医疗卫生事业单位档案的信息化建设管理分析

霍向洁

摘 要：如今信息技术已成为各行各业关注重点技术话题，信息技术为医疗卫生事业单位档案工作提供了新的管理思路。档案管理是医疗卫生事业单位工作的重要组成部分，它的主要职能是为单位的管理工作提供真实的资料信息。本文通过对医疗卫生事业单位档案管理现状分析，探究了医疗卫生事业单位档案信息化建设与管理的重要性，并提出了有效的实施策略，希望为完善医疗卫生事业单位的档案管理工作提供参考依据。

关键词：医疗卫生事业单位;档案信息化建设;管理

为了更好地服务于社会大众，医疗卫生事业一直在不断地深入改革，事业单位的档案管理工作为了适应改革的速度，大力推进档案的信息化管理模式。医疗卫生事业单位档案涉及面广、内容繁多，因此推进档案信息化建设与管理十分重要，同时信息技术也为医疗卫生事业单位档案工作提供了新的管理思路，为促进医疗卫生事业发展提供了新的方向。

1 医疗卫生事业单位档案管理现状

1）忽视档案管理工作的重要性。目前，部分医疗卫生事业单位高度重视医疗服务，而对内部档案管理工作的重要性认识不足，很大程度上影响了医疗卫生事业单位档案管理工作的开展，也不利于单位的稳定发展。医疗卫生事业单位的档案管理工作容易受到外界因素的制约，导致档案的真实性和完整性受到影响，随着信息化建设的发展，档案信息化建设与管理的重要性日益凸显。信息化档案管理模式既可以提高档案资料收集、整理、分类和移交等工作效率，又可以为医疗卫生事业单位发展提供助力。因此，只有提高对档案管理工作的重视程度，才能为医疗卫生事业单位的发展提供可靠的资料信息，有效发挥档案管理在事业发展中的独特作用。

2）档案管理人员综合素质不高。医疗卫生事业单位的档案管理与其他大部分档案管理工作不同，涉及了众多科研方面的资料和患者个人信息，所以管理过程中要确保档案资料的专业性，对档案管理人员综合素质提出了较高的要求，以适应新时期档案管理工作。目前事业单位的档案管理工作中有很大一部分管理人员为其他专业转岗而来，档案管理专业能力与档案信息化建设与管理要求相去甚远，无法保证档案管理工作的全面落实，不仅降低了档案管理的工作质量，还不利于档案管理工作的顺利开展，不利于医疗卫生事业的发展。

3）档案管理模式落后。如今信息技术发展迅速，已经深刻融入到各行各业之中。互联网+医疗的兴起，对医疗卫生事业单位档案管理工作提出新的要求，提升档案信息化建设与管理水平，改进管理模式势在必行。但部分地区特别是经济欠发达地区及基层医疗卫生事业单位档案信息化建设与管理能力较差，仍沿用原有人工管理模式，档案管理质量不高，效能低下。这就需要相关部门提高对档案管理工作的重视，加快档案信息化管理的建设速度，提高档案管理的工作效率，进一步促进医疗卫生事业单位的发展[1]。

2 医疗事业单位建设档案信息化管理的重要意义

1）有效提高档案管理的工作效率。传统的档案管理工作诸多环节均为人工完成，由于医疗卫生事业单位的档案涉及内容广泛且复杂，大部分的资料都是医疗方面的重要资料，整理起来费时费力，也容易因人为因素出现纰漏甚至错误，降低档案管理效率。而加强档案信息化建设与管理，可以利用信息化技术和手段，对需要存档的资料进行信息化处理，既可以在资料的收集、整理、分类和移交等工作内容上有效节省时间，而且可以确保存档资料的真实可靠，在档案利用与查阅过程中提高效率，减少错误，确保档案管理工作的顺利开展，提高档案管理的工作效率。

