大数据环境下企业财会工作的创新思考

2020-11-06 02:51李燕勇
中国集体经济 2020年27期
关键词:大数据环境信息

李燕勇

摘要:在会计行业的数据信息管理和统合过程中,通常情况下,会选择应用大数据技术。实际的工作中需要对各方面数据的处理能力进行综合分析,只有这样,才能使大数据思维本身满足财会管理的要求和需求。在以往的工作中,都是需要一些专业的会计来共同完成的,但如今引入了先进的大数据技术,利用操作数字系统就可以进行终端验算工作了,同时,还提升了收集数据的分析、整理的效果和效率。因此,在企业财会工作中,要更好的应用大数据技术,它可以为企业节省大量的运行成本。

关键词:大数据环境;企业财会;信息

在当前大数据环境下,由于在处理数据信息的过程中都会应用到互联网技术,所以资源共享和信息交流在企业内部中是非常重要的。并且大数据技术可以灵活的处理数据信息,不仅顺应了当前的发展方向,而且还实现了云计算的价值。

一、大数据与企业财会工作之间的关系

数据作为企业财会工作中的重要组成部分之一,各种数据信息经常会出现在财会工作之中,对相关的账单以及财会报表等数据信息进行完整的记录。由于财会工作具有一定的复杂性,尤其是在大型企业中表现的比较明显,所以会涉及到很多的财会人员。随着大数据时代的不断发展,传统的财会工作已经无法满足企业的需求,对于一些大型的企业,已经运用计算机来处理信息内容,并实现了自动化、智能化,大大的提高了财会部门的工作效率,节省了大量的工作时间,减少了财会部门的工作量,以免因人为操作失误而出现差错。大数据为财会工作提供便捷条件的同时也面临着急剧的挑战。企业的发展速度越来越快,对财会人员的要求也越来越高,传统的财会人员根本无法适应和满足大数据时代下的财会工作。因此,相应的财会人员必须要对大数据环境下企业发展的趋势有一个全新的认识和了解,并且,企业应加大力度的重视财会人员的培养,从而有效的提升财会人员自身的综合能力。

二、大数据科技下的企业财会体系所面对的挑战

(一)企业财会计量准则与方法所面临的挑战

对于企业财会的计量准则和计量方法,就是把企业的资本、利润等一些内容计入到账目中来,并以报表的形式给定数额。一般情况下,会选用货币计量的方式来设定基本单位,同时,在进行会计入账过程中会使用综合报表的方式来完成整合工作,并对报表中的数据信息进行分析,得出具有价值、意义的数据信息,进而满足市场对数据的需求。大数据的来临,对企业的财会工作来讲,也是一种机遇,它可以完成数据的分析环节,通过一系列的应用,不仅为企业获取更高的经济效益,而且还为企业的发展打下坚固的基础。

(二)企业财会部门的职责和数据收集所面临的挑战

企业财会部门的主要职责就是对会计元素进行相应的核算、监督以及管理工作,并为企业以及受众群体提供了重要的数据支持,为他们在制定经济决策过程中带来了帮助。在传统的财会工作中,财务人员的大部分精力和時间都花费在了数据整合、计算以及处理方面上,如果遇到了较大的数据量,就增加财会人员的工作量,这样一来,就很难保证数据的准确性,将会直接影响着企业的经济决策和未来发展。

在当前背景下,不管是财务体系还是会计工作人员,企业对其提出了更高的要求,在确保数据有效性、可靠性的同时,还要不断提高会计人员的工作水平和职业素质。企业的财会部门可以通过大数据体系、云计算和网络技术对数据的自述性模式和不规律的问题进行处理,并把数据和资料整理的更加细致,经过一系列的应用和加工后对数据进行筛选,然后制定一份合理、有效的经济策略。

三、大数据背景下财会管理工作的创新

(一)强化行政事业单位内部控制体系建设

首先,要为员工营造一个良好的工作氛围,企业内部应定期地宣传培训网络信息以及学习大数据知识,还要根据企业具体的发展状况,把企业的内部控制与大数据之间有效的结合在一起;其次,企业应建立健全的风险预警系统和网络信息化平台,对企业的财会工作进行实时监督控制,可以在短时间内发现和解决安全隐患,为财会工作的安全进行提供重要保障;最后,企业应进一步完善内部的监督和评价体系,成立一支专业的内审队伍,对相应的财会数据信息进行严格审查,并且加大力度的对事后进行监督管理,对各个款项的资金情况进行有效的落实,在有限的范围内,为企业谋取最大的效益。另外,把企业的内控和绩效评价相互结合在一起,以防产生轻内控、重考核的问题,充分的调动了企业员工对工作的态度。

