运用现代手段实现住房公积金管理电算化

王赫洁

摘  要：住房公积金是我国结合城镇的住房制度进行的房改政策，它在我国属于一种政策性、义务性且长期性的住房储蓄制度。随着科技的发展，会计电算化也深入到各项资金管理工作当中。在实际管理过程中应该如何正确的使用现代化手段实现电算化的有效性呢？文章就主要针对这一方面进行探讨，以供参考。

关键词：现代手段;住房公积金;电算化

在1995年11月，住房公积金制度就进行了全局全面的建立，且形成了基层单位和居住房资金管理中心这两层级的管理模式。关于住房公积金管理的系统当中，也有许多操作性强、应用性高的软件。在软件当中以汉字信息提示，相关界面也较为美观大方，在实践过程当中操作简便且及系统易于维护，能够对公积金中的汇缴、补缴以及记录、计息、转移、查询等业务进行操作。既能提升工作效率，又能够减少工作人员的工作量，进一步实现了住房公积金管理的电算化。

一、住房公积金电算化的现实意义

（1）保证数据的准确与可靠保存

首先，在资金管理过程中必须要遵守住房公积金制度。在相关企业总部成立居住房资金管理中心，再在各个基层单位当中设立其代办机构，并提供相应的公积金管理会计来进行住房公积金的归集与管理。在这一整个操作过程中，工作人员必须要学习统一的管理办法及其上报表格制作，并对公积金的日常管理进行严格审核。而每一个基层单位以及住房资金管理中心要为企业的每一个职员开设相应的账户，逐月缴存且登记台账，对每个职工的公积金进行记录积累，对其结转、计息、退休支取及人员转移等都要进行相应的信息保存管理。其中最关键的环节就是公积金管理人员要对职员个人的工资代扣情况进行汇缴清册编制，并对相关信息进行不断的整理。劳动组织会有许多的人员调整，每个职员的出勤情况也都不一样，这就会使管理人员在进行汇缴清册编制时产生困难，其数据整理比较复杂，不能保证数据的可靠性和准确性。所以要实现住房公积金电算化，使用计算机信息技术进行管理，这样才能够保证数据的可靠性和可保存性，也能减少工作量，提升工作效率。

（2）促使系统运作与操作方法更加科学合理

在登记住房公积金缴存台账时，不仅要根据职工个人进行月份登记，还需要在每次进行结转时，重新建立新台账并结息 这样一来，使用的人力资源较多且其效率很低，也会对今后的管理过程造成不利的影响。而电算化能够促使系统运作与方法操作更加科学合理，保证整个公积金管理的正常运行。

二、电算化在住房公积金管理过程中的应用

在实现住房公积金管理电算化的过程中，其系统主要包括归集、运用以及会计核算三个子系统。在归集子系统当中，主要是对公积金缴纳的单位及其相应资金进行管理监督;运用子系统当中主要是利用职工在进行住房时，产生的抵押贷款和国债购买过程当中产生的增值保值过程;在会计核算子系统当中是对住房公积金整体进行会计核算管理。

（1）归集子系统

在归集子系统当中，又包括基础信息管理归集、计划管理检查管理及统计查询管理。在基础信息管理中，其为企业的基本单位信息进行管理，对其信息的录入、修改、删除、查询等进行科学管理，以及企业单位中进行登记建户的信息录入修改方面内容;归集计划管理是对每一位职工的住房公积金进行整体规划，并对其进行计划的制定和删除查询等;在检查和统计查询管理中，主要是对登记建户的单位进行管理，并保证企业的工资代扣部门能够按时扣缴职员的公积金，对缴存单位、欠缴单位等进行统计查询，还包括其他工资基数低或者被调整的单位、停、缓交单位等。对这些基础信息缴存，变更、转移等方面的信息进行系统归集，方便管理。

（2）运用子系统

在运用子系统当中，会有对职工个人的公积金账户进行查询、缴存、提取等信息、对借款审批表进行管理。提取公积金的信息并统计出来，登记住房公积金台账，制作月报、季报或者年报。公积金的借款条件进行修改、查询针对国债变化以及购买进行计划的制定与删除、查询等等，还能对其购买的情况进行录入、修改、查询;进行住房公积金管理的工作人员要对受访单位提交的《住房公积金贷款资格审批表》进行审核调查，再由企业主管人或者主管主任审批通过之后与其签订协议。对贷款申请的审批表的内容进行录入、保存。在系统中预设进行自动复核，在复核时提示记录;在贷款过程中管理资金，对银行传来的数据，与合同进行核对、审核、根据积金请领表制作通知書明细和决定书等，再进入到放款审批过程中，在贷款之后对其变更、结算处理、违约处理、保证金等进行综合管理。最后还能进行贷款信息查询，对其还款信息计划以及变更违约信息等进行了解。最后统计出贷款统计报表，根据月份、年份建立起不同单位明细，逾期还款明细，基金保证金，划扣明细等。以便工作人员能够及时知晓自身资金的往来去向。

（3）会计核算子系统

在会计核算子系统当中，对其会计账套以及系统维护进行管理，对期初建账、会计凭证、审核凭证以及其汇总、总账、明细账、日记账、发生额及其余额表等进行审核。并将已审核的凭证进入到账簿，按照会计日期进行结账;年终结转、对账稽核、工作平衡关系检查以及报表定义、生成报表、报表查询并打印，在会计核算子系统当中都能系统进行。

三、结束语

处于竞争激烈的21世纪，其主要发展是依靠科学信息为主的。所以在进行住房公积金管理时也需要实现电算化，这样才能够跟随时代的潮流，并促进整个资金管理行业的发展。相关工作人员就要了解到电算化的现实意义，也要正确使用现代手段进行住房公积金的管理，这样才能保证工作效率以及数据的准确性。

参考文献

[1]邹炳.住房公积金管理问题研究[D].郑州大学，2018

[2]赵焕军，金晓宁.浅谈互联网+背景下住房公积金管理问题[J].中国战略新兴产业，2018（12）：116

[3]白昊.当前住房公积金管理存在的问题与对策[J].全国流通经济，2018（12）：21-22