2）确保档案管理的安全性。传统的纸质档案在转移和使用过程中容易遗失或因外界因素受到损坏，破坏档案的安全性和完整性。档案信息化管理模式可以将纸质档案转化为电子档案，通过网络将档案进行计算机云备份，即便档案遗失或毁损也可以通过网络查询利用备份文件，避免档案遗失毁损造成的损失，有效保障档案的安全性。与此同时，要针对网络安全风险，要强化对信息化档案安全性的维护，定期对档案信息化管理系统进行安全检查与升级更新。

3）提高档案的信息传递和利用率。医疗卫生事业单位的档案具有较高的利用价值，能够为医疗、科研、教学等方面提供科学的参考资料，确保医疗卫生事业的发展。强化档案信息化建设与管理，可以提高档案资料利用率，为单位提供最前沿的医学信息，完善档案的信息资料，提高档案信息的传递效率[2]。

3 加强医疗卫生事业单位档案信息化建设与管理的措施

1）提高对档案管理工作的重视程度。医疗卫生事业单位要认真学习贯彻《档案法》，增强责任感和使命感，提高对档案管理工作的重视程度，强化档案管理意识，优化档案管理模式，调动工作人员的积极性主动性，提高档案管理质量和水平。要将档案管理工作与信息技术融合，发挥信息化技术在档案管理工作中快速、准确、安全等优势，提高档案资料在收集、整理、存储、利用等工作的效率和效能，进一步促进医疗卫生事业的健康发展。

2）组建专业的档案信息化管理团队。随着信息技术的不断发展，医疗卫生事业单位的档案信息化建设与管理工作也在不断改革发展，与之相对应的人才队伍建设亟待加强。要结合工作需要，建设敬业、专业、协作的档案管理团队，强化相关人员专业素质和综合素质提升培训，熟练掌握信息化技术手段，通过技能竞赛等活动，提高工作素养，确保档案信息化建设的順利进行。此外，积极引进高层次档案管理人才，发挥学科带头人引领作用，借鉴国内外先进的档案信息化管理模式，提高管理人员的工作素质，形成高水平、高素质的档案管理团队，推动档案管理事业步入科学化轨道。

3）加强档案信息化建设与管理创新。医疗卫生事业单位要把档案工作纳入信息化建设规划中，与单位信息化建设同步实施，利用互联网+医疗建设，创新档案管理方式方法，提高档案管理质量。特别是要把档案信息化建设与管理纳入绩效管理范畴，定期对档案管理信息化资源的利用率、易用性和保存情况等内容进行科学评估，对档案信息化建设与管理开展质量控制。

4）建立统一的网络平台。统一的工作平台是管理技术创新的主要手段，通过与信息技术的有效结合建立统一的数据平台，将档案工作进行标准规划和统一执行，利用互联网手段为管理人员提供专业配置上的支持，让管理人员对档案进行统一的维护和管理，有利于进一步提升档案得管理效率。另外，还要通过互联网技术建立医疗卫生事业单位档案储存的实时数据库，派出档案部门专门的负责人来管理数据库，及时对数据库的内容进行筛选和更新，必须保障档案管理部门和管理人员间的直接交流沟通，方便档案管理部门对数据信息进行收集管理和监督，避免因出现问题影响档案资料的真实性[3]。

4 结语

综上所述，在医疗卫生事业单位中建设档案信息化管理意义重大，所以相关部门要提高对医疗卫生事业单位档案管理工作的重视，对档案管理人员的综合素质提出高标准严要求，加速推进信息化档案建设管理，及时创新管理理念，组建专业的信息化管理团队，强化绩效管理，这样才能提高医疗卫生事业单位档案管理的效率，从而促进医疗事业单位的发展。

参考文献

[1]万烁.医院人事档案管理常见问题及相关策略[J].办公室业务，2019，0（1）.

[2]丁钦.试论事业单位档案管理的现状及对策[J].东方企业文化，2014（17）：157+161.

[3]赵玲.如何统一规范医疗卫生事业单位的综合档案管理的创新思路[J].办公室业务，2014（17）：190+197.