刍议如何加强石油工程企业物资质量管理

2020-12-08 04:22王晋海
科学导报·学术 2020年89期
关键词:石油工程质量管理

王晋海

【摘 要】无论哪一企业,必然缺少不了采购物资这一环节。采购的所有物资质量对企业的盈利目的、经营策略以及生产产生着直接影响,立足于小范围来说,会对企业的经济效益产生影响,立足于大范围来说,会对企业的社会形象和名誉产生影响。特别是对于十分重视质量问题的石油企业而言,物资采购更是尤为关键。基于此,笔者针对于如何加强石油工程企业物资质量管理进行了深入分析与探讨,以此为相关学者以及从业人员提供有价值的参考依据。

【关键词】石油工程;企业物资;质量管理

引言:

现阶段,在市场上,石油的竞争越来越激烈,与此同时,也大大增加了石油的需求量,甚至各个地区由于石油供需问题造成了一系列矛盾,在这种状况下,要高度重视管理物资采购问题。为此,相关工作人员要树立正确的态度,并不断健全和完善相关管理体系,从而有效处理和解决石油质量问题,满足社会需求。本文将从石油企业加强物资管理工作的必要性、企业物资采购质量的现状、如何加强石油工程企业物资质量管理三大方面来进行深入剖析。

一、石油企业加强物资管理工作的必要性

石油企业展开物资管理工作不单单是管理所应用的大型机械设备,还涉及到企业运行有关的用品以及部分小型设备配件,为此,针对于石油企业来说,重视物资管理工作,十分关键。在我国,对于石油的需求较大,并且根据相关调查研究发现,我国石油消耗量正在呈现逐年递增的趋势。为此,想要满足社会对石油的需求,就要强化管理石油企业的物资,确保石油企业的可持续和良性发展。石油企业展开的物资管理内容涉及多种环节,包括:存储物资、采购物资、使用物资等,其中的工作内容较多,且十分复杂。为此,在展开物资管理期间,要使用科学合理的方法展开管理,尽可能的对物资使用率进行提高,避免出现浪费物资的情况。强化管理物资,不仅能够有效提高石油企业的管理能力和水平,还能够使石油企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟[1]。

二、企业物资采购质量的现状

目前,石油企业所采购的物资,运输条件发生了改变,使用了多种将市场优势发挥出来的方式,包括:直达直购、代储代销等,甚至有的还采用了售后退货的方法,这种方法能够生产运行油田,不仅如此,还有利于加强石油生产的质量。但是现阶段油田供应基本物资的质量水平并不显著,难以充分确保质量,伴随着时间的推移,会逐渐显露出其弊端。目前,质量是人们采购期间更加关注的原则,通常会出现货比三家的行为举止,为此,想要对这种情况进行改变,物资供应保障需要必然要改变管理方式,避免由于人为原因而引发错误,造成损失。所以,针对于物资采购质量管理问题,石油企业要高度重视[2]。

三、如何加强石油工程企业物资质量管理

针对于如何加强石油工程企业物资质量管理,笔者整理了五点,分别是:健全管理制度、积极构建物资信息网、加强采购物资环节、物资仓储管理、强化监督管理物资采购部门,本章将逐一进行说明。

(一)健全管理制度

物资管理工作存在问题的根本原因是没有建立健全的管理体系和制度,为此,想要对油田企业的物资管理进行进一步的健全和完善,就需要石油企業根据自身实际发展状况,建立健全的管理体系和制度,相关领导要高度重视实施物资管理工作,领导注重之后,底下的员工才能更加注重。不仅如此,基于石油自身的需要以及多样的市场需求,建立相关采购预算制度,严格依据相关计划完成采购工作。

(二)积极构建物资信息网

网上交易伴随着信息科学技术的发展得到了快速推广。在发展中,石油企业要意识到网上交易的关键性,有机结合于物资管理和网络建设,通过策划网站内容和构建网站,进行石油企业的电子商务工作,从而将各种实体操作转化为信息化电子处理,包括:传统石油企业的供需、支付以及产品等。根据相关实践结果说明,努力打造物资信息网络有助于石油企业全面掌握和熟悉物资变化情况,提高管理物资工作能力和水平。不仅如此,构建物资信息网,在电子商务物资管理系统中加入各方面的管理,包括:质量、价格、采购、计划、供应等,能够显著的优化和提升业务处理流程、采购物资期间的透明度以及工作效率,对于管理物资水平提升方法,有着重大意义[3]。

(三)加强采购物资环节

物资采购在石油物资管理业务中占据着重要位置,发挥着不可替代和不可或缺的关键作用,与各个方面有着直接关系,包括:物资消耗与质量、批量采购集中、成本数量采购等,为此,石油企业要意识到物资采购环节加强的重要性,例如:科学合理的分工采购管理、加大力度推广批量采购集中等。石油企业的相关采购物资部门在此期间要意识到批量采购集中是采购成本减少的发展趋势和主要方法,采购物资部门的整体水平和能力与生产部门的实际成效之间有着直接关联,生产部门的工作目标是要以确保正常的供应物资为基础,主动研究采购集中的方法是提高石油企业核心竞争力、减少物资成本的重要手段。

(四)物资仓储管理

管理物资工作的核心内容为管控物资仓储,衡量物资管理能力和水平的标准是物资仓储管控水平。想要提高仓储管理物资工作的质量,就是通过科学合理的方法,做好库存物资管控工作,确保有足够且质量过关的物资供给为油田的生产建设提供基础保障,以此确保企业的经济效益。新物资在还未进库之前,要对物资质量进行严格检验,主要是对物资的货物型号、标志、规格等方面进行详细检查,并认真查实物资的技术指标和数量,禁止让质量不过关的物资产品入库,避免以后造成不良效果。除此之外,还要高度重视现存物资的质量问题和管理问题,通过可行方法,将损耗进行降低,分级、分类管理不同用途的物资、规格、型号。而管理物资出库工作也是不容忽视的,相关工作人员要反复勘察出库的物资是否存在质量问题,并依据相关标准操作,展开装卸物资作业,避免由于人为原因损坏物资造成的质量问题,防止油田生产流程中流入有质量问题的物资,避免引发重大损失和事故。管控物资质量方面,还要对物资质量反馈信息机制进行加强,如若发现物资存在质量安全情况,就要第一时间反馈,并通过合理方法展开处理和解决,确保石油企业生产工作的安全性和有序性[4]。

(五)强化监督管理物资采购部门

石油企业针对于采购物资环节要建立健全的监管体制,以此强化监督采购部门力度。采购部门要严格把关采购的进度和物资,形成良好的利益观念,防止供应商和采购人员之间存在不法交易,从而保证石油企业的经济效益。

结束语:

总而言之,伴随着人们逐年递增的石油需求,石油企业想要在此环境下快速发展,就要做好物资质量管理。为此,可以通过健全管理制度、积极构建物资信息网、加强采购物资环节、物资仓储管理、强化监督管理物资采购部门等方法,实现加强物资质量管理,从而推动石油企业的良性和可持续发展,进而推动国民经济的繁荣,造福于民、造福于社会。

参考文献:

[1]姚姗姗. 对加强石油工程企业物资质量管理的几点思考[J]. 商情,2020(6):143.

[2]许艳莉. 浅议企业物资采购质量监督的作用及途径——以石油企业为例[J]. 中国商论,2020(8):137-138.

[3]邓利平. 石油化工工程项目物资采购的标准化管理问题研究[J]. 中国化工贸易,2020(10):32-33.

[4]黄强. 加强石化企业物资采购质量管理的措施[J]. 化工管理,2020(22):25-26.

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