资料进行认真的甄别，确保档案资料的真实可靠。医院人事档案管理人员可以借助信息化的手段加强对于人事档案信息真实性和完整性的筛查，杜绝虚假材料入档，从而让原始档案资料真实可靠。

（三）人事档案管理人员素质将会进一步提升

医院的人事档案工作不但是一项管理工作，同时也是一项政治性较强的工作。人事档案管理人员的素质对档案管理工作水平的高低起着决定性的作用，现在随着人事档案管理要求越来越高，因此人事档案管理人员的素质未来将会进一步地提升，人事档案管理人员要树立正确的世界观、人生观和价值观，贯彻社会主义核心价值观体系下关于档案管理人员的具体要求。现在医院人事档案管理人员的学历水平、文化水平和综合能力有了进一步的提升。人事档案管理工作是一项长期烦琐的工作，这就需要人事档案管理人员要熟悉人事档案管理的法律法规等，促进人事档案管理的规范化和个性化。同时，未来医院人事档案的信息化程度将会越来越高，因此人事档案管理人员的信息化水平也会随着信息系统的使用而不断地提升，从而能够确保医院人事档案工作更加的有效率。

三、结语

医院的人事档案在医院发展中发挥的作用越来越重要，在医院未来的发展过程中，对于人事档案的重视程度将会越来越高，档案管理人员的综合素质也会不断地提升。医院人事档案管理也会逐渐的规范化和现代化。人事档案管理要坚持与时俱进，为医院的长远发展提供真实、客观的人事档案信息，促进医院更好的发展。

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