(二)增加财会风险控制能力

随着大数据时代的不断发展,预测活动和监测活动的开展变得越来越简单方便,同时也需要企业的财会人员熟练的掌握数据的处理方法。为了新的财会工作能够顺利开展,就要根据该工作的实际情况,与大数据环境相互结合,经过全方位的分析后制定一套全新的发展方案。利用大数据预测系统,企业的相关工作人员就可以判断出企业未来的发展方向,然后财会人员就可以把资金的使用方向与未来的发展方向结合在一起,并对企业资金的支出以及使用的方向提出意见和建议,不仅有效的降低了企业经营的风险性,而且还提高了企业的经济效益,节约了大量的经营成本。因此,在大数据环境下要加大力度的重视数据的完整性以及保密性,建立科学、合理的信息安全和保护系统,确保信息的安全性,以免出现信息泄露的现象。

(三)建立企业财务共享中心

就现代企业来讲,应该建立财务共享中心,只有这样,才能使传统的财务管理模式得到相应的调整,最终才能适应新环境,在其中更好的发展。所谓的财务共享中心,就是以大数据为基础,所设立的内设机构,它作为一种新型的财务管理模式,与传统的模式相比较占有很大的优势,明显的提升了财务管理工作的效率。那么,财务共享中心的工作内容主要有核算企业成本、分析财务报告、核对资金信息等方面。在新形势下,企业应进一步优化财务共享中心的业务流程,只有这样,才能使财务共享中心的价值充分的发挥出来。首先,要合理划分企业财务共享中心的公司层、业务层、运营层的业务流程;其次,对业务流程中的各项工作进行综合评估,通过评估数据可以准确的找到业务工作中存在的各种问题,并对问题及时处理;最后,要进一步优化预算设置的业务流程,当财务人员在报账过程中,预算系统就会提供相应的关键词,并对每一个操作步骤进行细化处理,确保整个报账工作能够顺利完成。

(四)建立相对独立的财务管理信息系统

为了使企业能够更好的适应新环境,就要在网络技术公司的帮助下,建立完善的财务管理信息系统,在这一系统中,需要与企业的财务管理工作的系统软件相结合,并需要专门的技术人员对该系统进行定期杀毒、更新。通过信息化管理系统,处理了大量的财务数据信息,不仅可以有效的提升系统的安全性能,而且还提高了企业财务管理的工作效率。在此基础上,企业还要确保财务工作的规范性,从而充分的体现出信息管理系统的价值和作用。为了更好的适应和满足财务管理信息系统的工作需求,企业应在财务管理工作中对资金进行严格管理。首先,要不断加强资金预算的工作,在开展资金预算过程中,需要根据企业在特定时间的具体情况来合理控制经济业务,进而确保了资金流动的有序性;其次,对企业的流动资金进行充分的分析。根据企业经济业务开展的实际情况,合理控制流动资金,而且要通过流动资金的科学分析,确保企业始终拥有强大的支付能力;最后,不断加强财务分析工作,确保该工作的准确度,根据企业经济业务中资金的使用情况,进一步明确企业财务的作用,在以后的经济业务中,需要适当的调整财务工作,以此发挥财务的作用。

(五)提高工作人员职业素养

企业为了促进财务工作的标准化,就要改变财会人员的传统理念,注重宣传和培訓网络信息技术以及数字化技术。为了能够使一个企业强大起来,就要不断加强财会管理的信息化建设,并学习优秀的管理模式,引入先进的设备。同时,还要优化企业各部门的资源配置,企业的财会部门要与其他部门之间建立良好的关系,提高了工作效率,实现了资源共享。除此之外,企业应加强财会工作队伍的建设,积极引入专业性人才,对之前的财会人员进行定期培训,使其在培训中学习和掌握新方法、新软件以及新技术,并对最新的法律法规知识有足够的了解,进而满足了企业的发展需求。

四、结语

在大数据时代的背景下,企业应该把握好这次机遇,充分的利用大数据的多样性、真实性以及可靠性等优势,加强财会部门的管理工作,提高信息化建设水平。因此,企业应从各个方面、各个角度来控制财会管理以及企业内部工作,充分的发挥出企业财会部门的职能,为企业的未来发展提供了重要保障。

参考文献:

[1]郭超榕.大数据时代下会计管理的变革探讨[J].现代经济信息,2018(21):245.

[2]周婷.大数据时代下会计电算化的现状问题与对策[J].财会学习,2018(28):81+84.

[3]傅红英.大数据时代对财会发展的影响分析[J].现代经济信息,2018(18):148-149.

[4]罗叶.大数据时代对财会业务发展的影响分析[J].企业改革与管理,2018(18):155+158.

(作者单位:淮南师范学院 )

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