国有企业会计电算化存在的问题及对策探讨

程小梅

摘要： 随着科学技术的发展，计算机技术和网络技术的不断提高，会计电算化已在国有企业中普及，促进了国有企业会计工作的开展，减轻了会计人员的工作强度，推进了企业信息化的管理，但是在实际运用中仍然存在很多问题，企业应当培养综合性的专业会计人才，加强网络安全管理，建立健全会计电算化管理制度，财务软件研发人员也应提高财务软件研发能力，增强软件的专业性能，优化软件的管理模块，加快企业会计电算化的发展。文章简要介绍了国有企业实施会计电算化的重要作用，针对国有企业会计电算化运用过程中出现的问题进行分析，提出相应的对策，促进国有企业长期可持续发展。

关键词：国有企业会计电算化问题及对策

一、国有企业会计电算化的重要作用

（一）提高会计核算的水平和质量

会计电算化的运用，能够减轻会计人员的劳动强度，缩短会计数据处理周期，增强会计核算速度和准确度，加大会计工作效率，提高会计数据的时效性及会计数据处理的正确性和规范性，提升会计人员综合素质，促进会计职能的转变，为管理者提供及时、准确的信息，便于管理者能够做出正确的决策。

（二）会计职能得以更好发挥，提升企业管理水平

会计的基本职能包括会计核算和会计监督两方面，会计核算职能要求财务数据真实、准确、及时地反映企业经营状况，会计电算化可以满足会计核算要求，并通过各种财务指标挖掘企业潜力，发现企业管理中的薄弱环节，找出存在的差距及原因，并及时提出有效的对策，有利于企業战略目标的实现。会计监督由事后管理向事先预测、事中控制转变，增强会计工作的独立性，提高会计信息质量，有效防范企业财务风险，有效避免和杜绝经营管理中的违法行为，保证企业正常生产经营。会计电算化的普及，为企业管理信息化打下基础，有效地推动会计技术、方法、理论创新，促进企业会计工作的整体提高和协调发展，有利于企业整体管理水平提升。

二、国有企业会计电算化存在的主要问题

（一）财务专业和计算机专业综合型人才的缺乏

会计人员必须有过硬的财务专业知识和会计电算化的应用技术，对会计人员来说，实现会计电算化后，综合型专业性要求更高，特别是国有企业的会计人员，离综合型人才距离相差很远，思想上总存在惰性想法，都是安于现状，不愿意主动学习新的知识，不愿意动脑筋思考问题，只要是遇到问题就找领导，或者是找软件维护人员，等待别人来解决问题，把所有的问题都归结为电脑问题，从不认为是自己操作错误造成，自己不研究如何解决问题，软件维护人员一般只能帮忙处理一些软件方面的问题，解决不了会计核算方面的问题，有时候甚至连软件里面的一些功能都不清楚。例如：汉江公司的会计人员，由于疏忽在总账里面没有计提当月折旧，报表已上报并全部锁定，不能进行更改，而在固定资产模块里面当月必须计提折旧才能进行月结，这样的话，总账与固定资产模块的平衡检查就通过不了，软件维护人员给的解决办法是强行从后台操作进行月结。

（二）财务软件网络安全存在隐患

在财务软件中每位会计人员都有自己的用户名和密码，很多会计人员的密码使用的都是初始密码，只要是使用的是同一个软件系统的会计人员，想要进入别人单位的系统是很容易的事情，只要知道别人的姓名就可以进入，财务信息很不安全，妥善保管和及时更换自己的用户名和密码变得格外重要。账务处理中，设置了复核人员的岗位，其职责是复核每月凭证并进行记账处理，在每月底进行复核时，复核人员只是在软件操作了复核与记账的程序，并没有真正的起到审核凭证的作用，审核凭证的工作还需要靠人工完成。在特殊情况下还有操作人员用复核人员的用户名进入，操作人员进行复核、记账程序的现象，违反了会计电算化管理流程，没有起到会计监督作用。很多会计人员还认为，财务资料都保存在电脑里面，只要电脑在，财务资料就不会丢失，没有必要浪费纸张打印出来，这些都存在一定的财务安全隐患。

财务工作人员使用的电脑如果经常上网下载软件、网上玩游戏、炒股、点击网页等操作，容易导致病毒的侵入，造成财务信息丢失，存在很大的网络安全风险。网络化的财务系统存在资源共享，财务信息泄漏的风险更大，只要有权限的上级部门，可以查看所有下级的财务资料，一旦用户名和密码丢失，所有的财务信息就有被盗取的风险。如果企业信息不全面或未及时更新，就会误导信息使用者进行分析和预测，存在较大的财务风险。

（三）会计电算化管控制度不完善

在国有企业中，单机版财务软件运行了近二十年，一直没有建立会计电算化管理制度，会计人员仅凭借经验操作财务软件，管理意识薄弱，以前年度存在会计人员随意更改已上报的财务数据，导致后期的报表累计数据与上报的财务数据不一致，会计处理随意性太大，影响财务数据的真实性和有效性。财务信息是整个企业最重要的资料，也有可能涉及到商业机密，如果没有健全的内控管理机制，因操作权限设置，会计档案等安全措施不到位，容易造成会计信息和商业机密泄漏，不进行严格管控，会给企业造成严重的经济损失。

（四）财务软件在运用中存在的不足

财务软件中每个账套只能反映一个项目的收入、成本、利润，对于有多个项目的企业来说，就必须增加账套，多个账套的话，账务处理变得较为复杂，最后还涉及到账套汇总、合并抵销等一系列问题，增加了会计核算的难度，加大会计人员工作强度。

