浅析全面预算管理在医院财务内控体系中的作用

2020-11-03 05:43马桂红
财经界·中旬刊 2020年10期
关键词:内控体系医院财务全面预算管理

马桂红

摘 要:我国经济快速发展,推动着医院管理也在不断创新和改革。传统经济已无法适应当代医院需求,更无法为医院提供科学的资金管理,因此医院需要加速改革财务管理制度。预算管理在医院财务管理中发挥着重要的作用,通过分析医院有关财务事项,健全预算管理体系,提升医院管理水平。本文主要阐述全面预算管理在医院财务内控中的作用,仅供参考。

关键词:全面预算管理  医院财务  内控体系

我國医疗事业发展快,医疗卫生系统改革力度也在不断加大,医院发展也面临着挑战,增加了医院管理财务内控体系难度。医院若想有更好的发展,则需要开展全面预算管理,从而提升医院工作效率和管理质量。

一、阐述医院财务内控中全面预算管理的重要性

健全医院内控管理制度,在医院财务内控管理中引入全民预算工作,从而更全面的掌握财务状况,为制定有关财务决策提供参考。医院在制定财务决策后,不断优化内控管理制度,从而使其和财务管理有着更高的匹配度。提高医院管理财务质量,健全全面预算管理制度,能够有效避免出现财务风险,让财务管理有着高效性、科学性以及合理性,进而优化当代医院财务管理工作。提高管理水平,树立医院全面管理理念。医院应有效结合全面预算管理和财务内控管理,进而提高医院决策信息的准确性。在医院财务管理中,应用全面预算管理,从而确保管理更符合标准。让管理决策更科学有效,使医院能够同时提高经济水平和服务水平。在医院各科室间需要提高沟通效率,全面预算工作始终贯穿在医院财务内控管理过程中,细化医院财务控制部门,明确各科室的职责,提升部门间的沟通效率,优化科室人员的协作力度。

二、探究医院全面预算管理现状

(一)理解度存在偏差

医院人员在财务管理认识上存在着偏差,一些部门和科室认为构建内部控制制度不重要,某些部门在解决有关问题时出现认识偏差,致使医院经济效益下降。医院忽略了防御风险和业务扩展,更加看重医院的经济效益和发展规模以及发展空间,从而出现了亏损情况,某些部门纵然建立了规章制度,但并未按照实际的环境和业务发展遵守制度,无法保证程序的有效性,医院缺乏有效的奖惩措施。大多数的制度未得到落实,缺乏监督性。

(二)医院更看重经济效益

从医院内部控制角度可看出,如果控制措施和环节越紧密,则控制效果越理想。因此医院的内部控制需要给予更多的关注在财务内部控制上。若想要控制的费用大于损失,则可设立控制流程,否则长此以往,未控制出现小问题,可能也无法控制大问题,影响着职能的发挥。

(三)全面预算管理人员专业能力差

财务预算管理在实际医院工作中,管理制度陈旧、工作人员的能力差。目前医院财务内控管理工作主要是财务部门,缺少着风险控制部门和评估部门,财务内控管理人员在工作中缺少全面预算意识,在人员配置和人力资源上存在着问题。全面预算管理工作应配备专业人员,有效避免财务风险。目前全面预算管理工作在工作人员上有着较高的标准,全面预算管理仍在发展中。工作人员的专业素质和实际标准存在着差距。医院业务不断扩大,全面预算管理工作对工作人员的要求越来越高,如果是管理人员能力差,则无法改善管理的工作效果。

三、优化全面预算财务管控管理措施

(一)明确预算管理标准

医院在管控财务过程中,可引入全面预算管理。为了遵循政府制定的有关制度,保障医院的收入合法,通过全面预算管理工作,减少腐败事件发生率。提高医院资金的使用率,确保资金发挥出最大的价值。医院领导层要认识到全面预算管理工作的重要性。明确管理目标,各科室也需要紧密配合医院,全面落实预算管理工作。

(二)健全预算编制体制

医院应从预算编制出发,制定符合发展的战略,按照各科室职能下拨经费,各科室也应根据经费制定计划。临床科室需要把科室预算汇报给职能科室,职能科室将数据汇总后汇报给财务,财务按照各科室数据预算编制计划。临床科室应按照财务部门和医院编制的申请预算结合医院情况,分析预算的执行状况,有效编制预算,防止出现预算不合理的情况。医院也需要构建一份科学合理的文件,如果是预算有调整事项出现,则需要进行领导层决策调整预算。

(三)培养专业人才

医院政策决定着如何培养管理专业人才,医院可组织有关培训活动,提高管理人员的素养,使其接收到最新的管理方式和计划,优化自己的管理模式。加深对财务的掌控度。财务人员要及时更新思维,通过调研的模式掌握一线数据,剖析数据中的信息并找到漏洞。财务人员需要将分析出的问题汇报给领导,进而提高医院管理水平,医院应制定绩效分配,把人才考核和科室的评分作为绩效依据。帮助员工提升能力,引进专业人才,提高管理水平。

(四)健全全面预算管理系统

医院需要优化全面预算管理体系。构建科学合理透明的全面预算制度,明确职责,提高医院绩效。在开展全面预算管理过程中,医院需要改进财务的内部控制模式,保证顺利推行全面预算管理理念,管理人员需要加大管理全面预算力度,实时监测全面预算管理过程可能出现的问题,并提出有效的解决方法。按照预算目标调整有关制度,工作人员需要及时的汇报执行遇到的问题,并汇报给相关领导。健全医院财务内部管控制度,有关部门也需要监控管理与预算绩效考核。比如明确绩效目标的完成状况、执行进度等。医院要按照执行状况,细化监控指标、分解项目绩效,提高资金使用状况。全面预算管理工作在医院财务内部控制中发挥着重要的作用,医院需要提高管理水平,减少财务风险出现率,协同合作,创建完整的信息化系统,加速医院发展。

传统管理已无法适应高效化的信息技术发展,各行各业均在使用信息技术。构建信息化的管理系统能够有效提升预算管理质量。目前医院已构建信息管理系统,例如财务系统、HIS系统等,此些系统相互独立,未有集成中心组成。医院科室用信息技术构建了全民信息化管理系统,有效结合医院需求与传统管理经验,并组建管理信息库,通过分析医院数据,审核执行医院预算,实现全程管控,优化医院内部资源。

四、结束语

综上所述,在财务内部控制中,全面预算管理发挥着重要的作用,能够更好的管理医院发展,降低财务风险。医院有关领导要鼓舞员工积极参与全面预算管理工作,让员工学会团结合作,同时健全完整科学的制度体系,开展信息化人才管理,确保在医院内部管理中发挥出全面预算管理工作的作用,快速实现医院发展战略。

参考文献

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