加强电力工程物资合规管理

李勇刚

摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，我国电力建设的速度也不断的提升，对电力工程物资的需求量也不断的增加。电力工程物资是电力基础建设的基础，完善的电力工程物资管理可以有效的保证电力基础设施建设的质量和工期，降低基建成本，提高企业资金使用效率。本文将全面分析强化电力工程物资管理的作用，指出当前我国部分电力基础建设单位在工程物资管理方面存在的问题，并给出具体可行性的对策。

关键词：电力工程;物资;合规管理

引言

物资管理是企业运行管理的重要环节，关系到企业的资金使用效益、工作效率、职能发挥等多个方面。但随着经济形势的不断变化，企业物资管理仍面临着各式各样的复杂问题，物资管理过程中依存在诸多难点。

1完善电力工程物资管理的重要作用

工程物资是电力基础设施建设的基础，完善电力工程物资管理是工程质量和工期的保证，是电力基础建设成本控制的前提。加强电力工程物资管理具体有以下几个作用：（一）保证工程质量和工期电力工程物资是电力基础设施建设的物资基础，加强对电力工程物资的管理可以有效的保证电力工程物资的质量，防止不合格的物资和设备进入到施工现场。另外，加强物资管理还可以有效地保证物资的供應，防止缺料现象的产生，可以有效的保证工期。（二）有效的降低整体建设成本物资采购以及管理成本是电力基础设施建设的最主要成本之一，强化物资管理可以有效的控制物资采购单价，降低企业的物资库存量以及运输成本，以最低的成本保证工程建设物资的有效供给，有效的降低了整体的建设成本。（三）有助于提升企业整体管理水平物资管理是一项综合管理活动，涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下，管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化，提高企业整体管理水平。

2完善我国电力工程物资管理的建议

2.1加强公司内部控制管理

关注工程物资类合同自招标采购开始至全部合同权利、义务履行完毕期间的每一个环节，重视合同履行细节，规范对工程物资管理的全流程设计和控制。尤其在合同的重要时点或关键环节，公司各级管理职能应充分重视，公司各专业和层级的工程物资管理人员应全面、有序的按照公司规范合同管理制度参与其中，从而促进公司的内部控制管理。

2.2采购的标准规范以及采购任务的分级措施

加强能源材料采购管理不仅可以确保有关电力能源公司减少成本投资，还可以保证能源项目正常工作能够有保障地进行供应。购买能源时，首先需要考虑成本，包括生产设备，商品销售等。电力能源供应的具体采购流程要求采购标准化，并且建立适当的价格管理系统，指导采购，同时确保有效监控，能够去监控购买的能源材料。此外，为了有效管理电力能源的采购，企业可以应用分层管理模型，跨部门分层次地分配采购任务，并通过沟通和创建采购任务来促进各部门之间的合作，来联合执行工作任务。对于服务的提供，有必要建立分层分类并以合理的方式分配购买方式，以优化扣押成本。每个部门都可以用有限的资金来购买有效的材料。

2.3规范内部管理机制，完善管理制度

强化物资管理制度建设，规范组织管理程序，是在整个电力企业设备管理过程中急需解决的问题。首先，物资管理通过制度建设，形成责任到人、分工明确、层层把关，隶属明确，才能有利提高物资管理的工作效率，推进电力工程的有效进程。目前，在内部管理机制上，仍然存在设备物资对口管理模糊的情况，例如，一些电力工程项目部，设备物资部在总部没有归口单位，设备管理工作参与的部门多，涉及范围广，技术要求高，而现场设备管理工作又是以设备物资部牵头，造成设备招标协调工作困难很大。这是亟待解决的责任分工问题。其次，除了明确管理责任，完善制度也是必不可少的，《中电投宁夏中卫热电厂设备物资管理细则》比较详细的为工程建设中的物资管理工作制定了参照标准和要求。不仅给物资管理工作提供依据，也使管理人员在工作中若遇到问题能做到有章可循。总之，为确保物资管理工作的有序、高效、顺利地进行。完善物资管理制度，迫在眉睫。

2.4加大物资管理投入，完善电力物资管理系统

电力工程物资的管理离不开电力企业对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽，我国大部分电力企业过程物资管理设施落后，很多仓库都没有现代化的仓储设备，物资管理信息系统建设落后，工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此，我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入，以现代化的信息平台为依托，改善企业的仓储条件，实现对电力工程物资的动态管理，防止电力工程物资的损坏和流失，降低电力工程物资的安全库存，保证物资的准时供应。另一方面，电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比，电力工程物资种类范、数量多，需要专门的管理系统加以规范和完善。因此，在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系，实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。

2.5加强物资管理人才的培养

就目前电力行业来看，电力工程企业内部管理人员相对比较缺乏工作专业化技能，缺少工作主动性，这样的管理现状是无法适应现代化物资管理要求的。从目前市场管理需求看，电力工程企业更加需要复合型专业人才，专业的管理人员，这样才能真正实现物资管理队伍的专业化，保证生产过程，管理过程的专业化，最终实现企业长远发展。因而，电力工程企业需要加强物资管理人才的培养，从生产过程到采购部门，选择和协调最合适的人才进行管控，根据企业需要，在不同环节做不同的计划管理，帮助企业节约成本，提高企业经济效益。

2.6加强对物资管理流程的控制

现在有材料管理流程的企业，相关负责部门必须根据相关流程管理材料。例如，物品资源采购是物品资源管理的主要环节。在施工开始之前，必须完成所有所需材料的购买。一旦交付工作完成，就可以执行该位置电力资源的具体处理和管理以及随后相对应的计费工作任务。控制硬件管理过程以捕获每个环节的连接，编排并合理地组织该过程环节，以便每个进程都能正常运行。例如，在采购之前，物料采购过程中的负责员工希望设定成本预算，确定交货的数量和类型，然后根据采购的具体条件进行采购。在执行的过程中可能会对某些环节进行修改。如果购买材料的价格发生变化，有必要尽快与相关供应商沟通和协商，以便将价格保持在合理的限度内。采购材料的质量还要求检测质量水平，施工质量和价格控制。购买完成后，必须记录相应的记录，以供日后参考和计费。

结语

电力物资管理是一个电力企业维持发展和全面质量管理的重要组成部分，物资管理的一个重要目标是价格与质量控制的不断改善。运用科学的管理方法和手段，规范电力设备物资管理，对电力工程的物资供应做到全方位的保障，使物资成本质量不断得到改善。提高电力物资管理的实效性，不断更新管理工作的理念，做到与时俱进，树立符合现代化的发展观，并逐步完善管理体制和改进管理方法，在管理实施中做到有章可循，有法可依。以此来增强物资管理的实效性，以达到提高经济效益的最终目的。

参考文献

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