行政事业单位财务管理信息化现状研究

刘槟

摘 要：随着信息技术的不断发展，行政事业单位的财务管理信息化建设已经成为了发展的必然趋势。行政事业单位的财务管理工作实现转型，财务管理模式发生了较大的变化，而且随着外部宏观环境的不断变化，单位的财务管理工作对于信息的质量要求更加严格，财务管理信息化则能够满足行政事业单位的需求，提升单位财务管理工作质量和效率。目前，行政事业单位的财务管理信息化建还存在一定的不足，单位需要采取有效措施进行改进优化。本文主要从行政事业单位财务管理信息化建设的作用入手，重点分析了行政事业单位财务管理信息化的现状以及优化措施。

关键词：行政事业单位  财务管理  信息化

一、行政事业单位财务管理信息化建设的作用

（一）实现财务信息共享

行政事业单位的财务管理信息化建设能够实现财务信息共享和传递，尽可能减少信息孤岛的情况出现，影响财务管理工作。财务管理信息系统为单位各个部门提供了交流沟通平台，即时传递信息，单位的管理人员可以随时了解单位的运营现状，员工也可以在系统中查询到所需信息。另外财务信息化管理也能够和外部信息有效对接，和银行系统、税务部门进行更加便捷的沟通。

（二）实现内部控制水平的提升

财务管理信息化建设协助行政事业单位实现内部控制水平的提升。行政事业单位的财务管理目标和方法与社会企业不相同，而且政府政策的改革，对于财务管理工作的要求更加严格。财务管理信息化对于单位内部控制有较为重要的作用，业务管理和财务管理联系更加紧密，单位的业务流程清晰明确，内部控制水平得到有效提升。

二、行政事业单位财务管理信息化现状

（一）财务信息化管理观念落后

财务信息化管理观念落后是行政事业单位在实施财务管理信息化建设的阻碍之一。行政事业单位的管理层和员工受到传统管理思想的影响，对于財务信息化管理建设缺乏足够的重视，忽视内部管理，对于财务信息化建设的配合度较低，使得财务管理信息化建设进程缓慢。有少数行政事业单位的财会人员认为财务管理信息化建设就是利用信息工具进行数据分析处理，对于财务管理信息系统的功能认识不完全，使得部分功能未能被开发利用，影响行政事业单位的财务管理水平提升。因此，改进行政事业单位财务信息化管理观念，是信息化建设过程中急需解决的问题。

（二）财务信息化管理制度不完善

行政事业单位的财务管理信息化尚处于建设阶段，还未完全成熟，因此针对财务信息化管理的制度相对不完善。行政事业单位财务管理的性质和企业有较大的区别，行政事业单位的财务管理目标并不是以经济效益为主。财务信息化管理制度的不完善，导致单位的业务流程审批、监督等环节缺乏规范约束，难以体现协同作用，影响财务管理信息化建设，而且单位内部人员对于财务信息化管理制度理解有一定的欠缺，执行力度不足。

（三）财务管理信息系统不完善

行政事业单位的财务管理信息化建设较为缓慢，建设周期较长而且也需要不断的完善改进。财务管理信息化行政事业单位实现内部改革的重要体现，但是受到各种因素的干扰，单位的财务管理信息化建设发展较慢，较为明显的问题是财务管理信息系统不完善，运行过程中存在漏洞，会有部分人员利用漏洞攻击财务管理信息系统，窃取单位的关键性财务信息，使得行政事业单位的发展受到较大的影响。完善的财务信息管理系统是实现财务管理转型的关键，行政事业单位需要提高对这一问题的重视。

（四）财务人员综合素质不足

财务管理信息化建设对于财务人员的综合素质提出了更加严格的要求，财务人员需要熟悉掌握信息技术，熟练操作财务管理信息系统。但是由于行政事业单位管理体制的影响，财务人员的财会知识能力较强，信息技术水平却不足，整体来看，行政事业单位的财务信息化管理缺少同时满足财务工作和信息技术的复合型人才，财务人员的综合素质有待提升。

三、行政事业单位财务管理信息化建设优化措施

（一）改进财务信息化管理观念

行政事业单位的管理层和员工应当改进财务信息化管理观念，强化财务信息化管理意识，创新管理思想，积极引进现代化财务管理方式。行政事业单位管理人员应当明确财务管理信息化建设对于单位发展的意义，提高对信息化建设的重视程度，深入学习财务管理信息化建设的相关知识，以便于准确分析财务管理信息化建设存在的不足。单位管理层可以安排人员进入其他优秀单位学习财务管理信息化建设经验，从而加强对本单位的财务管理信息化建设进行改。另外，行政事业单位还需要加强对财务管理信息化建设的宣传力度，使单位员工能够深入了解财务管理信息化建设，为信息化建设提供良好的基础环境。

（二）完善财务信息化管理制度

行政事业单位应当深入研究现代化财务管理的实际需求，进而完善财务信息化管理制度，确保财务管理信息化建设有理可依。财务管理模式发生变化，相应的财务管理制度也应该进行调整，以便于更好地约束部门和个人工作行为，规范业务流程，加快行政事业单位的财务管理信息化建设。另外，行政事业单位还需要加强员工对信息化管理制度的理解，确保财务人员能够深入贯彻落实制度，提升财务管理信息化水平。

（三）完善财务管理信息系统

财务管理信息系统是财务信息化建设的基础要素，相关人员需要对信息系统进行全面检查，深入分析系统中的缺陷漏洞，通过安全防护技术、杀毒软件等的运用确保财务管理信息系统的安全性。

（四）加强财务人员综合素质

根据行政事业单位财务人员的能力素质的实际情况来看，财务人员具有较高的财务专业水准，但是信息技术掌握能力不足，而招聘专业的技术人员，则会增加单位的人力成本支出，而且也不能快速提升财务管理信息化建设速率。因此，行政事业单位需要针对财务人员的现状以及其学习能力，定期组织财务人员参与信息技术培训指导，并且对财务人员的学习结果要进行考核，以此激励财务人员，提升其学习积极性。行政事业单位要充分利用财务人员每年接受继续教育这一机会，和相关高校进行协商，制定高效的人才培养机制。另外，行政事业单位也可适当引进高素质人才，为单位运营发展融入新鲜血液，对于人才的筛选条件应更加严格，同时人员入职之后需要有单位的高素质人才进行指导培训，保证其能够促进财务管理信息化建设的进步。

四、结束语

总而言之，行政事业单位应当重视财务管理信息化建设，不断研究单位的实际情况，改进财务管理信息化建设中的不足和缺陷。行政事业单位要加大对财务管理信息化建设的投入力度，结合现代化管理模式，为财务管理信息化建设提供良好的基础环境，加快信息化进程，有效发挥财务信息化管理的作用。

参考文献

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[2]朱童柳.行政事业单位财务管理工作存在的问题及完善措施[J].财会学习，2019.

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