有限公司内部会计控制体系构建问题探讨

2020-11-03 05:43王青明
财经界·中旬刊 2020年10期
关键词:控制体系内部会计问题

王青明

摘 要:会计作为企业经营发展中的重要组成部分,其控制水平的高低将直接影响经济效益,同时会计也是一种语言,主要用来记录和描述各项经营活动的实际情况,但是就目前有限公司内部会计制度体系构建效果看并不理想,构建过程中仍然隐藏着诸多问题和漏洞,问题的存在严重影响着经济效益。为此,本文就存在的问题进行深入探讨,并总结出几点可行的解决对策,希望在最大限度上提高有限公司内部会计信息管理质量。

关键词:有限公司  内部会计  控制体系  问题  对策

当前,经济的发展使得各行业之间的竞争模式变得越来越复杂,越来越多的管理者开始认识到财务管理工作对自身发展的促进作用,并采取了一定的技术手段来构建内部会计控制体系,但是在实际构建过程中仍然存在着很多不足之处。鉴于此就会影响整体会计控制管理水平。所以在实际的工作中,需要对有限公司内部控制体系构建问题展开分析,同时归纳出一些对提高会计控制管理水平有促进作用的对策,望能为相关人员提供些许参考。

一、有限公司内部会计控制体系构建存在问题

第一点,内部高层管理人员对内部控制认识不充分,并没有认识到其管理的重要性和价值所在,鉴于此就会造成控制体系构建的缺失,使得所设立的体系难以满足自身发展需求。

第二点,内部缺乏高技能、高专业的会计人才,现有的会计人才往往不具备扎实的知识功底,对于内部控制体系构建中存在的问题也不能妥善解决,久而久之,只会阻碍内部控制体系的顺利构建,也难以获得最理想化的会计信息质量。

第三点,内部缺乏有效的风险防范体系,由于内部会计控制体系所涉及的范围比较广泛,构建过程中往往会存在着一些风险因素,这就需要对其进行强化管理,以此来提高会计管理质量,但是实际情况是内部控制风险防范体系缺失,且控制执行力度也不够。

第四点,各部门之间协调性较差,对于存在的问题并没有共同去寻找解决办法。

第五点,会计信息化管理方式存在不足,仍旧采取传统人工信息处理方式管理,而这种方式并不适用于现代化公司内部控制体系的构建。

二、有限公司内部会计控制体系构建问题的解决对策

(一)提高内部控制意识

有限公司要想在激烈的市场竞争中占据一席之地,必须要加强内部会计控制体系的构建,而对于上述内部控制意识淡薄的问题,我们应当从以下几点展开入手。首先,要提高相关管理人员对内部控制的认识程度,使他们能够从思想上、意识上有所改变,能够主动的参与到会计体系构建工作中去,进一步为后续会计管理工作打下良好基础,确保各项经营活动得以朝着多元化方向顺利发展。其次,作为内部高层领导人员也要发挥自我领导作用,充分调动下面员工对内部控制的意识,促使他们恪尽职守的做好每一件会计控制管理,進而推动有限公司经营管理朝着制度化、规范化快速发展,并在快速发展的经济体系中站稳脚步。

(二)加强会计人才培训

有限公司应加大会计人才培养,其中会计作为内部控制体系构建中的重要成员,综合素质水平的高低将直接影响控制质量,所以加强会计人才培训对公司未来发展显得尤为重要。在实际的工作中,可以在内部积极开展知识座谈会,或者是控制体系构建讲座等,这种形式多样的培训活动能够提高会计人员的管理能力,使其将所学到的知识和技能灵活的运用在会计控制体系构建当中去,这样一来,不仅可以为后续控制体系构建打下基础,还可以发挥培训活动的最大化价值,确保有限公司各项经营活动得以朝着多元化方向发展,最重要的是能够提高市场竞争力及经济效益。

(三)构建风险防范体系

有限公司要想提高会计控制体系构建效果,必须要构建有效的风险防范体系。首先,体系的构建应当结合实际经营状况来定,并加强对会计控制体系构建全过程的监督,也要对总体财务管理情况进行绩效评估和把关,这样才能够消除体系构建中存在的问题。倘若发现问题也应当及时采取有效对策将问题解除掉,从而将风险防范体系全面渗透在会计管理工作中,使体系充分发挥出应有的作用与价值。其次,公司还可以借助现有的法律法规等政策,加强内部会计控制管理,并调动管理参与度,使其能够形成一个良好的互动,同时体系的构建还应当以预算管理为主线,这是确保预算管理具备系统性和规范性的重要前提基础。

(四)明确各个部门职能

内部会计控制体系的构建,是一个综合性较强的系统化工作,往往需要各部门之间的协调与配合,而各部门之间配合度的有效性将直接影响体系构建的实效性,所以有限公司要想发挥会计控制体系的最大化作用,必须要明确各部门之间的岗位职能,要使部门之间形成一个良好的合作氛围,对于存在的问题能够共同去寻找解决办法。同时也要明确各部门内部员工的岗位职责,使他们清楚的认识到自身岗位职能的重要性,意识到自身应当承担的责任与义务,以便于更好的参与到内部会计控制体系构建中去。此外,面对突发问题能够及时的与相关领导人员进行沟通,从而充分发挥各部门的岗位职能,全面推动内部会计控制体系的顺利构建。

(五)加强会计信息化建设

有限公司要想确保各项经营管理朝着规范化发展,还应当加强会计信息化建设,这是提高会计制度体系构建质量的重要前提基础。当前,信息技术水平也得到显著提升,对各行业经营发展可以说带来了诸多便捷,所以在进行控制体系构建时,公司就可以借助现代化信息技术手段来优化控制体系的构建,同时借助信息技术还可以高效处理数据信息,因为只有这样才能够确保数据信息的真实可靠性,在最大化上降低因操作不当造成数据信息丢失等问题。此外,还应当借助计算机系统,对内部会计控制的环境以及数据处理进行严格检查,检查其是否具备真实性、可靠性,倘若发现问题也要及时采取对策将问题逐一解决,这样才能够推动内部会计控制体系顺利构建,实现提高会计控制管理水平和质量的目的,最重要的是能够为有限公司经营活动带来有力的数据支持,使其在日新月异发展的市场经济体系中稳固生存下去。

三、结束语

综上所述,不管是哪个行业,经营发展的目的都是为了获得可观经济利润,但是在内部会计控制体系构建过程中还是存在诸多问题,倘若问题不能够及时解决势必会造成不必要的经济损失,因此为了促进有限公司可持续发展下去,必须要对存在问题展开深入分析,并采取有效的对策来优化会计控制体系构建。因为只有这样才能够提高会计控制管理水平,进而为公司带来最大化的经济效益以及社会利润,确保各项经营活动顺利快速发展,以及推动有限公司更为长远的发展和进步。

参考文献

[1]郭晓芳.国有企业内部会计控制体系构建问题探讨[J].兰州工业学院学报,2019.

[2]杜瑞霞.建筑企业会计内部控制体系构建研究[J].企业改革与管理,2019.

[3]孙益鸣.建筑企业会计内部控制体系构建探讨[J].现代经济信息,2018.

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