财务软件中报表取数设置与会计法的规定有违背，主要是损益类科目，管理费用和财务费用在报表取数时，取数公式设置的是科目金额的借方发生，但是管理费用和财务费用是有可能出现贷方发生额的，这样报表就取不了数，审核报表时就会显示不平衡，账务处理只能做在借方以负数表示才行，会计借贷记账法的记账规则是“有借必有贷，借贷必相等”，这样的账务处理违背了会计记账规则。例如：财务费用发生利息收入时，正常的处理是借银行存款，贷财务费用，但是在财务软件中只能借银行存款，借财务费用（负数），合计数为零。在账务处理软件中，利息收入在报表中以负数反映，在年终决算久其报表软件中，利息收入在报表中以正数反映，在填列时，很多会计人员都会误会，导致报表错报，像这样的问题，在各种财务软件中应进行统一规定，进行综合考虑，保证财务数据的准确性。

报表的审核公式不全面，在历年的报表审核中，未分配利润的数据出错的情况不在少数，如果要设置审核公式，公式中必定含有加、减符号，比较复杂，软件维护人员由于客观原因，并不愿意设置未分配利润的审核公式，会计人员必须自己进行人工审核，增加了会计人员审核工作量。国有企业每年都要编制久其财务决算软件，里面的表有一百多张，其中会计附注表板块里的很多表没有审核公式，即使是不填，也会全审通过，给审核、汇总的会计人员增加了工作量，必须花费大量的审核时间和精力对每个表的每个数据进行审核，才能将完整的、审核无误的报表上报出去。近几年来，审核公式虽然较以前年度完善了许多，但是还有很多需要改进的地方。

三、完善国有企业会计电算化的措施

（一）加强财务专业和计算机专业综合型人才的培养

国有企业会计人员水平都很有限，鼓励会计人员参加职称考试是个很好的选择，只有参加职称考试的人，才能真正进入学习状态，从考试过程中学习到知识，才能将知识运用到实践中，对自身是个很好的提升。会计人员继续教育平台也是会计人员进行免费学习的好平台，内容比较丰富，涵盖知识广泛，可以随时参加学习，鼓励会计人员应该好好加以利用。定期组织会计人员进行工作交流和培训，也是提升财务人员素质的好办法，每次交流会都会有新的问题出现，也总会有解决的好办法。会计人员要想用好财务软件必需要经常钻研，多思考，多研究，经常在软件里面进行试操作，熟悉每项功能的运用方法和技巧，知道什么情况下才可以使用该功能，将财务软件的各项功能用到极致，虽然有大部分功能在财务工作中用不上，但是财务软件总体上给财务工作提供了快捷方便的服务，不仅简化了工作程序，还提高了工作效率，为财务工作顺利完成提供保障。

（二）加强网络安全的管理

组织会计人员参加学习和培训，加强会计人员对网络和计算机的认知，加强会计人员职业道德的培养，提高会计人员计算机操作水平及网络维护能力，树立网络风险意识，确保规范运用财务软件，将财务专业与网络化的优势相融合，提高财务管理水平。虽然现在已实行网络化的财务软件，不需要每个单位自己进行数据备份，但是，不管是电子文档，还是纸质的凭证、明细账页及报表等财务资料，都是要保存归档的，纸质资料一定要及时打印出来作为会计档案保管。会计人员的登陆密码不能使用初始密码，需要定期进行更换，妥善保管。会计人员要加强自己电脑的管理，尽量不要在网上下载资料，保证电脑安全，以免财务数据及其他财务资料的丢失，给企业造成不必要的经济损失。

（三）完善会计电算化管理制度

企业应当健立建全会计电算化管理制度、会计岗位责任制、会计档案管理制度。规范会计人员对财务软件的操作流程，规范会计人员对电脑的日常维护及管理工作，明确会计人员工作内容及权限设置，规定每个工作岗位的责任范围，禁止会计人员下载不安全的软件，规范电子财务资料的备份及保管工作，确保会计电算化能够有力地推动企业财务管理工作的快速发展。

（四）提高软件企业研发能力，加强财务软件的有效运用

财务软件应对报表取数问题进行统一规定，不能违背会计记账规则，对报表的正负数也应进行统一规定，避免各类软件出现不一致的数据问题，造成不必要的错误，这就要求研发人员将会计专业性融合到会计电算化中，才能保证财务数据的准确性和有效性。财务软件虽有一定的局限性，为了解决财务软件的不足，会计人员还可以充分利用电子表格来辅助财务工作，在财务方面运用电子表格的地方有很多，会计人员也要对电子表格的运用和技巧加以学习，只有将财务专业和计算机专业相结合，才能使财务工作达到更好的效果。

不仅是会计人员要学习计算机专业知识，软件研发人员也应学习会计专业知识，了解会计基本职能，熟悉会计核算方法，充分考虑到企业财务管理的实际要求，提高会计电算化的会计专业性，彻底让会计电算化的会计专业性得以发挥和应用，确保企业财务管理工作和会计信息披露的高效与稳定，能够满足企业实际发展的需要。同时，也能够保证会计电算化软件的数据备份安全和存储效果，确保研发的会计电算化软件能够推动企业财务管理工作的快速发展和不断进步。

四、结语

综上所述，国有企业会计电算化是提高会计人员工作效率，促进国有企业健康发展的重要手段，加强会计人员专业知识的培养，加强网络安全管理，完善会计电算化管理制度，提高财务软件研发能力，推动会计核算和财务管理水平，是实现企业戰略目标的重要保障。

参考文献：

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[3]张时军.企业会计电算化所面临的问题与对策[J].中国商论，2017（13）：70-71.

（作者单位：武汉市港口运输集团有限公司）