数字信息化在医院人事档案管理中应用研究

汪姣

摘 要：我国近年来整体经济建设发展非常迅速，使我国快速进入现代化发展阶段。在医院发展过程中，人事档案管理在医院整体工作当中占据非常重要的地位，能够为医院各方面的工作提供较为全面的信息支持。人事档案就是在一段时间内，可以对档案拥有者进行更加全面和系统的了解，根据所掌握的人事档案内容，可以对相关工作人员进行工作的分配和相关的职称评定。

关键词：数字信息化;医院人事档案管理

引言

时代的发展，科技的进步，使得我国各行业运用先进技术取得更大的发展空间。我国医疗技术与设备持续性完善，多种类型的医院也明显增多，医院之间也存在一定竞争力，医院的竞争其实也就是人才的竞争，而医院中人力资源是否可以得到应用是由人事档案管理来决定的，因此提升人事档案管理的竞争力非常重要。

1 人事档案数字信息化的基本定义

人事档案数字信息化，究其本质就是充分的应用计算机数字化技术，构建更加多元化的数据库技术发展方向，以信息网络技术为依靠，不断增强档案管理模式。人事档案数字信息化在整体运行的过程当中，结合人事档案管理的具体需求，对于数字信息的内容进行有效的整合。将档案工作所需要的题材以及形式都进行归类汇总，然后进行系统性的记录，最终进行保存。数字信息化技术具有非常庞大的功能体系，可以高效处理相关数据档案，进行更加规范和系统的档案工作管理。应用内置的网络接口，可以构建更加全面的网络平台，对档案管理工作所需的资料进行细致化查阅，进一步的实现了信息资源共享。

2 数字信息化在人事档案管理中应用的重要作用

保证档案信息安全：将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，可以在很大程度上保证档案信息安全。因为数字信息化是对先进的计算机技术进行充分利用，这样在对人事档案信息进行管理时，可以通过数据库、数据压缩以及高速扫描等工作展开。这样不仅可以在一定程度上避免纸质档案管理带来的难度，同时可以保证档案信息的存储以及使用过程中安全。实现资源合理配置：上文说到人力资源是事业单位更好发展的前提保障，只有保证人力资源可以得到科学合理配置，在岗位当中充分发挥自身的专业特长与能力，才能促进事业单位的更好发展。通过将数字信息化应用在事业单位的人事档案管理工作当中，可以对事业单位当中全部的人事档案资料进行整理与管理。这样事业单位的领导者与管理者可以对人事档案中的信息进行充分利用，节省档案信息的查阅时间。同时在人事档案信息的保障之下，使得领导者与管理者能够对各个工作人员的能力以及具体情况进行分析与了解。从而将各个工作人员安排在适合其发展的工作岗位当中，实现人力资源合理配置。

3 数字信息化在医院人事档案管理中应用

3.1建立网络人事档案管理

在人事档案中数字信息化的管理工作一定要特别重视网络人格化档案管理的建立，进而通过网络计算机实现计算机管理网络的实施和建立，对局域网进行合理引用，并将不同的科室特点作为主要依据，展开相关的整理工作，借此来促进科室的发展。总而言之，信息化的快速发展，作为医院方面必须要与社会进行接轨，同时对人事档案进行实施整合，并以此来提升人事档案的應用率。

3.2完善管理制度建设

将数字信息化技术应用于医院档案工作当中，强化相关工作人员对于档案工作的重视度，贯彻落实信息化的管理理念。结合医院的具体发展特点，制订出符合医院发展的人事档案管理方案，推动医院的整体改革。针对医院人事管理工作所存在的问题，进行更加系统和科学的分析，在对信息进行查阅和调取的过程中，一定要进行更加详细的记录。设定更加规范的管理准则，防止随意篡改和编造档案的内容，除此之外，还需要对相关档案管理工作流程进行完善，建立更加系统性和科学性的人事档案工作制度。

3.3安全防护工作的重要性

数字信息化应用于人事档案管理优点很多，但也存在一定弊端，比如系统受到病毒侵袭、软件存在漏洞等情况。所以，一定要做好相关安全防护工作，对相关人才定期开展培训，增强其安全意识，加强对网络安全的认知度。设定防火墙、安装杀毒软件等方法控制计算机中病毒或者遭到黑客的侵入。此外，一定要对重要的人事档案进行加密，对档案实施传输，从而保证人事档案的安全性。

3.4创建电子人事档案

在将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，首先应该从构建电子人事档案作为切入点。第一，针对人事档案中的相关数据信息，需要及时将其记录到计算机当中，保证信息记录的全面性。这样对人事档案信息的内容进行查找时，就可以在计算机当中进行。这样不仅可以提升查找效率，同时可以为相关工作人员节省更多工作时间。第二，当电子信息档案构建后，需要将档案存储在移动硬盘上或者存储在电脑当中。这样不仅可以为事业单位节省更多空间，同时可以在最大程度上保证档案信息内容的安全性与保密性。第三，电子档案人事档案在构建完毕后，需要及时对其中的内容进行更新与完善。这样才能保证人事档案信息内容的全新性，这样可以对人力资源调整以及干部人事的选拔提供便利条件。

3.5增强人员素质

在数字信息化技术发展的大背景之下，为了推动医院人事档案管理工作能够稳定可持续的发展，需要提高档案工作人员的整体素质，落实具体化的档案信息管理工作。许多医院都已经应用了数字信息化技术，但是在真正工作的过程当中，所收获到的效果确是非常的微小，主要就是因为整体的信息化建设水平过低，所以导致整体档案工作处于停滞状态。相关部门的管理人员引导工作人员重视人事档案管理工作，以身作则，提高整体员工的工作素养。

结语

总而言之，在医院的人事档案管理信息数字化的今天，医院正在不断改变以适应新时代的发展，人事档案管理中应用数字信息化时代发展的必然趋势，在将来的医院人事管理发展中一定能够贡献力量，加强医院的数字信息化水平，能够确保医院人事档案管理在社会主义现代化建设的今天蓬勃向上。

参考文献

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（作者单位：榆林市第一医院）