东城区档案馆抓紧部署落实开放划控指南宣贯会精神(16则)

2020-11-06 07:24
北京档案 2020年10期
关键词:新馆档案馆培训

东城区档案馆抓紧部署落实开放划控指南宣贯会精神近日,区档案馆先后召开档案开放鉴定工作委员会会议和馆务会,向委员会和领导班子全体成员详细传达《北京市区级档案馆档案开放划控指南》宣贯培训会精神,并提出四项措施和要求:一是加强向市档案局的请示汇报,领会并落实好各项工作要求;二是增配人员和设备,调配1人到鉴定科工作;三是由鉴定科牵头,建立会商研讨机制,保证标准统一;四是积极协调区科信局等部门争取资金支持,以开发管理软件,提高工作效率。(鞠艳)

朝阳区档案馆举办2020年朝阳区档案管理系统培训会培训主要包括三部分内容:一是宣贯新修订的《中华人民共和国档案法》,解读国家档案局新修订的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T68.2—2020);二是讲授朝阳区档案管理系统的使用方法,包括文书档案著录、会计档案著录、档案接收进馆等工作流程的操作步骤;三是现场答疑,由软件维护公司技术人员协助有问题的档案员进行后台设置和系统调试。此次培训共有来自全区150余家区属机关、企事业单位的专职档案员参加。(罗希)

丰台区档案馆一行前往海淀区档案馆实地调研前不久,为推进新馆建设,区档案馆一行到访海淀区档案馆,围绕档案新馆建设、运行机制、人员编制管理等问题座谈交流。双方就新馆规划设计、平面布局、项目建设中的注意事项及数字档案馆建设等方面进行了深入细致的座谈。海淀同仁结合自身工作实际,对项目建设前期规划、网络系统架构、空间布局及后期运维管理等方面给出了科学合理的建议。(丰台区档案馆)

门头沟区档案馆多项措施做好节日档案安全工作一是及时开展节前档案安全教育,组织档案管理人员认真学习档案安全制度,强调档案安全工作要求,进一步强化档案安全意识;二是认真进行节前档案安全检查。确保电气设备安全、计算机及相关设备安全、消毒设备安全、消防设备安全、监控报警设备安全、暖气设施安全,并确认因工作需要出库的档案已经清点入库;三是认真开展节前卫生清洁工作,对办公区和库房进行了彻底的卫生清洁,确保无杂物,无火灾安全隐患,为落实“确保档案安全万无一失”的要求做好保障。(果蕾)

西城区档案馆主办的《西城追忆》季刊2020年第1期正式出版受疫情影响,今年四期刊物缩减至两期,出刊时间也较往年有所延长。为及时做好疫情防控史料收集和编研工作,本期特推出“记忆西城战疫”专栏,栏目收录了多篇讲述西城區各行各业积极投身新冠肺炎疫情防控阻击战的文章。同时,刊物中还利用部分照片档案介绍了2003年西城区、原宣武区两区抗击“非典”疫情的工作情况。同时,区档案馆微信公众号发布《西城追忆》2020年第1期,并发布其目录及刊物电子版,读者也可上门索取实体刊物。(庞晨)

海淀区档案馆迎来档案馆际交流热潮在北京市区县档案新馆建设工作如火如荼地推进过程中,区档案馆迎来馆际交流热潮。近日,丰台、朝阳、东城、平谷等多区县兄弟档案馆先后来到海淀考察交流,区档案馆领导班子高度重视,聚焦库馆关键点位进行详细讲解,实地考察档案馆功能技术用房、库房、利用大厅及办公区域,并通过面对面座谈、点对点交流多种形式深入探讨了新馆建设、展览展示、设施设备布局、档案资源信息化建设等工作,共享“海淀经验”以助力各区新馆建设。(李胡文婧)

石景山区档案馆采取线上方式大力开展档案征集工作近日,区档案馆利用微信公众号发布了档案征集通告,向社会各界广泛征集散落在社会和个人手中,反映石景山区各历史时期经济建设、社会事业发展、百姓日常生活变化以及风土人情、民俗等方面的实物、文字、影像等档案资料。本次工作主要以接受捐赠的方式进行征集。对收集过程中表现积极并有突出贡献者,将予以表彰并颁发证书,根据其捐赠档案资料数量及珍贵程度给予适当奖励,影响较大的通过新闻媒体予以表彰。(董艳萍)

房山区档案馆开展消防知识培训和消防演习区档案馆全体干部、安保人员共同参加了该项活动。培训人员就火灾基本常识、消防火灾的预防和应急处置、消防器材的正确使用等进行深入浅出的讲解,并联系实际,以近年发生的真实案例为例,重点介绍了如何防范火灾发生、如何正确扑灭初起火以及逃生知识。此次消防培训及消防演练活动使安全教育变成具体的实战演习,进一步强化了全馆干部职工的安全意识和火灾自救技能,取得良好效果。(房山区档案馆)

