中小企业存货管理中存在的问题及解决措施

史淑侠

摘  要：作为中小企业重要的流动资产，存货管理显得十分重要。存货是企业在正常生产经营过程中持有的、以备销售的产品或商品，或为了出售仍然处在生产过程中的产品，因此在生产过程中既要保证销售的需要，又不能大量囤积货物，使得物资积压影响生产资源分配。本文将分析中小企业在存货管理中存在的基本问题，并提出行之有效的改进措施，以期能帮助中小企业更好的调和存货矛盾，降低资源的浪费，保证企业的健康发展。

关键词：存货管理;采货存货;管理制度

存货管理是企业内部重要的控制系统，它能反映企业经营状况、资金流动和财产分配以及财务信息真实性等。中小企业在生产经营过程中，对于原材料的供应、货物的囤积以及生产资金的合理安排等都是企业存货管理中重要的环节。通过企业加强存货管理，能有效控制生产成本，降低资源浪费，实现良好的资金循环系统。对于提高中小企业市场竞争，扩大市场容量，增加企业的经济效益有着深远的影响。

一、了解存货管理的基本概念

存货作为企业重要的可视化资产，是企业资金流动的重要参考。企业会利用存货杠杆来调节资金流向，存货的管理将影响生产环节中的资金利用情况。存货管理得当，能为企业发展带来利润，提高市场产品占有率。企业的良好运作离不开生产时充足的原材料，销售时充足的货物补给。但在实际的运营中，对存货管理却未能实现最初目标。存货的占比多少是一项重要的决策，它直接会影响企业的财务状况。中小企业由于资金规模小，市场占比较小，存货的管理显得尤其重要。在中小企业进一步拓宽市场时，存货作为重要的资金占比，对其管理的有效性会影响资金的周转和企业的产品再生产。

二、中小企业存货管理存在的问题

（1）采购计划混乱

中小企业的资金链不足为和大企业对比，因此在实际运营中更加需要合理安排好每一份资金流动。在采购前需要一套完整的计划。其中包括对采购计划的制定、产品价格的询价、负责的采购人员以及对采购环节的审批。在实际中很多中小企业没有考虑到自身小企业的实际运转情况，对于采购的数量和采购价格不能很好的预告，使得采购成本增加;对于采购的产品质量的把控也比较松散，采购时需要支出的资金，财务部门审批太快，不能对采购环节进行核算，使得整体采购计划显得杂乱。

（2）存货内部控制不合理

在中小企业的存货管理中，他们缺乏比较统一的管理计划。存货的内部控制涉及很多，既包括了存货储存阶段，存货的使用和后期盘点阶段。这一环节需要对各部分严格的把控。在销售进行时，企业一般都备有存货，这时候存货的储存也十分的重要。而中小企业对存货的储存缺乏规制空间，存货容易在仓库的搁置，产品容易变质。

（3）存货管理方式落后

中小企业的规模有限，因此对存货的管理也比较缺乏科学手段。随着网络技术的深入发展，中小企业对存货的管理却未能与时俱进。就算是中小企业，对于存货的盘点都是一项大数据，紧靠目前管理手段难以维系庞大的存货数据网。这也使得各部门间对企业存货的整体认知不能统一，影响采购、储存以及日常盘点。缺乏科学的管理手段使得存货管理效率较低，部门之间无法实现存货信息的动态化，无法实时更新存货进度，直接影响中小企业的内部管理和企业的生产经营盈利。

三、中小企业加强存货管理的措施

（1）重视采购管理，合理控制采购成本

中小企业在存货管理中应该重视采购计划的制定。首先，要做到合理规划企业的存货资金，对于采购的订货单进行完整的对比实际需要。同时采购的单据也要后期进行核算，防止出现私吞采购资金的恶劣行为。其次，采购人员要进行合理的询价，既要考虑到原材料的质量，也要考虑小企业自身的负债情况。同时采购人员和供应商之间也要诚信合作，防止出现低质量的产品。最后，对于采购的审批也要适当加强。对于价格较高的材料需要结合市场来进行决定。财务部门要对采购环节进行严格审批;以上措施都是为了控制好中小企业的采购成本，帮助提高原材料的质量，使采购计划更加科学合理。

（2）加强存货管理内部控制

存货的内部控制环节，不仅要有良好的储存条件，同时对于货物的搬运过程也要注重安全，避免损害。长时的储存可能会產生过期产品进而影响存货的质量，定期处理过期存货，影响后期的销售。存货在使用阶段中小企业可能直接安排人去调货，这也使得存货流动增加了许多人为因素。因此不能随意调配使得存货的数量难以计算;发出和收入货物的登记严明，防止存货来去不明，增加存货盘点负担。盘点过程设立固定的时期，核算好企业实际所需和存货量。

（3）采用科学的存货管理方式

市场经济的发展，中小企业依托科学技术的进步有效的进行存货管理的改进。首先借鉴大企业存货管理的电算化管理方式。通过网络技术建立存货数据的电算化数据网，及时准确的更新存货来往的数据。特别是存货部门之间的调动以及存货核算的盘点。中小企业最好能建立起自身的存货管理系统，根据企业自身的动态过程，及时对采购成本进行调整;对于存货的调动也能实现可观数据化。这些措施能提高财务部门的工作效率，对于各部门间对存货的把控起到很好的调节作用。

参考文献

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