通州区档案馆举办消防培训近日,区档案馆举办了每年一次的消防培训,邀请专业人员来馆讲授消防知识,并组织工作人员进行灭火操作。此次授课在阐明常见火灾原因及隐患、讲授火灾情况下正确逃生方式的基础上,结合疫情防控常态化的新形势新特点,进行了针对性的风险分析和安全提示,并教授了部分常用公共安全知识。随后,档案馆工作人员逐一进行了消防器材的实际操作。(梁鋆)

昌平区档案馆新馆建设项目即将开工近日,区档案馆新馆建设项目工程进场施工证已办理完毕,并于9月底正式开工建设。工期预计为16个月左右,总建筑面积33 951.60平方米。其中新建档案馆建筑地上八层,地下一层,建筑面积33 838.71平方米,地上建筑面积为28 420.80平方米,地下5417.91平方米。主要建设内容包括档案馆库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、管理用房以及附属用房等,同时建设室外管线、道路及广场、绿化、照明、化粪池、雨水收集池等配套设施。预计于2021年年底完成现场清理及验收。(昌平区档案馆)

平谷区档案馆馆藏档案数字化率达100%近日,区档案馆召开了馆藏档案数字化项目竣工验收会,标志着平谷区档案馆已全面完成馆藏档案数字化工作,数字化率达到100%,档案信息化建设进入了一个崭新的阶段。截至目前,馆藏46.1万卷/件档案实现了数字化,形成约1251.5万页档案数字化副本,建立了37个专题档案数据库,著录各类档案目录266.8万条,档案查阅由原来的30分钟缩短到3~5分钟。(刘梦娇)

密云区档案局(馆)建立档案工作联席会制度局馆工作联席会原则上每季度召开一次,重点对全区档案事业发展、档案行政监督管理、档案接收保管利用、信息化建设、专业人才培养和局馆协作事项等工作进行研究谋划、沟通协商和安排部署。对重要专项工作和临时性重点工作,根据需要随时召开,明确任务、履职尽责、相互配合、高效推进,不断释放档案发展活力。这一务实举措有利于实现密云区档案工作的高效融合,真正做到“一盘棋、双加强”。(张珊珊)

顺义区档案馆一行到访海淀区档案馆考察交流新馆建设等情况为加速推进新馆建设,早日建成面积达标、布局科学、功能完备的档案新馆,前不久,区档案馆一行13人到访海淀区档案馆,全面考察交流了新馆建设、数字档案馆项目建设情况,并参观了“海淀印迹”“海淀文萃”“海淀特藏”主题展览,实地考察了智能“八防”中控室、档案利用大厅、信息化机房及档案库房等功能性用房。随后,双方就如何优化新馆建设方案、施工建设过程中的注意事项以及如何统筹规划数字档案馆建设等方面进行了深入交流。(顺义区档案馆)

大兴区档案馆多项措施加强档案开放鉴定工作一是制定工作方案和计划,研究部署开放鉴定工作,明确工作任务、工作方法和工作要求;二是加强培训,抽调档案业务骨干人员8人参加市局组织的档案开放划控工作培训会;三是安排人员集中开展开放鉴定工作。从档案馆各科室抽调16名业务人员分四组集中开展开放鉴定工作。档案开放鉴定工作计划分两期完成,第一期计划于2022年底前完成1983至1990年的213 241件文书档案和专门档案的开放鉴定工作。第二期计划于2023年至2025年完成1991至1995年的178 028件的馆藏档案开放鉴定工作。(邓冬梅)

怀柔区档案馆举办2021年档案移交接收工作培训班为提前做好2021年到期档案移交接收进馆工作,确保到期档案保质保量按时移交进馆,近日,区档案馆专门组织明年涉及到期档案移交进馆任务的29家单位,举办档案移交接收工作专题培训班。此次培训采取面授、实际操作、现场答疑相结合的方式,要求参训档案员携带本单位档案复印件(非涉密),有针对性地进行现场指导。此次培训的顺利举办,将为明年到期档案移交接收进馆工作打下良好的基础。(胡乃琪)

延庆区档案馆在机构改革后多项措施积极做好查档利用工作一是提高档案利用效率,新接收档案第一时间进行数字化,挂接数字化原文到查档系统,提高档案利用查准查全率;二是强化“窗口意识”“服务意识”,窗口工作人员统一着装,使用礼貌用语,微笑服务,耐心服务,查档过程中通过与查档人多沟通,了解查档人的具体需求,明确利用目的,有针对性地做好查档利用工作;三是全员提高业务能力,所有工作人员都要熟悉馆藏,熟悉查档利用流程,熟练使用查档系统。(耿旭)

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